Hur man ansluter och synkroniserar Google Sheets till Excel

18 augusti 2022 Förbi Navyashree Prabhu

Både Google Kalkylark och Excel är kraftfulla verktyg. Google Sheets används mest när du arbetar globalt och ofta delar data med andra. Det är mycket användbart i samarbetssyfte. Under tiden används Excel offline för det mesta för dina egna beräkningar osv. Anta att du använder Google Sheets hela tiden och behöver ta en säkerhetskopia, kommer du att ladda ner den och spara den på din dator. Men tänk dig att du arbetar med ett dataanalysprojekt och att du gör många förändringar i Google-arket. Varje gång du gör ändringen måste du ladda ner den för säkerhetskopiering. Detta blir en tråkig uppgift, eller hur? Det finns ett sätt att göra saker enklare. Du behöver inte ladda ner Google-ark varje gång det finns en uppdatering, men du kommer ändå att ha den senaste säkerhetskopieringen av data på din dator. Funderar på hur är det möjligt? I den här artikeln kommer vi att lära oss hur man gör det, det är hur man ansluter och synkroniserar Google Sheets till Excel.

instagram story viewer

Steg för att ansluta Google Sheets till Excel

Steg 1: Öppna de Google ark som du vill ansluta till excel. Se till att du har lite data i Googles ark. Här har jag en exempellista på data och länder och huvudstäder.

Steg 2: Klicka på Dela med sig knappen som finns i det övre högra hörnet.

Steg 3: Om du inte har namngett google-arket kan du namnge det nu. Eller om du inte vill namnge det klicka på hoppa över. Om den redan är namngiven fortsätter du med steg 4

ANNONS

Steg 4: Du kommer att få ett popup-fönster som har en länk. Nu måste du välja åtkomst antingen Begränsad vilket innebär att endast personer med åtkomst kan se data med hjälp av en länk eller välja Alla som har länken vilket innebär att alla på internet med länken kan se data

Steg 5: Om du väljer Begränsat för att sedan lägga till personer kan du skriva in e-post-ID: n för personerna i fältet Lägg till personer och grupper

Steg 6: Här har jag valt Alla som har länken och klicka på Kopiera länk för att kopiera den och klicka sedan på Gjort

Steg 7: Skapa nu Microsoft Excel-kalkylblad. För att göra det, gå till den plats på din dator där du vill skapa Excel, Högerklicka på det tomma utrymmet och klicka på Ny

Steg 8: Välj Microsoft Excel arbetsblad från listan. Ett arbetsblad kommer att skapas.

Steg 9: Du kan ge den ett namn. Öppna excel-arbetsbladet

Steg 10: Gå till Data fliken från excel-bandet högst upp och klicka på från webben. Om du inte hittar den klicka på Hämta data

ANNONS

Steg 11: Välj Från andra källor och från utflygningslistan klicka på Från webben

Steg 12: I det visade fönstret klistra den kopierade länken i URL-fältet

Steg 13: Flytta till slutet av länken och ta bort alla karaktärer från redigera tills sista

Steg 14: Och byta ut de borttagna tecknen med exportera? format=xlsx

Steg 15: Nu ser länken ut som nedan. Klicka på OK

Steg 16: Klicka på Ansluta

Steg 17: Ett navigatorfönster kommer att öppnas som kommer att ha Google-ark på vänster sida. När du klick på ark, på höger sida kan du se förhandsgranskningen av data som du hade i Google-arket. Men kolumnrubriken och inte som förväntat.

ANNONS

Steg 18: För att ändra kolumnrubrikerna, klicka på Förvandla data längst ner och data kommer att laddas till Power Query Editor

Steg 19: Välj Omvandla fliken, klicka på Använd första raden som rullgardinsmeny för rubriker och välj Använd första raden som rubriker

Steg 20: Nu kan du se att rubrikerna har ändrats. För att ladda data till excel-kalkylbladet, klicka på Hem fliken överst

Steg 21: Klicka på Stäng & Ladda som finns i det övre vänstra hörnet

Steg 22: Det tar några sekunder och data kommer att laddas in i Excel-kalkylbladet. Du kan också se antalet laddade rader och namnet på kalkylbladet på höger sida av Excel

Steg för att synkronisera data till Excel

Nu när du har anslutit och laddat data som finns i google sheets för att excel, låt oss se om det finns några ändringar eller uppdateringar gjorda i google sheets, hur det återspeglar i excel omedelbart.

Steg 1: Här har jag lagt till lite mer data i Google Sheet och sparat det

Steg 2: Excel bör också uppdateras med de senaste uppgifterna. Så tillbaka i excel-arbetsbladet klicka på Uppdatera och de senaste uppgifterna kommer att uppdateras

Steg 3: Istället för att klicka på Uppdatera-knappen varje gång, kan du automatisk uppdatering arbetsbladet med jämna mellanrum. Så Välj de tabell eller klicka på valfri cell i tabellen och klicka på Uppdatera allafalla ner knapp.

Steg 4: Välj Anslutningsegenskaper

Steg 5: Fönstret Frågeegenskaper visas, markera kryssrutan bredvid uppdatera varje genom att klicka på den och ange när uppdateringen ska ske. Det är på minuter.

Steg 6: Klicka även på kryssrutan bredvid Uppdatera data när du öppnar filen för att aktivera det och klicka på OK för att spara ändringarna

Steg 7: Spara Excel-arbetsboken och stänga Det

Steg 8: Lägg nu till lite mer data i Google-ark och spara den

Steg 9: Öppna excel-arbetsboken och om du får någon säkerhetsvarning högst upp, klicka på Gör det möjligt och vänta en sekund för att köra bakgrundsfrågan

Steg 10: Och det är klart, den senaste informationen ses i Excel utan några klick.