วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Outlook

ในตอนท้ายของทุกข้อความอีเมล ผู้คนต้องการเพิ่มชื่อ เบอร์ติดต่อ และรายละเอียดอื่นๆ ทางวิชาชีพ แต่การพิมพ์สิ่งเหล่านี้ด้วยตนเองสำหรับแต่ละข้อความจะใช้เวลานาน ทำไมไม่ลองตั้งค่าลายเซ็นอีเมลล่ะ เพื่อให้รายละเอียดทั้งหมดแสดงโดยอัตโนมัติ ยังทำให้ดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นตามความต้องการของคุณ โดยระบุว่าเฉพาะข้อความใหม่เท่านั้นที่ควรมีลายเซ็น หรือเพิ่มลงในข้อความตอบกลับและส่งต่อข้อความได้เช่นกัน สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน ดังนั้นในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

สร้างลายเซ็นอีเมลใน Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Microsoft Outlook

ขั้นตอนที่ 2: เปิดข้อความอีเมลใหม่โดยคลิกที่ อีเมลใหม่ ตัวเลือกที่มุมซ้ายบน

ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ ข้อความ ริบบิ้น.

ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ ลายเซ็นหล่นลง และจากรายการดรอปดาวน์ให้เลือก ลายเซ็น...

ขั้นตอนที่ 5: นี่จะเปิดหน้าต่างลายเซ็นและสเตชันเนอรี เลือก ลายเซ็นอีเมล แท็บและคลิกที่ ใหม่ เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่

ขั้นตอนที่ 6: พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นนี้และคลิกที่ ตกลง.

ขั้นตอนที่ 7: ทางด้านขวาพิมพ์ บัญชีอีเมล์ ที่มีการเชื่อมโยงลายเซ็นใหม่

ขั้นตอนที่ 8: หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นนี้สำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด ให้คลิกที่รายการแบบเลื่อนลงข้าง ข้อความใหม่ และเลือกลายเซ็นที่สร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 9: หากคุณต้องการใช้ลายเซ็นนี้สำหรับการตอบกลับและส่งต่อข้อความด้วย ให้คลิกที่รายการดรอปดาวน์ข้าง ตอบกลับ/ส่งต่อ และเลือกลายเซ็นที่สร้างขึ้น

ขั้นตอนที่ 10: พิมพ์ลายเซ็นของคุณในส่วนแก้ไขลายเซ็น คุณสามารถใส่ชื่อ ตำแหน่ง บริษัท เบอร์ติดต่อ หรืออะไรก็ได้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ

ขั้นตอนที่ 11: มีตัวเลือกต่างๆ ที่ด้านบนสุดในส่วนแก้ไขลายเซ็น ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรและรูปแบบ เพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ และรูปภาพ จัดแนวข้อมูล ฯลฯ เมื่อตั้งค่ารูปแบบแล้วให้คลิกที่ ตกลง.

ขั้นตอนที่ 12: เสร็จแล้ว! หากต้องการดูลายเซ็น ให้เปิดอีเมลใหม่โดยคลิกที่ อีเมลใหม่ ปุ่มและมีลายเซ็นของคุณในข้อความอีเมล

แค่นั้นแหละ! ฉันหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์ ขอขอบคุณ!!