Як створити швидкі частини в Microsoft Outlook

Деякі люди, можливо, стикалися зі сценарієм, коли вам доводиться надсилати те саме повідомлення знову і знову. Це повторюване завдання, яке потребує багато часу. Чому б не спробувати зробити це автоматично? Саме тут допомагає параметр Quick Parts в Outlook. Це варіант, за якого ви можете повторно використовувати вміст і вставляти його в повідомлення електронної пошти. Це не лише текстові повідомлення, але ви також можете вставляти зображення, графіку та деякі інші. Microsoft називає це «Будівельними блоками». Хіба це не цікаво? У цій статті ми навчимося створювати швидкі частини, вставляти їх у повідомлення електронної пошти та використовувати їх.

Створення швидких частин в Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook

Крок 2. На вкладці «Домашня сторінка» натисніть Нова електронна пошта щоб відкрити нове повідомлення електронної пошти.

РЕКЛАМА

Нова електронна пошта

Крок 3. Введіть повідомлення в новому електронному листі, яке потрібно зберегти як швидку частину та вибрати це.

Виберіть Текст

Крок 4: натисніть на Вставка вкладка

Вставка

Крок 5: у текстовій групі, яка знаходиться праворуч, натисніть на

Швидкі частини спадний список. Зі списку виберіть Зберегти виділення в Quick Part Gallery

Швидкі частини

Примітка: якщо ви не виділите текст, параметр «Зберегти виділене в галерею швидкої частини» не буде ввімкнено.

Крок 6: Відкриється вікно «Створити новий будівельний блок». Дайте назву швидкій частині в Ім'я розділ.

Крок 7. Перевірте, чи інша інформація, як-от Галерея, Категорія тощо, відповідає вашим вимогам, інакше ви можете натиснути спадне меню поруч із ними та вибрати потрібне. Потім натисніть на в порядку.

Створити новий будівельний блок

Крок 8: Текст, який ви вибрали на кроці 3, тепер збережено.

Крок 9. Щоразу, коли ви хочете повторно використати текст у новому електронному листі чи відповідях/пересиланні, натисніть кнопку Вставка вкладку вгорі.

Вставка

Крок 10: Натисніть Швидкі частини і клацніть поле, де є збережені текст.

Виберіть Quickparts

Крок 11: Це автоматично вставить текст у повідомлення електронної пошти.

Крок 12: Ви також можете впорядкувати повідомлення, відредагувати текст, видалити його тощо, натиснувши на Швидкі частини тоді варіант клацніть правою кнопкою миші на полі, де збережено текст. З’явиться список операцій, які ви можете використовувати відповідно до ваших потреб. Припустімо, що ви хочете видалити доданий текст/швидку частину, клацніть Упорядкувати та видалити варіант зі списку.

Упорядкувати Видалити

Крок 13: Виберіть доданий текст, а потім натисніть Видалити. З’явиться спливаюче вікно із запитом на підтвердження, натисніть так.

Видалити

Крок 14: Закрийте вікно, натиснувши на Закрити кнопку.

Ви також можете завантажити цей інструмент відновлення ПК, щоб знайти та вирішити будь-яку проблему ПК:
Крок 1 - Завантажте Restoro PC Repair Tool тут
Крок 2 - Натисніть «Почати сканування», щоб автоматично знайти та вирішити будь-яку проблему ПК.

Це воно! Я сподіваюся, що ця стаття буде легкою для читання та корисною. Дякую!!

Як встановити робочі години в Outlook

Як встановити робочі години в OutlookOutlookпосібники Outlook

Тому що гібридний баланс між роботою та особистим життям тут.Microsoft має функцію, яка дозволяє встановлювати робочі години в Outlook.Це дуже корисно для вашого гібридного способу життя.Ось як ви ...

Читати далі
Панель пошуку Outlook відсутній? Як це виправити за 6 кроків

Панель пошуку Outlook відсутній? Як це виправити за 6 кроківOutlookWindows 11

Відновіть програму Office або вимкніть плагіни сторонніх виробниківВідсутність панелі пошуку — це поширена проблема, яка може виникнути після оновлення Windows або Office.Оновлення Microsoft іноді ...

Читати далі
Помилка сценарію в Outlook: 6 підтверджених рішень для вибору

Помилка сценарію в Outlook: 6 підтверджених рішень для виборуOutlookпомилки Outlook

Спробуйте вимкнути надбудови або створити новий профіль OutlookПомилки сценарію в Outlook можуть дратувати, оскільки вони можуть з’являтися під час надсилання або редагування електронного листа.Ви ...

Читати далі