Hur man skapar flera mappar samtidigt med hjälp av Excel

Att skapa några mappar manuellt kan vara lätt men om du vill skapa fler mappar säg 40, 50, etc, och även skapa undermappar inuti varje mapp då är det definitivt en tidskrävande uppgift när du gör det manuellt. Varför inte skapa en batchfil och göra samma uppgift på några minuter? du kan också återanvända batchfilen vid behov. I den här artikeln kommer vi att se hur enkelt det är att skapa flera mappar samtidigt. För detta behöver du bara ha ett anteckningsblock och ett excel-kalkylblad. Du kan använda någon form av excel-ark som excel-skrivbordsappen eller online-exel- eller google-ark.

Skapa flera mappar samtidigt med Excel

Steg 1: Öppna Microsoft Excel

Steg 2: I det nya kalkylarket kommer den andra kolumnen att innehålla mappnamnen. Så skriv in mappnamn i den andra kolumnen som är Kolumn B

Steg 3: I den första kolumnen som är kolumn A, stiga på MD

Steg 4: Kolumn C kommer att ha namnen på undermapp, så i kolumn C, stiga på \ som ett prefix. Till exempel, om undermappens namn är Folder1 måste du ange \Folder1 i kolumn C

Steg 5: Kolumn D kommer också att ha undermappens namn. Det betyder att det kommer att vara en mapp inuti Folder1. Så stiga på \ som ett prefix. Till exempel kommer jag att ge mappens namn som \1

Notera: Undermapparna, dvs kolumn C och framåt, är valfria. Du kan bara lägga till dessa om du vill att undermappar ska skapas, annars kan du bara behålla kolumnerna A och B.

Steg 6: På samma sätt har jag angett 5 rader och 4 kolumner som visas i bilden nedan. 5 rader indikerar att 5 mappar kommer att skapas, och som nämnts ovan indikerar kolumn C och D undermappar. Därför kommer 5 mappar att skapas och varje mapp kommer att innehålla 2 undermappar i den.

Notera: Du kan öka undermapparna genom att lägga till kolumner som E, F, etc, eller också minska undermapparna genom att ta bort kolumnerna C och D

Lägg till exempel till fler undermappar som nedan

Ta bort alla undermappar

Steg 7: På samma sätt om du vill att fler primära mappar ska skapas kan du öka antalet rader, eller om du vill ha färre mappar minska eller ta bort antalet rader.

Lägg till exempel till fler mappar

Minska mapparna

Steg 8: Skapa nu ett nytt anteckningsblock för att göra det Högerklicka på skrivbordet eller valfri plats på din dator och klicka sedan på Ny

Steg 9: Välj Textdokument från listan. Ett textdokument kommer att skapas

Steg 10: Byt till excel-arket och kopiera allt innehåll från excel och klistra in det i det nyskapade anteckningsblocket

Steg 11: Du måste ta bort mellanrummen mellan kolumn B och kolumn C. Så i anteckningsblocket, kopiera utrymmet från kolumn B tills \ som finns i kolumn C

Steg 12: Klicka på Redigera och välj sedan Byta ut

Steg 13: I den visade dialogrutan, klistra det kopierade innehållet i Hitta vad fältet och i Ersätta med fält typ \

Steg 14: Byt ut innehållet genom att klicka på Ersätt alla knapp

Steg 15: Stäng dialogrutan och du kan se skillnaden

Steg 16: Spara anteckningsblocket. För att göra det, klicka på Fil och välj Spara som

Steg 17: Välj en sökväg där du vill spara filen. Ge en filnamn med en .bat förlängning och välj spara som typ Alla filer. Till exempel, här kommer jag att döpa den till Folders.bat

Steg 18: Klicka på Spara knapp

Steg 19: Kopiera och klistra in .bat-filen till en plats där du vill skapa flera mappar samtidigt. Dubbelklicka på .bat-fil

Steg 20: Det tar några sekunder att skapa mapparna och så här ser det ut efter att mapparna har skapats.

Varje mapp innehåller två undermappar

Så här kan du skapa många mappar samtidigt med hjälp av Excel- och Batch-filer vilket sparar tid. Jag hoppas att den här artikeln är användbar och lätt att förstå. Tack!!