วิธีกำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Microsoft Outlook

สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับลูกค้าจากเขตเวลาที่แตกต่างกัน และต้องการส่งอีเมลเมื่อพร้อมใช้งานออนไลน์ ในการดำเนินการนี้ คุณไม่จำเป็นต้องรอทั้งวัน จากนั้นจึงเขียนอีเมลแล้วคลิกส่ง แทนคุณ สามารถกำหนดเวลาอีเมลตามเวลาที่กำหนดและจะถูกส่งโดยอัตโนมัติตามวันที่ดังกล่าวและ เวลา. ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือก Delay Delivery ใน Outlook และมีประโยชน์มาก ในบทความนี้ ให้เราดูวิธีกำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Outlook

กำหนดเวลาหรือชะลอการส่งอีเมลใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2: หากคุณต้องการเขียนอีเมลใหม่ให้คลิกที่ อีเมลใหม่ ที่ด้านบนซ้าย

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการตอบกลับ ส่งต่ออีเมล จากนั้นคลิกที่ตอบกลับ/ตอบกลับทั้งหมด/ส่งต่อ ตามความต้องการของคุณ

ขั้นตอนที่ 4: ในอีเมล ให้เขียนข้อความที่คุณต้องการส่ง และระบุถึงผู้ที่คุณต้องการส่ง

ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ ตัวเลือก แท็บที่ด้านบน

ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ การจัดส่งล่าช้า

ขั้นตอนที่ 7: มีหน้าต่างปรากฏขึ้น ในส่วนตัวเลือกการจัดส่ง ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง ห้ามส่งก่อน

ขั้นตอนที่ 8: ตั้งวันที่และเวลา เมื่อคุณต้องการส่งอีเมลโดยเลือกจากดรอปบ็อกซ์

ขั้นตอนที่ 9: ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ ปิด I ปุ่ม.

ขั้นตอนที่ 10: ตอนนี้ที่ด้านบนซ้ายของอีเมลที่แต่งให้คลิกที่ ส่ง.

ขั้นตอนที่ 11: ตรวจสอบ กล่องขาออก โฟลเดอร์และค้นหาข้อความอีเมลที่กำหนดเวลาไว้แต่ยังไม่ได้ส่ง

ขั้นตอนที่ 12: หากคุณต้องการจัดกำหนดการวันที่และเวลาส่งใหม่ ให้เปิดอีเมลนั้นในหน้าต่างใหม่และทำตาม [ขั้นตอนที่ 5 และขั้นตอนที่ 6]

ขั้นตอนที่ 13: ตั้งเวลาอื่นแล้วคลิกปิด

ขั้นตอนที่ 14: ในกรณีที่คุณต้องการส่งอีเมลทันที ให้เปิดอีเมลนั้นในหน้าต่างใหม่ แล้วคลิกตัวเลือก จากนั้นจึงเลื่อนการจัดส่ง

ขั้นตอนที่ 15: ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง ห้ามส่งก่อน และคลิกที่ ปิด I.

ขั้นตอนที่ 16: ในอีเมลที่แต่งให้คลิกที่ ส่ง เพื่อส่งข้อความอีเมลทันที

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!