Förbi Sreelakshmi Menon
Sparklines är en funktion du har i Excel som kan hjälpa dig i en snabb analys av data. Antag att du vill kontrollera varumärket för en viss student eller kontrollera trenden för försäljning av en viss produkt, den här funktionen kan användas. Använder sig av sparklines, kan du skapa ett snabbt diagram över en viss uppsättning data. Dessa data kan vara några utvalda listor från hela data. En sak som du måste vara försiktig är att jämförelsen av två olika sparklines baserat på deras form inte är särskilt tillförlitlig. Detta beror på att två olika sparklines kan dras baserat på oberoende datauppsättningar. Så det är tillrådligt att inte göra jämförelser mellan dem enbart baserat på deras likhet i utseende. Med detta i åtanke är du redo att gå!
Se även:Hur man skapar trattdiagram i Excel
- Välj cellen där du vill visa diagrammet. Klick Föra in i alternativen högst upp.
- Du kan se ett alternativ Sparklines. Välj vilken typ av illustration du vill ha. Låt oss se hur det ser ut med Linje.
- En dialogruta visas som ber om intervallet. Klicka på ikonen bredvid Dataområde.
- Gör ett urval av cellerna baserat på vilka du vill skapa diagrammet. Området uppdateras automatiskt i rutan. Annars kan du manuellt ange intervallet.
- Om du vill representera diagrammet i flera celler väljer du Platsintervall för. Här har jag visat grafen i en enda cell.
- Tryck Stiga på och du kan se grafen.
- Det finns alternativ för att ändra representationen. Du kan också välja lämpliga färger efter eget tycke. Klicka på det här Design.
- Om du vill kan du också ha Kolumn eller Vinn / förlustdiagram. Kolumndiagram är stapeldiagramrepresentationer. Vinst- / förlustdiagram är till hjälp om du har att göra med negativa uppgifter, t.ex. vid intäkter.
Om du nu har kollat på sparklines-funktionen och upptäckt att du inte kan använda den betyder det att ditt kalkylblad inte är kompatibelt med dem. Det finns några Excel-arkformat som du kan använda för att aktivera sparklines. De kompatibla tilläggen är .xlsx, .xlsb, .xlsm.
Läs vidare för att veta hur du aktiverar sparklines om det verkar vara inaktiverat i ditt kalkylblad.
Hur man aktiverar Sparklines
- Klicka på Fil.
- Klicka på Spara som och välj filens destination.
- Spara filen i något av nedanstående format.
Excel-arbetsbok
Excel-makroaktiverad arbetsbok
Excel binär arbetsbok
- Klick Spara och stäng filen. När du öppnar den igen ser du att sparklines-alternativet är aktiverat. Det är viktigt att stänga filen och öppna igen. Detta gör att alternativet visas.
Hoppas det hjälper!
