วิธีสร้างและใช้โฟลเดอร์การค้นหาใน Microsoft Outlook

ค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook ทำให้อีเมลของคุณสามารถจัดการได้มากขึ้น ในกรณีที่คุณต้องการค้นหาอีเมลเฉพาะทุกครั้งที่พูดอีเมลที่มีไฟล์แนบ คุณไม่จำเป็นต้องค้นหากล่องจดหมายทั้งหมดของคุณ ให้สร้าง ค้นหาโฟลเดอร์และระบุเงื่อนไข ครั้งต่อไปเมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบในนั้น คุณจะเห็นในการค้นหาที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โฟลเดอร์ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์การค้นหาแบบกำหนดเองได้เช่นกัน ในบทความนี้ ให้เราเรียนรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์การค้นหาและใช้งาน

สร้างและใช้โฟลเดอร์การค้นหาใน Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook และที่ด้านบนให้คลิกที่ โฟลเดอร์

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ โฟลเดอร์การค้นหาใหม่, หน้าต่างโฟลเดอร์การค้นหาใหม่จะเปิดขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: มีตัวเลือกต่าง ๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการดูเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านในโฟลเดอร์เดียว ให้เลือก ยังไม่ได้อ่านจดหมาย ในส่วนการอ่านอีเมลและคลิกที่ ตกลง

ขั้นตอนที่ 4: ตอนนี้คุณสามารถเห็นโฟลเดอร์อีเมลที่ยังไม่ได้อ่านทางด้านซ้ายใน Outlook และมีเฉพาะอีเมลที่คุณยังไม่ได้อ่าน

ขั้นตอนที่ 5: หากคุณต้องการค้นหาแบบกำหนดเองแล้วใน โฟลเดอร์การค้นหาใหม่

หน้าต่างเลื่อนลงและค้นหา สร้างโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเอง ภายใต้ส่วนกำหนดเองและคลิกที่มัน

ขั้นตอนที่ 6: ปรากฏขึ้น a เลือก ปุ่มที่ด้านล่างขวา คลิกเพื่อระบุเกณฑ์

ขั้นตอนที่ 7: กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น คุณสามารถให้ ชื่อ ไปยังโฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองในกล่องชื่อ

ขั้นตอนที่ 8: จากนั้นคลิกที่ เกณฑ์

ขั้นตอนที่ 9: มีการเปิดหน้าต่างเกณฑ์ของโฟลเดอร์การค้นหา ที่นี่มี 3 แท็บที่แตกต่างกัน Messages, More Choices และ Advanced คุณสามารถเลือกเกณฑ์ต่างๆ เช่น คำเฉพาะ จาก ถึง เฉพาะไฟล์แนบ แฟล็ก และอื่นๆ จากแท็บ

ขั้นตอนที่ 10: ระบุเกณฑ์ตามที่คุณต้องการและคลิกที่ ตกลง. ตอนนี้โฟลเดอร์การค้นหาที่กำหนดเองจะถูกสร้างขึ้นทางด้านซ้าย

ขั้นตอนที่ 10: หากคุณต้องการลบโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้น คลิกขวา ในโฟลเดอร์แล้วเลือก ลบโฟลเดอร์ จากรายการ

ขั้นตอนที่ 11: ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอการยืนยัน ให้คลิกที่ ใช่.

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!