กล่องขาเข้าของคุณเต็มหรือไม่ และคุณพบว่าการระบุอีเมลสำคัญเป็นเรื่องยากหรือไม่ การสร้างกฎใน Outlook ช่วยได้มาก คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขบางประการเช่นการย้ายอีเมลที่ระบุไปยังโฟลเดอร์ในลักษณะที่ครั้งต่อไปเมื่อ คุณได้รับอีเมลและหากตรงตามเงื่อนไขที่คุณกำหนดไว้ ระบบจะย้ายไปยังอีเมลที่ระบุโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์ การทำเช่นนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณในการเลือกและอ่านอีเมลที่สำคัญ คุณสามารถสร้างกฎได้โดยใช้เงื่อนไข การดำเนินการ และข้อยกเว้นบางประการ ในบทความนี้ ให้เราเรียนรู้วิธีสร้างกฎ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ และย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์
สร้างกฎและย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ใน Outlook
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook
ขั้นตอนที่ 2: สร้าง a. ก่อน ใหม่โฟลเดอร์, โดย คลิกขวา บนของคุณ อีเมลid ทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 3: เลือก แฟ้มใหม่ จากรายการ
โฆษณา
ขั้นตอนที่ 4: ตั้งชื่อโฟลเดอร์และคุณจะเห็นโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่ทางด้านซ้าย
ขั้นตอนที่ 5: คลิกขวา บนข้อความอีเมลที่คุณต้องการย้ายและเลือก กฎ จากรายการ
ขั้นตอนที่ 6: เลือก สร้างกฎ จากตัวเลือกรายการบิน
ขั้นตอนที่ 7: ในหน้าต่างสร้างกฎ เลือกเงื่อนไขเพื่อให้อีเมลที่ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ใหม่เท่านั้น สามารถทำได้โดย
คลิก บน ช่องทำเครื่องหมาย ภายใต้ 'เมื่อฉันได้รับอีเมลพร้อมเงื่อนไขที่เลือกทั้งหมด‘.ที่นี่ฉันได้เลือกจากเงื่อนไขซึ่งระบุว่าจะใช้กฎนี้กับอีเมลที่มาจากรหัสที่ระบุเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8: ในส่วน 'ทำสิ่งต่อไปนี้' ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง 'ย้ายรายการไปที่โฟลเดอร์' และคลิกที่ เลือกโฟลเดอร์ ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 9: ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เรียกดูและเลือกโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่โดยคลิกที่มัน คลิกที่ ตกลง. การดำเนินการนี้จะย้ายข้อความของคุณไปยังโฟลเดอร์ใหม่หากตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 10: หากคุณต้องการเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม ให้คลิกที่ ตัวเลือกขั้นสูง ปุ่ม.
ขั้นตอนที่ 11: ในหน้าต่างที่ปรากฏ เลือกเงื่อนไขที่คุณต้องการสมัครโดย คลิก บน ช่องทำเครื่องหมาย ภายใต้ เลือกเงื่อนไข ส่วน. จากนั้นคลิกที่ ต่อไป.
ขั้นตอนที่ 12: เนื่องจากคุณได้เลือกเงื่อนไขจากอีเมลใด ตอนนี้คุณจึงสามารถเลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการในอีเมลโดย คลิก บน ช่องทำเครื่องหมาย ภายใต้ เลือกการกระทำ ส่วน. จากนั้นคลิกที่ ต่อไป.
ขั้นตอนที่ 13: มาถึงส่วนข้อยกเว้น ซึ่งคุณสามารถเลือกได้ว่าจะใช้เงื่อนไขข้อยกเว้นใดๆ กับกฎของคุณหรือไม่ ตัวอย่าง: หากคุณไม่ต้องการให้ย้ายอีเมลหากคุณอยู่ในช่องสำเนา คลิกที่ ต่อไป
ขั้นตอนที่ 14: ให้ ชื่อ กฎในฟิลด์ชื่อ จากนั้นคลิกที่ เสร็จ.
เสร็จแล้ว! กฎของคุณถูกตั้งไว้ ต่อจากนี้ไป อีเมลจะถูกย้ายโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น หากตรงตามเงื่อนไขที่คุณระบุ
ขั้นตอนที่ 1 - ดาวน์โหลด Restoro PC Repair Tool จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 2 - คลิกที่เริ่มสแกนเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาพีซีโดยอัตโนมัติ
แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!
