Hur man skapar en pivottabell i Microsoft Excel

När du har stora mängder data blir det ofta svårare och svårare att analysera datan. Men måste det verkligen vara så? Microsoft Excel tillhandahåller en fantastisk inbyggd funktion som kallas Pivot-tabell som kan användas för att enkelt analysera dina enorma databitar. De kan användas för att effektivt sammanfatta din data genom att skapa dina egna anpassade rapporter. De kan användas för att beräkna summan av kolumner automatiskt, filter kan appliceras på dem, data i dem kan sorteras osv. Operationerna du kan utföra på en pivottabell och sätten hur du kan använda en pivottabell för att underlätta dina vardagliga excel-häck är oändliga.

Läs vidare för att lära dig hur du enkelt kan skapa en pivottabell och för att lära dig hur du effektivt kan organisera den. Hoppas du gillar att läsa artikeln.

Avsnitt 1: Vad är en pivottabell

I de allra grundläggande termerna kan du betrakta en pivottabell som ingenting annat än en dynamisk rapport. Det är dock en enorm skillnad mellan rapporter och pivottabeller. Rapporter är statiska, de kan inte ge någon interaktion. Men till skillnad från dem låter pivottabeller dig se din data på många olika sätt. En pivottabell kräver inte heller några formler för att bilda data den har. Du kan använda många filter på din pivottabell och anpassa data enligt dina krav.

Avsnitt 2: Exempeldata

I den här artikeln har vi skapat en exempeltabell med data för att skapa pivottabeller. I exempeltabellen, vi skapade, finns kolumner för Datum, Artikel, Enheter sålda, och Vinst. Vi är främst intresserade av att hitta Total vinst för varje dag baserat på olika föremål. Låt oss se hur detta kan göras med detaljerade steg och exempel.

Avsnitt 3: Hur man skapar en pivottabell

När du har data redo är det mycket enkelt att skapa en pivottabell.

Steg 1: Klicka var som helst i din data. Som nästa, klicka på FÖRA IN fliken på det översta bandet. Klicka nu på knappen som heter Pivottabell.

Steg 2: Nu den Skapa pivottabell fönstret öppnas före dig.

Under Välj den data som du vill analysera avsnitt, som standard Radio knapp motsvarande alternativet Välj en tabell eller ett intervall skulle väljas. Om det inte är valt, välj det.

Nu under avsnittet Välj var du vill att pivottabellsrapporten ska placeras, kommer du att ha möjlighet att skapa pivottabellen i en Nytt arbetsblad eller på Befintligt arbetsblad.

Om du väljer Nytt arbetsblad, kommer pivottabellen att skapas i ett annat ark. Men eftersom det är lättare att jämföra pivottabellen med våra exempeldata om de båda är på samma ark, har jag valt alternativet Befintligt arbetsblad.

När du väl har valt Radio knapp motsvarar Befintligt arbetsblad, Klicka på Välj Celler knappen mot Plats fält.

Steg 3: Den Skapa pivottabell fönstret skulle nu minimeras. Klicka på cellen där du vill att din pivottabell ska börja från. När cellen är markerad klickar du på Välj Celler knappen igen för att maximera fönstret.

Steg 4: Slå OK när du är tillbaka på Skapa pivottabell fönster.

Steg 5: Det är allt. Din pivottabell har nu infogats i ditt arbetsblad. Låt oss i avsnitten nedan se hur du kan generera data i din pivottabell och hur du kan manipulera data.

Avsnitt 4: Hur man genererar data i pivottabell

Steg 1: Låt oss säga att du vill se summan av vinster. För det behöver du inte skriva någon formel.

På höger fönsterruta, där den Pivottabell inställningar finns, du behöver bara klicka på kryssruta motsvarande Vinst kolumn.

Om du tittar på ditt Excel-arbetsblad kan du se att din pivottabell nu bara har en kolumn och den läser Summa av vinst. Den beräknar summan av alla vinster som finns tillgängliga i dina exempeldata.

Steg 2: Låt oss nu säga att du vill se den totala vinsten, men samtidigt vill du se vinsten för varje dag också. Markera i så fall kryssrutan som motsvarar Datum kolumn också på höger fönster rutan.

Nu automatiskt Datum kolumnen skulle hamna under RADER sektionen av pivottabellen och din pivottabell skulle framgångsrikt visa vinsterna på varje dag. I slutändan visar det Totalsumma av vinsten också.

Steg 3: Nu ska vi försöka markera kryssrutorna som motsvarar alla kolumner i dina exempeldata. Tja, det ger en perfekt rapport i din pivottabell, som visar vinsten varje dag av varje objekt. Nåväl, mer organiserat kan det inte bli, vi håller också med!

Avsnitt 5: Så här använder du filter i pivottabellen

Om du bara vill se din pivottabell efter att ha tillämpat några specifika filter, finns det sätt att göra det också. Till exempel, om du vill se vinsten varje dag av föremålet Frukter bara du kan följa stegen nedan.

Steg 1: För det första på höger sida av fönstret, från Pivottabellfält, dra och släpp Artikel fältet till FILTER sektion. Detta lägger helt enkelt till filtret Artikel till ditt pivotbord.

Nu på pivottabellen kommer du att se det nyligen tillagda filtret Artikel. Klicka på falla ner meny som är kopplad till den.

Steg 2: Klicka nu på objektet Frukter och slå på OK knappen för att filtrera pivottabellen efter Frukter endast.

Notera: Du har också möjlighet att använda flera filter på din pivottabell. Du kan göra det genom att markera kryssrutan som motsvarar Välj flera objekt markerad i a cirkel i skärmdumpen nedan och sedan genom att välja flera fält.

Steg 3: Om du nu tittar på pivottabellen kan du se Summa av vinst görs varje dag endast av föremålet Frukter. Njut av!

Avsnitt 6: Hur man utformar ett pivotbord

Pivottabeller är fantastiska och det vet vi alla. Men om lite styling också läggs till kan det bli större. Låt oss i det här avsnittet se hur du kan lägga till en förinställd stil till din pivottabell för att göra den mer läsbar och användarvänlig.

Steg 1: För det första klicka någonstans på pivotbordet.

Se nu till att du är vid HEM flik. Som nästa, klicka på rullgardinsmenyn Formatera som tabell. Från listan över tillgängliga stilar, välj vilken stil som helst valfri.

Steg 2: Varsågod! Ditt pivotbord är nu klart och redo att köras. Du kan enkelt analysera data med din helt nya pivottabell utan hjälp av några formler!

Berätta för oss i kommentarsfältet om du har några frågor angående något av stegen, vi är alltid glada att hjälpa till, och bara en kommentar bort.

Håll utkik efter fler fantastiska tekniska artiklar!