Як створити швидкі частини в Microsoft Outlook

Деякі люди, можливо, стикалися зі сценарієм, коли вам доводиться надсилати те саме повідомлення знову і знову. Це повторюване завдання, яке потребує багато часу. Чому б не спробувати зробити це автоматично? Саме тут допомагає параметр Quick Parts в Outlook. Це варіант, за якого ви можете повторно використовувати вміст і вставляти його в повідомлення електронної пошти. Це не лише текстові повідомлення, але ви також можете вставляти зображення, графіку та деякі інші. Microsoft називає це «Будівельними блоками». Хіба це не цікаво? У цій статті ми навчимося створювати швидкі частини, вставляти їх у повідомлення електронної пошти та використовувати їх.

Створення швидких частин в Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook

Крок 2. На вкладці «Домашня сторінка» натисніть Нова електронна пошта щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

Крок 3. Введіть повідомлення в новому електронному листі, яке потрібно зберегти як швидку частину та вибрати це.

Крок 4: натисніть на Вставка вкладка

Крок 5: у текстовій групі, яка знаходиться праворуч, натисніть на

Примітка: якщо ви не виділите текст, параметр «Зберегти виділене в галерею швидкої частини» не буде ввімкнено.

Крок 6: Відкриється вікно «Створити новий будівельний блок». Дайте назву швидкій частині в Ім'я розділ.

Крок 7. Перевірте, чи інша інформація, як-от Галерея, Категорія тощо, відповідає вашим вимогам, інакше ви можете натиснути спадне меню поруч із ними та вибрати потрібне. Потім натисніть на в порядку.

Крок 8: Текст, який ви вибрали на кроці 3, тепер збережено.

Крок 9. Щоразу, коли ви хочете повторно використати текст у новому електронному листі чи відповідях/пересиланні, натисніть кнопку Вставка вкладку вгорі.

Крок 10: Натисніть Швидкі частини і клацніть поле, де є збережені текст.

Крок 11: Це автоматично вставить текст у повідомлення електронної пошти.

Крок 12: Ви також можете впорядкувати повідомлення, відредагувати текст, видалити його тощо, натиснувши на Швидкі частини тоді варіант клацніть правою кнопкою миші на полі, де збережено текст. З’явиться список операцій, які ви можете використовувати відповідно до ваших потреб. Припустімо, що ви хочете видалити доданий текст/швидку частину, клацніть Упорядкувати та видалити варіант зі списку.

Крок 13: Виберіть доданий текст, а потім натисніть Видалити. З’явиться спливаюче вікно із запитом на підтвердження, натисніть так.

Крок 14: Закрийте вікно, натиснувши на Закрити кнопку.

Це воно! Я сподіваюся, що ця стаття буде легкою для читання та корисною. Дякую!!