Uporabne bližnjice na tipkovnici za Microsoft Outlook

Večina nas uporablja Outlook vsakodnevno. Zakaj ne bi začeli uporabljati bližnjičnih tipk za vsakodnevne operacije v Outlooku? Tukaj je navedenih nekaj ukazov z njihovim opisom. Te tipke za bližnjice pohitrijo stvari. Ta članek se nanaša na operacijski sistem Windows, vendar so ukazi enaki za uporabnike operacijskega sistema Windows in Mac. Edina stvar za uporabnike Mac je, da kjer koli v tem članku vidite uporabo »Ctrl«, namesto tega uporabite tipko »Command« na tipkovnici.

Bližnjice na tipkovnici za preklapljanje med zavihki v Outlooku

Opomba: Kjer koli vidite znak »+«, to pomeni, da gre za kombinacijo dveh tipk in ju uporabite skupaj hkrati.

Preklopite na Outlookovo pošto - Uporaba Ctrl + 1 tipki hkrati (to sta dve tipki Ctrl in 1), da preprosto preklopite na pošto

Preklopite na koledar - Uporaba Ctrl + 2 tipke za ogled koledarja Outlook

Preklopite na stike - Uporaba Ctrl + 3 tipke za ogled stikov v imeniku programa Outlook

Preklopite na naloge - Uporaba Ctrl + 4 tipke za ogled opravil, ki so v vaši čakalni vrsti.

Pojdite v okno z datumom v koledarju – Pojdi na koledar in pritisnite Ctrl + G s tipkovnice, da preklopite na datumsko okno, kjer lahko nastavite datum.

Tukaj lahko navedete različne možnosti, namesto da navedete datum, lahko navedete besede, kot je »zadnji ponedeljek v juliju«. To bo zaznamovalo zadnji ponedeljek v mesecu v juliju.

Poskusite tudi z besedami, kot je naslednji četrtek itd., in nato kliknite na v redu. Datum bo nastavljen v vašem koledarju.

Bližnjice na tipkovnici za operacije v e-poštnih sporočilih v Outlooku

Zavihek Iskanje – Pritisnite F3 tipko za odpiranje zavihka za iskanje v Outlooku

Za pošiljanje in prejemanje e-pošte – Pritisnite F9 tipko za pošiljanje in prejemanje e-pošte

Označite sporočilo kot neprebrano - Uporaba Ctrl + U tipke za označevanje e-poštnih sporočil kot neprebranih

Označite sporočilo kot prebrano - Uporaba Ctrl + Q tipke za označevanje e-poštnih sporočil kot prebranih

Ustvari novo e-poštno sporočilo – Če želite sestaviti novo e-poštno sporočilo, uporabite Ctrl + N tipke, ki odprejo novo e-pošto

Odgovorite na sporočilo - Uporaba Ctrl + R ključi. Kliknite e-poštno sporočilo, na katerega želite odgovoriti, in pritisnite Ctrl + R

Odgovori vsem - Uporaba Ctrl + Shift + R ključi. Namesto da kliknete gumb za odgovor vsem, lahko uporabite to bližnjico

Posredovanje e-poštnega sporočila - Uporaba Ctrl + F ključi. Namesto da kliknete gumb za naprej, lahko uporabite to bližnjico

Vstavite hiperpovezavo ali preverite imena – Če ste v telesu e-pošte, pritisnite Ctrl + K tipki skupaj, kar odpre okno hiperpovezave in lahko vstavite hiperpovezavo.

Če je vaš kazalec v razdelku Za, Kp in želite nekoga nasloviti, vnesite začetno črko e-pošte in pritisnite Ctrl + K. Predlagal vam bo celoten e-poštni naslov. Toda e-pošta mora biti prisotna v vašem imeniku.

Preverjanje črkovanja – Pritisnite F7 da preverite, ali so v vtipkanem besedilu napačno črkovane besede.

Če so črkovalne napake, se bo prikazalo nekaj predlogov, kot je na spodnji sliki. Med predlogi izberite pravilnega in kliknite na Spremeni, da ga popravite.

Če ni napak, piše, da je preverjanje črkovanja končano

Ukazov je veliko, a to je bilo nekaj pogosto uporabljenih bližnjic na tipkovnici, s katerimi lahko učinkovito delate v Outlooku.

To je to! Upam, da je ta članek koristen. Hvala vam!!