Обмениваться контактами проще, чем вы думали
- Вы можете делиться контактами Outlook с другими, даже используя учетную запись Exchange Server, если это разрешено организацией.
- В этом руководстве описаны все способы предоставления общего доступа к группе контактов в Outlook 365.
Outlook остается одной из самых популярных служб веб-почты, предлагающей широкий спектр дополнительных функций. Учитывая чрезмерную зависимость от него в повседневных задачах, крайне важно знать, как использовать некоторые из них. И сегодня мы рассмотрим все способы поделиться группой контактов в Outlook.
Ранее известный как Список рассылки, папка или группа контактов используется для отправки электронного письма нескольким людям одновременно. А когда вы поделитесь списком контактов с другими, они тоже смогут отправлять электронные письма на тот же набор адресов электронной почты. Итак, давайте выясним, как можно поделиться группой контактов Outlook.
1. Перетащите
- Открыть Перспективы, иди в Дом меню и нажмите Новый E-mail.
- Перейти к Люди выберите группу контактов, которую хотите переслать, а затем перетащите ее в раздел темы окна сообщения электронной почты.
- При необходимости заполните различные данные и отправьте электронное письмо.
- Если у вас возникли проблемы с функцией перетаскивания, вы можете использовать макеты привязки чтобы открыть одновременно папку контактов и сообщение электронной почты.
2. Используйте функцию переадресации
- Открыть Перспективы, идти к Люди на панели навигации и найдите группу контактов, которой хотите поделиться.
- Щелкните правой кнопкой мыши нужный список рассылки, наведите курсор на Переслать контакти выберите Как контакт Outlook из контекстного меню.
- Введите адрес электронной почты получателя, укажите тему или добавьте тело сообщения, если необходимо, и нажмите кнопку Отправлять кнопка.
Простой способ поделиться отдельными контактами или всей адресной книгой — использовать Вперед функциональность. Вы можете поделиться группами только как контакт Outlook, а для личных контактов также есть возможность переслать их как контакт. Визитная карточка.
- В Перспективы, иди в Люди вкладку слева и дважды щелкните группу контактов, которой хотите поделиться.
- Нажмите на Форвард Группи выберите либо В интернет-формате (vCard) или Как контакт Outlook из меню. В формате Интернета он распространяется как текстовый файл (.txt), а для контактов Outlook формат элемент Outlook.
- После этого заполните другие данные, включая адрес электронной почты получателя, тему и тело сообщения (если требуется), затем нажмите Отправлять.
- Как сообщить о фишинговых письмах в Outlook
- Как быстро изменить браузер по умолчанию в Outlook
- Срок службы Classic Outlook, скорее всего, закончится в 2025 году
- Как перенести электронную почту из Hotmail в Outlook
- Открыть Перспективы, нажмите кнопку Дом меню в левом верхнем углу, а затем выберите Новый E-mail.
- Перейти к Вставлять меню и нажмите Элемент Outlook.
- Выбирать Контакты под Файл данных Outlook, затем выберите список рассылки, которым хотите поделиться, и нажмите ХОРОШО.
- Заполните другие важные данные и отправьте электронное письмо со списком контактов.
Для тех, кто задается вопросом, как переслать группу контактов в Outlook, вы можете поделиться всем списком рассылки за один раз по электронной почте. Просто загрузите контакты, и все готово! Кроме того, вы всегда можете поделиться одним контактом в виде вложения к электронной почте.
- Локальная неправильная конфигурация: часто неправильно настроенные параметры на стороне пользователя вызывают проблемы при совместном использовании группы контактов в Outlook.
- Отсутствуют права доступа к папке: Иногда мы не можем поделиться данными в Outlook из-за отсутствия важных разрешений.
- Поврежденный профиль пользователя: Если профиль поврежден, вы обязательно столкнетесь с проблемами при работе с почтовым клиентом. Простое решение состоит в том, чтобы перестроить профиль Outlook.
- Проблемы с установкой Outlook: несколько пользователей сообщили, что основной причиной являются проблемы с установкой приложения. Простая переустановка Outlook поможет!
- Правила, установленные администратором: Если вы не можете поделиться чем-либо в Outlook, обратитесь к системному администратору, поскольку он, возможно, настроил политики, ограничивающие это действие.
Подводя итог, вы можете мгновенно поделиться списком рассылки в Outlook с коллегами. И если вы тот, кто получает, это так же просто скачать контакты Outlook. Кроме того, вы также можете экспортировать список рассылки Outlook в Gmail если вы предпочитаете последнее для обмена.
Среди множества функций мы рекомендуем добавление общего почтового ящика в Outlook поскольку это повысит производительность команды.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите поделиться своим любимым способом поделиться с нами группой контактов Outlook, оставьте комментарий ниже.
