วิธีสร้างชิ้นส่วนด่วนใน Microsoft Outlook

บางคนอาจเคยเจอสถานการณ์ที่คุณต้องส่งข้อความเดิมซ้ำแล้วซ้ำอีก นี่เป็นงานที่ทำซ้ำซึ่งใช้เวลานาน ทำไมไม่ลองทำแบบอัตโนมัติดูล่ะ? นั่นคือสิ่งที่ตัวเลือก Quick Parts ใน Outlook ช่วยได้ เป็นตัวเลือกที่คุณสามารถใช้เนื้อหาซ้ำและแทรกลงในข้อความอีเมลได้ ไม่ได้จำกัดเฉพาะข้อความเท่านั้น แต่คุณยังสามารถแทรกรูปภาพ กราฟิก และอื่นๆ อีกสองสามรายการ Microsoft เรียกมันว่า "หน่วยการสร้าง" มันไม่น่าสนใจเหรอ? ในบทความนี้ ให้เราเรียนรู้วิธีสร้าง Quick Parts แทรกในข้อความอีเมลและใช้งาน

สร้างชิ้นส่วนด่วนใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2: จากแท็บหน้าแรก ให้คลิกที่ อีเมลใหม่ เพื่อเปิดข้อความอีเมลใหม่

ขั้นตอนที่ 3: พิมพ์ข้อความในอีเมลใหม่ที่คุณต้องการบันทึกเป็นส่วนด่วนและ เลือก มัน.

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ แทรก แท็บ

ขั้นตอนที่ 5: จากกลุ่มข้อความทางด้านขวา ให้คลิกที่ อะไหล่ด่วน หล่นลง. จากรายการ เลือก บันทึกส่วนที่เลือกไปที่ Quick Part Gallery

บันทึก: หากคุณไม่เลือกข้อความ ตัวเลือกบันทึกส่วนที่เลือกไปยังแกลเลอรีส่วนด่วนจะไม่เปิดใช้งาน

ขั้นตอนที่ 6: จะเปิดหน้าต่าง Create New Building Block ตั้งชื่อให้กับส่วนด่วนใน ชื่อ ส่วน.

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบว่าข้อมูลอื่นๆ เช่น คลังภาพ หมวดหมู่ ฯลฯ เหมาะสมตามความต้องการของคุณหรือไม่ คุณสามารถคลิกที่ดรอปดาวน์ข้างๆ และเลือกข้อมูลที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ ตกลง.

ขั้นตอนที่ 8: ข้อความที่คุณเลือกในขั้นตอนที่ 3 ได้รับการบันทึกแล้ว

ขั้นตอนที่ 9: เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้ข้อความซ้ำในอีเมลใหม่ หรือการตอบกลับ/ส่งต่อ ให้คลิกที่ แทรก แท็บที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 10: คลิก อะไหล่ด่วน ตัวเลือกและคลิกที่กล่องที่มีการบันทึก ข้อความ.

ขั้นตอนที่ 11: การดำเนินการนี้จะแทรกข้อความในข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 12: คุณยังสามารถจัดระเบียบข้อความ แก้ไขข้อความ ลบ ฯลฯ โดยคลิกที่ อะไหล่ด่วน ตัวเลือกแล้ว คลิกขวา บนกล่องที่บันทึกข้อความ มีรายการการดำเนินการที่คุณสามารถใช้ได้ตามความต้องการของคุณ สมมติว่าคุณต้องการลบข้อความที่เพิ่มเข้ามา/คลิกส่วนด่วนที่ จัดระเบียบและลบ ตัวเลือกจากรายการ

ขั้นตอนที่ 13: เลือก ข้อความที่เพิ่มแล้วคลิกที่ ลบ. ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอการยืนยัน ให้คลิกที่ ใช่.

ขั้นตอนที่ 14: ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ ปิด I ปุ่ม.

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะง่ายต่อการติดตามและเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!