Hur man gör Excel kompletta förkortningar automatiskt

Är du trött på att skriva och skriva? Tja, vad sägs om att vi berättar att du kommer att få en paus från att skriva så mycket åtminstone när du arbetar med Excel? Upphetsad? Så är vi!

Den här Geek Page-artikeln handlar om hur du kan tilldela ersättningar till ord så att varje gång ordet påträffas ändras det automatiskt med dess ersättning. Om du till exempel har ett Excel-ark som har många ställen där du vill skriva ditt superlånga företagsnamn så kan du tilldela helt enkelt ett kort nyckelord för det, och när du skriver detta nyckelord kommer det långa företagsnamnet automatiskt att ersättas med det. Genom att följa stegen som nämns i den här artikeln kan du skapa så många ersättningar du vill för så många ord du vill

Så vad väntar du på? Låt oss dyka rakt in i artikeln för att lära oss allt om detta supercoola Excel-trick.

Steg 1: Låt oss säga att du har förkortningen TGP. Varje gång du skriver det vill du att det omedelbart ska ersättas med orden Nördsidan istället.

1 Inledande min

Steg 2: Klicka först på FIL flik från flikbandet.

ANNONS

2 Fil Min

Steg 3: Klicka på i den vänstra fönsterrutan alternativ.

3 alternativ Min

Steg 4: Nu heter ett fönster Excel-alternativ skulle öppna framför dig.

vänster sida i fönstret klickar du på alternativet Korrektur.

Nu på höger sida, under avsnittet Autokorrigeringsalternativ, klicka på knappen Autokorrigeringsalternativ mot Ändra hur Excel korrigerar och formaterar text medan du skriver.

4 Autokorrigering Min

Steg 5: Leta efter textfälten Byta ut och Med.

Byta ut textfält, skriv in det/de ord som du vill ska ersättas.

Nu i Med fältet, skriv in ditt ersättningsord/ersättningsord.

Jag vill till exempel TGP ska ersättas med Nördsidan varje gång det påträffas. Så i Byta ut textfält har jag skrivit in ordet TGP och i Med textfält, har jag skrivit in Nördsidan.

När du är klar, tryck på Lägg till knappen längst ner.

5 Byt ut med min

Steg 6: Du kan se att ordet har lagts till tillsammans med dess ersättning. Slå OK knapp.

6 Ok Min

Steg 7: Du kan nu gå tillbaka till Excel. Börja skriva in TGP. I samma ögonblick som du träffar Stiga på nyckel eller a Plats tecken kan du se att TGP automatiskt ersätts med ersättningsorden.

Notera: Observera att alternativet för autokorrigering är skiftlägeskänsligt. Det vill säga, TGP fungerar, men tgp skulle inte fungera.

7 Framgång Min

Hoppas du hade roligt att läsa artikeln. Berätta för oss i kommentarsektionen vad som var ditt krav och hur artikeln löste ditt problem.

Håll utkik!

Du kan också ladda ner det här PC-reparationsverktyget för att lokalisera och åtgärda alla PC-problem:
Steg 1 - Ladda ner Restoro PC Repair Tool härifrån
Steg 2 - Klicka på Starta skanning för att hitta och åtgärda alla datorproblem automatiskt.
Hur man använder formateringsalternativ för upphöjd och nedsänkt skrift i Microsoft Excel

Hur man använder formateringsalternativ för upphöjd och nedsänkt skrift i Microsoft ExcelExcel

En upphöjd är ett tecken eller mer än ett tecken, det kan vara bokstäver eller siffror, som du behöver ställa något över den normala textraden. Till exempel om du behöver skriva 1:a, bokstäverna st...

Läs mer
Hur man hittar och tar bort hyperlänkar i Microsoft Excel

Hur man hittar och tar bort hyperlänkar i Microsoft ExcelExcel

Har du ett stort Excel-ark med många hyperlänkar i det och du har bara inte tid att sitta och manuellt hitta var och en av dem? Eller vill du hitta alla hyperlänkar i ett Excel-ark baserat på några...

Läs mer
Hur man spårar ändringar i Microsoft Excel

Hur man spårar ändringar i Microsoft ExcelExcel

Låt oss säga att du har ett Excel-ark och det delas med så många människor. Uppenbarligen kommer det att bli 1000 redigeringar och i slutet av dagen är det ditt jobb att validera vilken som är en g...

Läs mer