Як запланувати або відкласти надсилання електронних листів у Microsoft Outlook

Припустімо, ви працюєте з клієнтами з іншого часового поясу та хочете надсилати електронні листи, коли вони доступні в мережі. Для цього вам не потрібно чекати цілий день, а потім створити електронний лист і натиснути «Надіслати». може запланувати електронні листи на певний час, і вони будуть надіслані автоматично у зазначену дату та час. Це можна зробити за допомогою параметра Delay Delivery в Outlook, і це дуже корисно. У цій статті ми побачимо, як запланувати або відкласти надсилання електронних листів у Outlook.

Плануйте або відкладайте надсилання електронних листів у Microsoft Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook

Крок 2. Якщо ви хочете створити новий електронний лист, натисніть Нова електронна пошта у верхньому лівому куті.

Крок 3. Якщо ви хочете відповісти, переслати електронні листи, натисніть Відповісти/Відповісти всім/Переслати відповідно до ваших потреб.

Крок 4: В електронному листі напишіть повідомлення, яке ви хочете надіслати, і адресуйте його тому, кому ви хочете його надіслати.

Крок 5: натисніть на Опції вкладку вгорі.

Крок 6: Натисніть Затримка доставки

Крок 7: з’явиться вікно, у розділі параметрів доставки встановіть прапорець поруч Не доставляйте раніше

Крок 8: Встановіть дату й час коли ви хочете, щоб електронний лист було надіслано, вибравши з Dropbox.

Крок 9: Закрийте вікно, натиснувши на Закрити кнопку.

Крок 10. Тепер у верхньому лівому куті створеного електронного листа натисніть Надіслати.

Крок 11. Перевірте Вихідні і знайдіть повідомлення електронної пошти, яке заплановано, але ще не надіслано.

Крок 12. Якщо ви хочете змінити дату й час надсилання, відкрийте цей електронний лист у новому вікні та виконайте [Крок 5 і Крок 6]

Крок 13: Встановіть інший час і натисніть «Закрити».

Крок 14. Якщо ви хочете негайно надіслати електронний лист, відкрийте його в новому вікні та натисніть «Параметри», а потім «Відкласти доставку».

Крок 15: Зніміть прапорець поруч Не доставляйте раніше і натисніть на Закрити.

Крок 16. У створеному електронному листі натисніть Надіслати щоб негайно надіслати повідомлення електронної пошти.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Дякую!!