Як додати підпис електронної пошти в Microsoft Outlook

У кінці кожного повідомлення електронної пошти люди хотіли б додати своє ім’я, контактний номер та інші професійні дані. Але введення всього цього вручну для кожного повідомлення займе багато часу. Чому б не спробувати встановити підписи електронної пошти? щоб усі вказані деталі відображалися автоматично. Це також надає професійного вигляду. Крім того, ви можете встановити підписи відповідно до ваших потреб, наприклад, лише нове повідомлення має містити підпис, або додати його у відповіді та пересилати повідомлення також. Це точно буде корисно. Тому в цій статті ми дізнаємося, як додати підпис електронної пошти в Outlook.

Створення електронного підпису в Microsoft Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook

Крок 2: відкрийте нове повідомлення електронної пошти, натиснувши на Нова електронна пошта у верхньому лівому куті.

Крок 3: натисніть на повідомлення стрічка.

Крок 4: натисніть на Підписспадний список і виберіть із спадного списку Підписи...

Крок 5. Відкриється вікно «Підписи та канцелярські товари». Виберіть

Крок 6: Введіть назву для цього підпису та натисніть в порядку.

Крок 7: праворуч введіть обліковий запис електронної пошти для якого пов’язаний новий підпис.

Крок 8: якщо ви хочете застосувати цей підпис для всіх нових повідомлень, натисніть спадне меню поруч Нове повідомлення і виберіть створений підпис.

Крок 9. Якщо ви хочете застосувати цей підпис для відповідей і пересилання повідомлень, натисніть спадне меню поруч із Відповідає/пересилає і виберіть створений підпис.

Крок 10. Введіть свій підпис у розділі «Редагувати підпис». Тут ви можете вказати своє ім’я, найменування, компанію, контактний номер або будь-що, що ви хочете додати до свого підпису.

Крок 11. У верхній частині розділу «Редагувати підпис» є різні параметри, де можна змінити розмір і стилі шрифту, додати гіперпосилання та зображення, вирівняти інформацію тощо. Після встановлення формату натисніть в порядку.

Крок 12: Готово! Щоб переглянути підпис, відкрийте новий електронний лист, натиснувши на Нова електронна пошта і ваш підпис у повідомленні електронної пошти.

Це воно! Сподіваюся, ця стаття була корисною. Дякую!!