Hur man färglägger alternativa rader eller kolumner i MS Excel

För att få dina Excel-dokument att sticka ut är det alltid en bra idé att stänka lite färger på dem. Det är väldigt enkelt att markera alla celler du vill lägga till färger i och sedan välja de färger du föredrar. Men skulle det inte vara kul om du kunde färglägga udda rader/kolumner med en färg och jämna rader/kolumner med en annan? Definitivt kommer det att få dina Excel-dokument att sticka ut exceptionellt.

Så vad är den snabbaste lösningen med vilken du automatiskt kan färglägga alternativa rader eller kolumner i MS Excel? Tja, det är precis vad vi är här idag för att hjälpa dig med. Läs vidare för att bemästra detta supercoola Excel-trick med de enklaste stegen som möjligt. Hoppas du gillar att läsa artikeln.

Avsnitt 1: Hur man applicerar färg på alternativa rader i MS Excel

Steg 1: Starta först Excel-arket och välj området i ditt Excel-ark där du vill använda färger på alternerande rader.

Klicka sedan på HEM fliken från det översta bandet.

Som nästa, klicka på Villkorlig formatering rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ny regel alternativ.

Steg 2: På Ny formateringsregel fönster, under avsnittet Välj en regeltypklickar du på den sista regeltypen, dvs Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.

Som nästa, under avsnittet Formatera värden där denna formel är sann, kopiera och klistra följande formel.

=MOD(RAD();2)=0

Regelförklaring

Funktionen RAD() skulle returnera rad-id för den första raden i det valda området. Det returnerade värdet skulle vara 2 som vårt utvalda område utgår från rad nummer 2. De MOD() funktion skulle hitta resten av detta rad-id dividerat med talet 2, vilket är lika med 0. Om det är lika med 0 blir formeln Sann och sedan formateringen som vi väljer med hjälp av Formatera knappen skulle tillämpas på raden. Samma process upprepas för alla rader.

Låt oss nu bestämma färgen. För det, klicka på Formatera knapp.

Steg 3: På Formatera celler fönstret klickar du på Fylla fliken överst i fönstret.

Nu, från de tillgängliga färgalternativen, klicka på färgen som du vill ska tillämpas på de jämna raderna i din Excel. Du har också andra alternativ som Fyllningseffekter, Fler färger, Mönsterfärg, Mönster stil, etc.

När du är klar med att välja färg, tryck bara på OK knapp.

Steg 4: Du kommer nu att vara tillbaka på Ny formateringsregel fönster. Slå OK knappen för att fortsätta.

Steg 5: Det är allt. Du kan se att jämna rader i ditt valda område är nu formaterade med den färg du väljer!

Om du är ok med att bara de jämna raderna är färgade och de udda raderna i den vita standardfärgen, är du klar med alternativ radfärgning. Men om du vill att de udda raderna också ska färgas med en annan färg som du väljer, kan du gå vidare med stegen nedan. Kom ihåg att stegen är desamma, den enda skillnaden ligger i den använda formeln.

Steg 6: Precis som innan, välj området där du vill att de udda raderna ska färgas.

När området är valt, tryck på HEM knappen längst upp.

Som nästa, klicka på Villkorlig formatering knappen och välj sedan Ny regel.

Steg 7: Välj alternativet även denna gång Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.

Nu, kopiera och klistra följande formel på fältet Formelvärden där denna formel är sann.

=MOD(RAD();2)=1

Regelförklaring

Denna gång kontrollerar formeln om rad-ID kan delas med 2 eller inte. Om det kan delas, så blir resten 0, annars blir det 1. Det vill säga, för udda rader formeln, =MOD(RAD();2)=1, skulle återvända Sann.

Slå Formatera knappen för att välja formatering för de fall där formeln blir Sann.

Steg 8: Du kan gå till Fylla fliken på Formatera celler fönster och välj en färg valfri.

Slå OK knappen för att fortsätta.

Steg 9: När du är tillbaka på Ny formateringsregel fönster, tryck på OK knappen för att se den alternativa färgen i aktion.

Steg 10: Det är allt. Du har nu perfekt skuggade alternativa rader i ditt Excel-ark, precis som du ville att det skulle vara. Njut av!

Avsnitt 2: Hur man använder färg på alternativa kolumner i MS Excel

Stegen för att omväxlande färglägga kolumner är exakt samma som hur vi skulle färglägga alternativa rader. Uppenbarligen enda skillnaden ligger i den regel som används, som vi beskriver i stegen nedan.

Steg 1: Välj intervall av kolumner som du vill färga alternativt.

Slå HEM fliken från det översta bandet.

Klicka på Villkorlig formatering rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ny regel alternativ.

Steg 2: Under avsnittet Välj en regeltyp, klicka på alternativet Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras.

Nu, under Formatvärden där denna formel är sann, kopiera och klistra följande formel.

=MOD(KOLUMN(),2)=0

För att ställa in formateringen, klicka på Formatera knapp.

Steg 3: Gå till Fylla flik och välj en färg efter eget val för även kolumner.

Slå OK knapp.

Steg 4: När du är tillbaka i fönstret Ny formateringsregel, tryck antingen på Stiga på eller tryck på OK knappen för att fortsätta.

Steg 5: Det är allt. Du kan nu se att de alternativa jämna kolumnerna är färgade med den färg du valde.

Om du är ok med att de udda kolumnerna har den vita standardfärgen kan du sluta här. Men om du vill att de udda kolumnerna också ska ha en specifik färg som du väljer, så kan du fortsätta med stegen nedan.

Steg 6: Som alltid, välj området först och tryck sedan på HEM fliken från det översta bandet.

Klicka på Villkorlig formatering rullgardinsmenyn och klicka sedan på Ny regel alternativ.

Steg 7: Klicka på Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ från avsnittet Välj en regeltyp.

Nu under fältet Formatera värden där denna formel är sann, kopiera och klistra följande formel.

=MOD(KOLUMN();2)=1

För att tillämpa formateringen, klicka på Formatera knapp.

Steg 8: Klicka på Fylla fliken på Formatera celler fönster och välj en färg efter eget val för udda kolumner.

Slå OK knappen när den är klar.

Steg 9: Slå OK knappen i fönstret som följer.

Steg 10: Dina kolumner bör nu vara vackert färgade alternativt, som visas i skärmdumpen nedan.

Berätta för oss i kommentarsfältet om du har fastnat för något av stegen, vi är alltid bara en kommentar bort.

Håll ögonen öppna för fler användbara knep, tips, instruktioner, hacks och många fler. Happy Geeking tills dess!