เรียนรู้ขั้นตอนโดยละเอียดในการพิมพ์อีเมลใน Outlook
- เช่นเดียวกับไคลเอ็นต์อีเมลอื่นๆ Microsoft Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์อีเมลได้โดยตรงจากแอปโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ
- นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการพิมพ์ไฟล์แนบพร้อมกับเนื้อหาอีเมลในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
- ทำตามขั้นตอนทีละขั้นตอนที่กล่าวถึงในคู่มือนี้เพื่อพิมพ์อีเมลได้อย่างง่ายดาย
Outlook ไม่เพียงแต่อนุญาตให้ผู้ใช้ส่ง รับ และจัดการอีเมลของตนเท่านั้น แต่ยังอนุญาตให้ผู้ใช้พิมพ์อีเมลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ เช่นเดียวกับไคลเอนต์อีเมลอื่นๆ
การพิมพ์อีเมลจาก Outlook ควรเป็นงานง่ายๆ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนอาจหลงทางในเมนูและเมนูย่อย
ในคู่มือฉบับสมบูรณ์นี้ เราได้สาธิตขั้นตอนทีละขั้นตอนในการพิมพ์อีเมลจากแอป Outlook บนเว็บและบนเดสก์ท็อป
เหตุใดฉันจึงพิมพ์อีเมลจาก Outlook ไม่ได้
ก่อนที่เราจะดำเนินการตามขั้นตอนโดยละเอียด เรามาแก้ไขปัญหาสำหรับผู้อ่านของเราบางคนที่เป็น ประสบปัญหาในการพิมพ์อีเมล จากแอป Outlook หากคุณไม่สามารถพิมพ์อีเมลได้ คุณควรลองวิธีต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา
โดยทั่วไป คุณอาจต้องการความช่วยเหลือในการพิมพ์อีเมลจากแอป Outlook หากไฟล์ Outlprnt หายไปหรือเสียหาย
นอกเหนือจากไฟล์ Outlprnt ที่มีปัญหาแล้ว ยังมีสาเหตุทั่วไปบางประการที่ทำให้คุณประสบปัญหาในการดำเนินการพิมพ์ใน Outlook
- พีซีของคุณและเครื่องพิมพ์ไม่ได้เชื่อมต่ออย่างถูกต้อง
- เดอะ ไม่ได้เลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้น ในแอป Outlook
- เดอะ เครื่องพิมพ์ไม่ทำงาน อย่างถูกต้อง.
- พิมพ์ การตั้งค่าอาจได้รับการกำหนดค่าผิด บนอุปกรณ์ของคุณ
ฉันจะแก้ไขปัญหาการพิมพ์อีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
Outlprnt เป็นไฟล์ Outlook ที่จำเป็นซึ่งจัดเก็บการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ของ Outlook หากไฟล์นี้เสียหาย จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้เมื่อพิมพ์ข้อความอีเมล Outlook
ในการแก้ไขข้อผิดพลาด คุณต้องเปลี่ยนชื่อไฟล์ Outlprnt ที่มีอยู่ เพื่อให้ Outlook สร้างไฟล์ใหม่ นี่คือวิธีดำเนินการ:
- ออกจาก แนวโน้ม แอป.
- ใช้ หน้าต่าง + ร ทางลัดเข้าสู่ วิ่ง กล่องโต้ตอบ
- พิมพ์หรือวางเส้นทางต่อไปนี้แล้วกด ตกลง เพื่อเข้าถึง แนวโน้ม โฟลเดอร์
%appdata%\Microsoft\Outlook - ค้นหาและคลิกขวาที่ พิมพ์ออกมา ไฟล์และเลือกไฟล์ เปลี่ยนชื่อ ตัวเลือกจากเมนูบริบท
- พิมพ์ชื่อใหม่เป็น outlprint.old และกดปุ่ม เข้า สำคัญ.
- ตอนนี้เปิดแอป Outlook ใหม่แล้วลองพิมพ์อีเมลโดยใช้กระบวนการทีละขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง
ฉันจะพิมพ์อีเมลจาก Outlook ได้อย่างไร
1. ใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป
- เปิด Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อปบนพีซี Windows ของคุณ
- สลับไปที่ บ้าน จากแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก กล่องจดหมายเข้า จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
- ค้นหาอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ในรายการอีเมลและคลิกเพื่อเปิด
- ตอนนี้คลิกที่ ไฟล์ ตัวเลือกที่อยู่บนแถบเมนูด้านบน
- เลือก พิมพ์ ตัวเลือกตามด้วย ตัวเลือกการพิมพ์ จากบานหน้าต่างด้านขวาเพื่อเข้าถึง พิมพ์ หน้าต่าง.
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ชื่อ และเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ในขณะนี้
- คุณยังสามารถระบุตัวเลือกเช่น สไตล์การพิมพ์, จำนวนสำเนา ที่คุณต้องการพิมพ์และ ช่วงหน้า.
