Ali v Microsoft Outlooku redno pošiljate e-pošto skupini ljudi za poslovne namene ali za domača dela? Če je odgovor pritrdilen, potem morate ustvariti skupino stikov v Outlooku, kar prihrani veliko časa. Skupina stikov, imenovana tudi distribucijski seznam ali e-poštna skupina, je skupina, v kateri lahko hkrati dodate nabor naslovov v svojo e-pošto.
Ko organizirate svoj nabor stikov v skupini stikov, lahko preprosto pošiljate e-pošto, izmenjujete datoteke in pošiljate vabila na sestanke vsem. To zmanjša možnost nenamernega dodajanja nekoga ali uporabe napačnega e-poštnega naslova. V tem članku vas bomo naučili, kako ustvariti skupino stikov v Microsoft Outlooku tako v namizni aplikaciji (imenovana Contact Group) kot v spletnem spletu (imenovanem seznam stikov).
Kazalo
Kako ustvariti seznam stikov v Microsoft Outlooku
1. korak: Odprite namizno aplikacijo Microsoft Outlook.
2. korak: Kliknite na Ljudje v navigacijski vrstici.
3. korak: Zdaj pod zavihkom Domov kliknite spustni meni gumb na Nov stik in izberite Kontaktna skupina.
4. korak: dajte ime svoji skupini stikov.
5. korak: Po tem kliknite Dodaj člana in izberite med tremi možnostmi. (Tukaj za ustvarjanje skupine uporabljam imenik).
- Ko želite dodati člana iz Outlookovi stiki, izberite. Okno se odpre, kot je prikazano spodaj.
- Ko želite dodati člana iz Imenik, Izberite. Okno se odpre, kot je prikazano spodaj.
- Ko želite dodati novega člana, izberite Nov e-poštni kontakt. Okno se odpre, kot je prikazano spodaj.
6. korak: Dvojni klik na stiku, ki ga želite dodati. Če želite dodati več stikov, pritisnite "Cltr" in izberite stike.
OPOMBA: V novo skupino lahko dodate tudi obstoječo skupino ali pa uporabite tudi različne imenike.
7. korak: Ko so stiki dodani, bodo vidni v ikoni Člani. Na koncu kliknite na V REDU.
8. korak: Ko kliknete V redu, se ustvari nova skupina. Kliknite na Shrani in zapri.
Pošljite e-pošto skupini stikov v Outlooku na namizju
1. korak: Nova ustvarjena skupina je prikazana pod Moji stiki> Stiki. Če si želite ogledati svoje stike, lahko kliknete na seznam.
2. korak: preprosto kliknite na Pošlji sporočilo da pošljete e-pošto osebam v skupini stikov.
3. korak: Priložite lahko svoje dokumente, po potrebi dodate kopijo in kliknete gumb Pošlji. To se naredi na podoben način pošiljanja navadne e-pošte.
Urejanje skupine stikov v Outlooku na namizju
1. korak: odprite sezname stikov v Outlooku in desni klik na skupini stikov, ki jo želite urediti, in kliknite Uredi stik.
2. korak: Odpre se pojavno okno, kjer lahko spremenite ime svoje skupine, lahko tudi dodate in odstranite člane iz skupine stikov. Ko opravite zahtevane spremembe, kliknite Shrani in zapri.
Počnete lahko tudi druge stvari, kot je posodabljanje skupine, brisanje skupine in še veliko več. To je vse o namizni aplikaciji Outlook, ki jo uporabljate v računalniku.
Spletno spletno mesto Microsoft Outlook
Če ste nekdo, ki uporablja spletno različico Microsoft Outlooka za svoje podjetje ali službo, lahko ustvarite tudi seznam stikov na spletnem mestu Outlook. Sledite spodnjim korakom, da ga ustvarite.
1. korak: Odprite brskalnik in se vpišite v Microsoft Outlook z uporabo Outlook
2. korak: Kliknite na Ljudje na levi strani Navigacija, kliknite spustni meni meni z Nov stik in izberite Nov seznam stikov.
3. korak: dajte Seznam kontaktov a ime, in dodaj imena/e-poštni naslovi. (dodate lahko tako Skupina kot Induvidual). Ko končate, kliknite na Ustvari.
4. korak: To bo ustvarilo seznam stikov, ki ga lahko najdete pod Ljudje > Stiki > Vaši seznami stikov.
Pošljite e-pošto na spletnem mestu Microsoft Outlook
1. korak: Kliknite skupino stikov, iz katere želite poslati e-pošto Ljudje> Stiki > Vaš seznam stikov.
2. korak: Zdaj kliknite na seznam stikov in izberite Pošlji e-pošto. Tukaj je Microsoft Teams> Pošlji e-pošto.
3. korak: Odpre se zavihek za osnovno e-pošto, kamor lahko priložite svoje dokumente in pošljete e-pošto.
Urejanje seznama stikov na spletnem mestu Microsoft Outlook
1. korak: Ko izberete seznam stikov, boste na vrhu seznama dobili možnost urejanja, kot je prikazano spodaj. Lahko kliknete na to, da uredite svoj seznam stikov.
(ali ) Preprosto desni klik na seznamu in izberite Uredi.
2. korak: Prikazal se bo vaš seznam stikov. Člana lahko preprosto dodate ali odstranite. Ko končate, kliknite na Shrani. (Tukaj sem dodal še eno e-pošto). Spremenite lahko tudi ime seznama stikov.
Na ta način lahko ustvarite skupino stikov ali seznam za svojo družino, prijatelje ali projektno skupino v vašem Microsoft Outlooku. Prihrani veliko časa.
To je vse.
Upam, da je ta članek informativen in koristen.
Hvala za branje.
