Як створити, керувати та використовувати швидкі кроки в Microsoft Outlook

Якщо ви хочете виконати кілька дій з одним повідомленням електронної пошти лише одним клацанням миші, тоді швидкі кроки Microsoft Outlook можуть стати вам у нагоді. Припустімо, що ви перебуваєте на зустрічі та отримуєте електронний лист, але у вас немає часу переглянути лист і негайно відповісти. У цьому випадку ви можете надіслати швидку відповідь одним клацанням миші за допомогою швидких кроків. Вам не здається, що це корисно? У цій статті ми дізнаємося, як створювати, використовувати, редагувати та видаляти швидкі кроки в Outlook.

Перш ніж створювати новий швидкий крок, корисно знати, що в Outlook уже включено кілька швидких кроків за замовчуванням.

Менеджеру – Якщо ви хочете переслати вибрану електронну пошту своєму менеджеру, ви можете натиснути цей швидкий крок.

Електронна пошта команди – Це створює порожнє повідомлення для членів вашої команди.

Готово – Позначає повідомлення як прочитане та переміщує його до вказаної папки.

Відповісти та видалити – Відкриється порожнє повідомлення з відповіддю, і після того, як ви надішлете відповідь, вихідне повідомлення буде видалено.

Ви можете використовувати їх, вибравши повідомлення електронної пошти, для якого ви хочете застосувати швидкі кроки, а потім клацніть відповідний швидкий крок вище.

Створюйте та використовуйте швидкі кроки в Outlook

Крок 1. Відкрийте Microsoft Outlook

Крок 2: у групі Швидкі дії натисніть Створити новий. Відкриється вікно швидкого кроку редагування.

Крок 3: дайте назву швидкому кроку в Ім'я поле.

Крок 4. Виберіть дію для швидкого кроку з дій розкривний список список. Тут я виберу «Встановити важливість» зі спадного меню.

Крок 5: Ви можете додати кілька дій, натиснувши на Додати дію і виберіть дію зі спадного списку. Тут я виберу Відповісти зі спадного меню.

Крок 6: Натисніть Показати параметри і заповніть додаткові відомості для вашої відповіді.

Крок 7. Є різні варіанти, як-от тема, текст, клавіша швидкого доступу, важливість тощо. Ви можете встановити їх, якщо потрібно. Наприклад, тут я введу повідомлення «Дякую». Повернеться до вас у вигляді відповіді в текстовому полі.

Крок 8. Ви також можете автоматично надіслати текст, натиснувши прапорець поруч із автоматичним надсиланням через 1 хвилину затримки.

Крок 9: оновіть, якщо вам потрібні додаткові параметри, як-от прапорець, важливість, комбінація клавіш тощо, і після завершення налаштувань натисніть на Закінчити.

Крок 10: Тепер швидкий крок створено, і ви можете побачити його вище в групі Швидкі кроки.

Крок 11: Щоб використати його, клацніть повідомлення електронної пошти, для якого ви хочете використати швидкий крок. Натисніть створений швидкий крок, і налаштування буде застосовано до цього повідомлення.

Редагувати швидкий крок

Крок 1: Ви можете редагувати швидкий крок клацніть правою кнопкою миші на швидкийкрок які ви створили та вибрали Редагувати зі списку.

Або ви також можете натиснути маленьку стрілку в нижньому правому куті вікна швидких кроків. Відкриється вікно «Керування швидким кроком», виберіть конкретний швидкий крок ліворуч і натисніть «Редагувати».

Це відкриє вікно керування швидким кроком, вибрати конкретний швидкий крок зліва, а потім натисніть Редагувати.

Крок 2: внесіть необхідні зміни та натисніть в порядку

Крок 3: Після завершення натисніть на зберегти кнопку.

Видалити Quick Step

Крок 1: Ви можете видалити швидкий крок клацніть правою кнопкою миші на швидкому кроці, який ви створили та вибрали видалити зі списку.

Або ви також можете натиснути маленьку стрілку в нижньому правому куті вікна швидких кроків. Це відкриє вікно керування швидким кроком, вибрати конкретний швидкий крок зліва, а потім натисніть Видалити.

Крок 2: З’явиться спливаюче вікно із запитом підтвердження, натисніть так. Натисніть на в порядку. І воно видаляється.

Це воно! Я сподіваюся, що ця стаття буде легкою для читання та корисною. Дякую!!