Excel-sortering fungerar inte: Hur man fixar det korrekt

Se till att cellvärdena i din datauppsättning är i samma format

Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg som hjälper dig att hantera och sortera en enorm datauppsättning till meningsfull information. Men flera Microsoft Excel-användare har rapporterat att Excel-sorteringen inte fungerar för dem och att de har problem med att skapa sina kalkylblad.

Om du också är en sådan användare som står inför problemet med att Excel inte fungerar så är du på rätt plats. Eftersom den här guiden ger dig ett gäng lösningar för att lösa problemet i slutet. Låt oss gå direkt in i det.

Varför fungerar inte Excel-sorteringen korrekt?

Efter lite forskning har vi skapat en lista med anledningar till varför Excel-sorteringen inte fungerar korrekt för dig på din Windows-dator:

• Ej utskrivbara tecken: Om det finns tecken som inte kan skrivas ut, som stycketecken, tabbtecken, valfria bindestreck, etc., i ditt Excel-ark, kommer verktyget att få problem med att sortera data.
• Dolda rader eller kolumner: Förekomsten av dolda rader eller kolumner kan också hindra dig från tillämpa en sortering eller filter.
• Du har redan sorterat data: Av misstag kanske du redan har tillämpat sortering på dina data, vilket är anledningen till att formateringen inte tillämpas igen.
• Filkorruption: Du bör också se till att filen som du är att arbeta med är inte korrupt.

Hur kan jag fixa problemet med att Excel inte fungerar?

Här är några saker som vi skulle råda dig att göra innan du använder de avancerade felsökningslösningarna:

• En enkel omstart kan fixa flera problem relaterade till din dator. Chansen är stor att Microsoft Excel står inför något tillfälligt fel eller bugg som orsakar problemet.
• Kontrollera om MS Excel som du arbetar med är uppdaterad eftersom nya uppdateringar ofta ger korrigeringar för buggar.
• Se till att filen du arbetar med inte är korrupt.

Låt oss kolla in de avancerade lösningarna för att lösa problemet.

NOTERA

Vi kommer att visa olika exempel för varje lösning för att du ska förstå hur felen kan påverka sortering och filtreringsprocessen i Excel.

1. Ta bort en tom cell

1. Välj hela datamängden i ditt kalkylblad.
2. Klicka på Sortera & Filtrera i Hem fliken och välj Anpassad sortering.
3. Välj Total i Sortera efter och Beställa som Minst till störst.
4. Klick OK.

När du trycker på OK ser du att de tomma cellerna kommer att placeras längst ner i datamängden efter att du har använt sorteringsverktyget, vilket inte är på rätt sätt. Här är två saker du kan göra för att fixa problemet med att Excel inte fungerar:

• Du måste ta bort de tomma cellerna från din datauppsättning.
• Fyll i de tomma cellerna med datavärden och använd sedan sorteringsverktyget.

2. Ta bort inledande/efterföljande mellanslag före cellvärden

1. I datauppsättningen nedan kan du se att det finns ledande utrymme i cellvärden i A2, A4, A6, och A7.
2. Klicka på Sortera & Filtrera i Hem fliken och välj Anpassad sortering.
3. Välj Sortera efter som Område.
4. Tryck OK.

När du har tillämpat sorteringen kommer du att se att cellerna med inledande mellanslag i sina värden är placerade överst före de andra cellerna.

För att bli av med detta problem måste du ta bort de inledande utrymmena från de markerade cellerna och använd sedan sorteringsfunktionen.

Läs mer om detta ämne

• Hur man tar bort kryptering från Excel [snabbaste sätten]
• Hur man tar bort tomma rader i Excel [Massradering]

3. Ta bort blandad datatyp

1. I datauppsättningen nedan kan du se dessa celler E6 till E9 innehålla Textvärden.
2. Så, för att åtgärda det här problemet, välj datasetet och klicka på Sortera & Filtrera.
3. Välj Anpassat filter.
4. Välj i meddelandet som dyker upp Sortera allt som ser ut som ett nummer, som ett nummer alternativ.
5. Träffa OK.

Ofta när du kopierar och klistrar in data från ett annat ark eller från internet, klistras det inte in i ett korrekt format. Så det kan finnas några celler i din datauppsättning som innehåller textvärden istället för siffror.

I ett sådant fall kan du följa stegen ovan och se till att sorteringsfunktionen gäller korrekt för ditt kalkylblad.

4. Välj ett giltigt datumformat

1. Markera cellerna som innehåller datum.
2. Tryck Ctrl + 1 på ditt tangentbord för att öppna Formatera celler meny.
3. Byt till siffra flik.
4. Klicka på Datum under Kategori.
5. Välj lämplig datumtyp inuti Typ låda.

Det här är några sätt du kan få sorteringsfunktionen att fungera korrekt för din datauppsättning. Tja, detta är inte det enda problemet som MS Excel-användare stöter på.

Vi har en guide för användare som står inför Excel rullar inte ner fel. Du kan också kolla in vår guide på Excel-verktygsfältet saknas för att åtgärda problemet.

Du kan också kolla in vår guide som ger dig detaljerade steg för att öppna två Excel sida vid sida att förbättra effektiviteten. Visste du också att du kan öppna flera Excel-filer samtidigt, om inte, kolla in vår guide.

Vissa användare har rapporterat att de kan inte öppna Excel på sin Windows 11 datorer. Lyckligtvis har vi en guide som listar några lösningar för att lösa det här problemet.