4 способа поделиться группой контактов или списком рассылки в Outlook

Обмениваться контактами проще, чем вы думали

Outlook остается одной из самых популярных служб веб-почты, предлагающей широкий спектр дополнительных функций. Учитывая чрезмерную зависимость от него в повседневных задачах, крайне важно знать, как использовать некоторые из них. И сегодня мы рассмотрим все способы поделиться группой контактов в Outlook.

Ранее известный как Список рассылки, папка или группа контактов используется для отправки электронного письма нескольким людям одновременно. А когда вы поделитесь списком контактов с другими, они тоже смогут отправлять электронные письма на тот же набор адресов электронной почты. Итак, давайте выясним, как можно поделиться группой контактов Outlook.

1. Перетащите

1. Открыть Перспективы, иди в Дом меню и нажмите Новый E-mail.
instagram story viewer
2. Перейти к Люди выберите группу контактов, которую хотите переслать, а затем перетащите ее в раздел темы окна сообщения электронной почты.
3. При необходимости заполните различные данные и отправьте электронное письмо.
4. Если у вас возникли проблемы с функцией перетаскивания, вы можете использовать макеты привязки чтобы открыть одновременно папку контактов и сообщение электронной почты.

2. Используйте функцию переадресации

1. Открыть Перспективы, идти к Люди на панели навигации и найдите группу контактов, которой хотите поделиться.
2. Щелкните правой кнопкой мыши нужный список рассылки, наведите курсор на Переслать контакти выберите Как контакт Outlook из контекстного меню.
3. Введите адрес электронной почты получателя, укажите тему или добавьте тело сообщения, если необходимо, и нажмите кнопку Отправлять кнопка.

Простой способ поделиться отдельными контактами или всей адресной книгой — использовать Вперед функциональность. Вы можете поделиться группами только как контакт Outlook, а для личных контактов также есть возможность переслать их как контакт. Визитная карточка.

1. В Перспективы, иди в Люди вкладку слева и дважды щелкните группу контактов, которой хотите поделиться.
2. Нажмите на Форвард Группи выберите либо В интернет-формате (vCard) или Как контакт Outlook из меню. В формате Интернета он распространяется как текстовый файл (.txt), а для контактов Outlook формат элемент Outlook.
3. После этого заполните другие данные, включая адрес электронной почты получателя, тему и тело сообщения (если требуется), затем нажмите Отправлять.

Подробнее об этой теме

• Как сообщить о фишинговых письмах в Outlook
• Как быстро изменить браузер по умолчанию в Outlook
• Срок службы Classic Outlook, скорее всего, закончится в 2025 году
• Как перенести электронную почту из Hotmail в Outlook

1. Открыть Перспективы, нажмите кнопку Дом меню в левом верхнем углу, а затем выберите Новый E-mail.
2. Перейти к Вставлять меню и нажмите Элемент Outlook.
3. Выбирать Контакты под Файл данных Outlook, затем выберите список рассылки, которым хотите поделиться, и нажмите ХОРОШО.
4. Заполните другие важные данные и отправьте электронное письмо со списком контактов.

Для тех, кто задается вопросом, как переслать группу контактов в Outlook, вы можете поделиться всем списком рассылки за один раз по электронной почте. Просто загрузите контакты, и все готово! Кроме того, вы всегда можете поделиться одним контактом в виде вложения к электронной почте.

• Локальная неправильная конфигурация: часто неправильно настроенные параметры на стороне пользователя вызывают проблемы при совместном использовании группы контактов в Outlook.
• Отсутствуют права доступа к папке: Иногда мы не можем поделиться данными в Outlook из-за отсутствия важных разрешений.
• Поврежденный профиль пользователя: Если профиль поврежден, вы обязательно столкнетесь с проблемами при работе с почтовым клиентом. Простое решение состоит в том, чтобы перестроить профиль Outlook.
• Проблемы с установкой Outlook: несколько пользователей сообщили, что основной причиной являются проблемы с установкой приложения. Простая переустановка Outlook поможет!
• Правила, установленные администратором: Если вы не можете поделиться чем-либо в Outlook, обратитесь к системному администратору, поскольку он, возможно, настроил политики, ограничивающие это действие.

Подводя итог, вы можете мгновенно поделиться списком рассылки в Outlook с коллегами. И если вы тот, кто получает, это так же просто скачать контакты Outlook. Кроме того, вы также можете экспортировать список рассылки Outlook в Gmail если вы предпочитаете последнее для обмена.

Среди множества функций мы рекомендуем добавление общего почтового ящика в Outlook поскольку это повысит производительность команды.

Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите поделиться своим любимым способом поделиться с нами группой контактов Outlook, оставьте комментарий ниже.