วิธีสร้างโพลล์ใน Microsoft Outlook

หากคุณต้องการขอความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะจากผู้ติดต่อของคุณ หรือแม้แต่ทำแบบสำรวจใดๆ ก็ตาม การสร้างโพลใน Outlook เป็นวิธีที่สนุกและมีประสิทธิภาพ คุณสามารถสร้างโพลที่จะมีคำถามที่คุณต้องการถามและตัวเลือกต่างๆ ให้เลือกเป็นคำตอบได้อย่างง่ายดาย ส่งให้เพื่อน/เพื่อนร่วมงานของคุณและขอให้พวกเขาลงคะแนน คุณยังสามารถดูการตอบสนองภายใต้ตัวเลือกแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์และตัดสินใจเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้ที่นี่ มันไม่น่าตื่นเต้นเหรอ? ดังนั้นในบทความนี้ ให้เรามาดูวิธีการสร้างโพลล์และเพิ่มเป็นข้อความอีเมลใน Microsoft Outlook

สร้างโพลล์ใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เปิดข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ อีเมลใหม่ ตัวเลือกที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 3: อีเมลใหม่จะเปิดขึ้น จากนั้นคลิกที่ แทรก แท็บที่ด้านบน คลิกที่ โพล ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 4: จะมีหน้าต่างโพลปรากฏขึ้นทางด้านขวา

ขั้นตอนที่ 5: พิมพ์คำถามใน ใส่คำถามของคุณ แถบที่คุณต้องการลงคะแนน

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนตัวเลือกสำหรับคำถามในแถบตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 7: โดยค่าเริ่มต้น จะมีแถบตัวเลือกสองแถบ คุณสามารถเพิ่มเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ เพิ่มตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 8: คุณสามารถลบตัวเลือกได้โดยคลิกที่ ลบ ปุ่มข้างแถบตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 9: หากคุณต้องการเลือกคำตอบมากกว่าหนึ่งคำตอบ ให้เปิดใช้งาน หลายคำตอบ ปุ่มสลับและคุณสามารถสังเกต ช่องทำเครื่องหมาย ข้างแถบตัวเลือกเพื่อให้คุณสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 10: หากต้องการลงคะแนนสำหรับตัวเลือกเดียว ให้ปิดใช้งานปุ่มสลับคำตอบหลายคำตอบโดยคลิกอีกครั้ง เมื่อปิดใช้งานแล้ว คุณจะเห็นปุ่มตัวเลือกข้างแถบตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 11: เมื่อกำหนดรูปแบบการลงคะแนน/โพลแล้ว ให้คลิกที่ ต่อไป จากนั้นคลิกที่ เพิ่มในอีเมล. หากคุณยังต้องการแก้ไขรูปแบบการลงคะแนน ให้คลิกที่แก้ไข

บันทึก: Outlook เวอร์ชันล่าสุดอาจมีตัวเลือกที่เรียกว่า แทรกแบบสำรวจความคิดเห็นในอีเมล แทน Next.

ขั้นตอนที่ 12: ตอนนี้ โพลถูกแทรกลงในข้อความอีเมล ซึ่งมองเห็นได้ทางด้านขวา ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อของคุณโดยคลิกที่ปุ่มส่ง

บันทึก: หากคุณต้องการลบโพลออกจากข้อความอีเมลด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถคลิกที่ ลบโพล ตัวเลือก. มีอยู่ใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด

ขั้นตอนที่ 13: ในการดูและลงคะแนนเสียงเลือกตั้ง คลิก ในการลงคะแนนเสียง ลิงค์ จากข้อความอีเมล

ขั้นตอนที่ 14: ลิงก์จะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ และคุณสามารถดูคำถามและตัวเลือกในการโหวตได้

ขั้นตอนที่ 15: เลือก ที่ ตัวเลือก ลงคะแนนโดยคลิกที่ปุ่มตัวเลือก/ช่องทำเครื่องหมาย ใส่ของคุณ อีเมล ที่อยู่เพื่อติดตามการตอบกลับของคุณ คลิกที่ โหวต ตัวเลือก.

ขั้นตอนที่ 16: หน้าผลลัพธ์จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถดูผลการลงคะแนนเป็นเปอร์เซ็นต์ นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ ดูผลลัพธ์ เพื่อเห็นผล

แค่นั้นแหละ! หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์และทำให้การตั้งค่าการสำรวจอีเมลเป็นเรื่องง่าย ขอขอบคุณ!!