- เมื่อตั้งค่าทุกอย่างเรียบร้อยแล้ว เพียงกดปุ่ม พิมพ์ ปุ่มที่ด้านล่าง
ขณะนี้งานพิมพ์ของคุณจะถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่ระบุ ซึ่งจะเริ่มพิมพ์อีเมลที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าที่คุณกำหนดค่าไว้
2. ใช้เว็บแอป Outlook
- เข้าถึง แนวโน้ม เว็บแอพโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ
- ระบุข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบของคุณเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณ
- สลับไปที่ บ้าน จากแถบเมนูด้านบนแล้วเลือก กล่องจดหมายเข้า จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย
- ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่คุณต้องการพิมพ์ในหน้าต่างเว็บเบราว์เซอร์ใหม่
- ตอนนี้คลิกที่ เมนู ไอคอน (สามจุด) ที่มุมขวาบนของอินเทอร์เฟซอีเมลเพื่อเข้าถึงเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก พิมพ์ ตัวเลือก.
- ตัวอย่างก่อนพิมพ์ของอีเมลจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ค้นหาและคลิกที่ พิมพ์ ปุ่มที่มุมบนซ้ายของหน้าจอแสดงตัวอย่าง
- ขั้นตอนนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบการพิมพ์ในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ตัวเลือกการพิมพ์อาจปรากฏขึ้นที่ด้านขวาของหน้าจอหรือในหน้าต่างใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ของคุณ
- ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ คุณสามารถกำหนดจำนวนสำเนาที่คุณต้องการสร้าง เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ และแก้ไขการตั้งค่าการพิมพ์อื่นๆ หากจำเป็น
- เมื่อคุณกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์แล้ว ให้คลิก พิมพ์ ปุ่มที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบการพิมพ์
เว็บเบราว์เซอร์ของคุณจะไม่ถ่ายโอนงานพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เลือก รอให้การพิมพ์เสร็จสิ้น เพื่อให้คุณสามารถเรียกสำเนาของอีเมลได้
จะพิมพ์อีเมลพร้อมไฟล์แนบจาก Outlook ได้อย่างไร
- เปิดตัว แนวโน้ม แอพเดสก์ท็อปและสลับไปที่ บ้าน แท็บ
- ไปที่ กล่องจดหมายเข้า จากแถบด้านข้างด้านซ้าย แล้วคลิกเปิดอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่คุณต้องการพิมพ์
- ตอนนี้เปลี่ยนเป็น ไฟล์ จากแถบเมนูด้านบน
- คลิก พิมพ์ ตัวเลือกทางด้านซ้ายตามด้วย ตัวเลือกการพิมพ์ ตั้งอยู่ทางด้านขวาเพื่อเข้าถึง พิมพ์ กล่องโต้ตอบ
- เลือกเครื่องพิมพ์จากเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก ชื่อ ตัวเลือกและตั้งค่าเช่น สไตล์การพิมพ์, จำนวนสำเนา, ช่วงหน้าฯลฯ
- เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายภายใต้ ตัวเลือกการพิมพ์ เพื่อพิมพ์ไฟล์ที่แนบมา ตามที่เขียนในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะสิ่งที่แนบมาเท่านั้นที่จะพิมพ์ได้หากคุณเลือกเครื่องพิมพ์เริ่มต้น
- กดปุ่มพิมพ์เพื่อเริ่มพิมพ์อีเมลพร้อมไฟล์แนบ
ถ้าคุณคือ ไม่สามารถพิมพ์ไฟล์แนบ PDF จาก Outlook โปรดดูคำแนะนำนี้สำหรับความช่วยเหลือ
ฉันจะพิมพ์ไฟล์แนบอีเมลใน Outlook ได้อย่างไร
น่าเสียดายที่ Outlook ไม่มีตัวเลือกเฉพาะสำหรับพิมพ์เฉพาะไฟล์ที่แนบมากับอีเมลโดยตรงจากเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหาเรียบร้อย
- เปิดแอป Outlook บนเว็บหรือบนเดสก์ท็อปแล้วลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ
- ไปที่ บ้าน และคลิกเพื่อเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ
- คลิกลูกศรดาวน์โหลดถัดจากไฟล์แนบที่คุณต้องการพิมพ์แล้วเลือก ดาวน์โหลด ตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง
- หลังจากดาวน์โหลดไฟล์แล้ว ให้เปิดใช้ ไฟล์เอ็กซ์พลอเรอร์ ใช้ หน้าต่าง + อี ทางลัด
- ไปที่ไฟล์แนบที่คุณเพิ่งดาวน์โหลดและคลิกขวาที่ไฟล์นั้น
- เลือก เปิดด้วย ตัวเลือกจากเมนูบริบทและเลือกโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อพิมพ์เอกสารแนบตามประเภทไฟล์จากเมนูย่อย ตัวอย่างเช่น เลือก Word สำหรับไฟล์ .docx และ .doc และ Adobe Reader สำหรับไฟล์ .pdf
ไปแล้ว! การเรียนรู้วิธีพิมพ์อีเมลโดยใช้ Outlook Web และ Desktop App สามารถช่วยให้คุณคาดเดาได้มากขึ้นและโต้ตอบได้อย่างมีประสิทธิภาพในองค์กรของคุณ
ในกรณีที่คุณเป็น ไม่สามารถพิมพ์อีเมลฉบับสมบูรณ์จากไคลเอนต์ Outlookโปรดดูคู่มือของเราเพื่อดูแนวทางแก้ไขที่มีประโยชน์
หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
