Hur man autofyller data baserat på mönster med hjälp av Flash Fill i Excel

Skulle du tro det om jag säger att Microsoft Excel är tillräckligt intelligent? Nåväl, några skulle hålla med mig direkt. Den andra uppsättningen människor som inte håller med mig skulle hålla med mig när de har läst klart den här artikeln. Microsoft Excel har denna fantastiska funktion som kallas Flash Fyll som kan upptäcka mönster i din data och fylla i resten av arbetsbladet åt dig! Tja, låter det som att något kommer i framtiden? Nåväl, du får en njutning!

Flash Fyll kan användas för att kombinera data, extrahera data, ta bort tecken och mycket och mycket mer. Och det är okej här, det här är inget som kommer i framtiden! I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du kan använda dig på bästa sätt Flash Fyll med de enklaste möjliga exempel. Hoppas du tycker om att läsa!

Hur man delar upp data med Flash Fill

Låt oss säga att du har en källkolumn där du har data som måste delas upp i flera kolumner. Till exempel måste jag dela upp data i källkolumnen i Förnamn, efternamn, ålder, och Favoritfärg kolumner respektive.

Steg 1: För det första, se till att din källa data är närvarande och är konsekvent enligt nedanstående.

Steg 2: Gå nu till Förnamn kolumn och typ i förnamn som du vill. Det enda är att det ska matcha stavningen i källsträngen.

Steg 3: Nu klick på cell där du har angett data och tryck sedan på knapparna CTRL + E. Detta kommer automatiskt att fylla i alla celler i samma kolumn och extrahera förnamnet från källsträngen.

Steg 4: Precis som tidigare steg kan du skriva in Efternamn, ålder och favoritfärg i de första cellerna i sina respektive kolumner.

Steg 5: När du har skrivit på första raden, helt enkelt tryck på var och en av de första cellerna i var och en av kolumnerna och tryck sedan på CTRL och E nycklar för att automatiskt generera serien med Flash Fill.

Hur man kombinerar data med Flash Fill

Låt oss säga att du har ett kalkylblad och kolumn 1 och kolumn 2 har data. Du måste bilda kolumn 3 genom att kombinera data från kolumn 1 och kolumn 2. Även här kommer Flash Fill till undsättning.

Steg 1: I den tredje kolumnen, typ i hur du vill att dina kolumner ska kombineras.

Till exempel, i exemplet nedan, vill jag ha Förnamn och den Efternamn som ska kombineras för att bilda Fullständiga namn.

Så jag har klickat på den första cellen i Fullständiga namn kolumnen och skrev in det kombinerade fullständiga namnet, vilket är John Doe.

Steg 2: Nu klick på förstcell av Fullständiga namn kolumn och tryck helt enkelt CTRL + E tillsammans.

Voila! Din serie skapas nu så enkelt som den med Flash Fill.

Hur man ändrar skiftläge med Flash Fill

Låt oss säga att du behöver kombinera data från 2 kolumner och bilda en tredje kolumn precis som i föregående scenario. Men i den här, vill du att fallet för din tredje kolumn ska skilja sig från dina källdata. Följ i så fall stegen nedan:

Steg 1: Om du vill ha Förnamn och Efternamn ska kombineras, men du vill att de första bokstäverna i både förnamnet och efternamnet ska ha små bokstäver, skriv sedan på det sättet i den första cellen i Fullständiga namn kolumn.

Steg 2: Nu Välj de cell där du har angett uppgifterna och tryck sedan på CTRL + E nycklar samtidigt. Det är allt. Nu har du skapat serien enligt fallet valfri.

Hur man extraherar endast siffror eller text med Flash Fill

Detta är ett mycket intressant trick med Flash Fill. Låt oss säga att du har en källsträng som har både siffror och bokstäver. Du vill att siffrorna i strängen ska extraheras till en kolumn och texten till en annan kolumn.

Steg 1: Helt enkelt typ i alla tal finns i källsträngen i första raden, i samma ordning, i Endast nummer kolumn.

Likaså, typ i alla brev finns i källsträngskolumnen, i samma ordning, i Text endast fält.

Steg 2: Klicka nu på cellerna där du skrev in data i föregående steg, en efter en, och tryck sedan på tangenterna CTRL + E för att se den magiska utvinningen som äger rum.

Hur man tar bort mellanslagstecken från källsträngen med hjälp av Flash Fill

Låt oss säga att du har en källsträng och du vill att alla mellanslagstecken ska tas bort från källsträngen. Åh ja, du kan göra även det med Flash Fill!

Steg 1: Ange först strängen utan mellanslag enligt skärmdumpen nedan, i destinationskolumnen.

Steg 2: Tryck nu CTRL + E för att automatiskt fylla i den andra kolumnen, med strängar som inte har mellanslag som visas nedan.

Steg 3: Men om du tittar på skärmdumpen ovan kommer du att kunna se att bokstäverna i strängarna togs också bort tillsammans med mellanslagstecken. Nu måste vi berätta för Flash Fill att det inte ska ta bort bokstäverna tillsammans med mellanslagstecken.

För det, skriv bara in ett värde till i den andra kolumnen som visas i skärmdumpen nedan. Strängen som visas nedan har bokstäver och mellanslag i sig och därför är den ett perfekt exempel för att lära ut excel om mönstret den ska skapa.

Steg 4: När du är klar klickar du helt enkelt på cellen där du precis skrev in data och trycker sedan på tangenterna CTRL + E. Detta skulle ge dig de förfinade resultaten. Njut av!

Det finns många fler möjliga scenarier där du kan använda Flash Fyll, men vi har försökt täcka några av de större.

Berätta för oss i kommentarsfältet vilket Flash Fill-trick som roade dig mest. Tack för att du läste.