Не оставляйте места двусмысленности
- Предварительные встречи — это те встречи, в которых вы не можете быть уверены, что присоединитесь.
- Вы можете ответить на приглашения на встречу, как Пробный сразу или установите позже.
- Чтобы ответить на запрос или организовать предварительные встречи, выполните следующие действия.
Outlook — это популярная служба электронной почты, позволяющая пользователям назначать встречи и отправлять запросы. Когда кто-то это делает, он иногда обнаруживает, что конкретное время встречи отображается как Пробный в Outlook, что заставляет их задаваться вопросом, доступен ли пользователь.
Согласно словарному определению, предварительное — это все, что не является фиксированным или определенным. Неопределенность является ключевым аспектом. Так что же означает «предварительный» в Outlook? Продолжайте читать, чтобы узнать!
Что означает «Предварительный» в Outlook?
Tentative позволяет пользователям информировать администратора собрания о том, что они могут или не смогут присоединиться к собранию, хотя они намерены принять в нем участие.
Это дает достаточно места для отказа, если на этот период запланированы другие дела. А когда приглашения на собрания Outlook отображаются как предварительные, администраторы заранее будут знать, что ваше участие не является гарантированным.
Помните, что предварительный статус не является надежным и является одной из основных причин двойного бронирования определенного временного интервала, поскольку администраторы не могут видеть предварительный статус в Событие. Это видно под Помощник по планированию.
Давайте разберемся с этим на примере. Допустим, пользователь установил определенный слот как Пробный, и когда другой пользователь запланирует и отправит приглашение на встречу, оно будет отображаться как Доступный.
Чтобы исключить двусмысленность, первый пользователь должен специально иметь Занятый в их календаре. Кроме того, пользователи могут отвечать на приглашения на собрания, как Пробный.
Кроме Пробный, у вас есть следующие варианты в разделе Показать как:
- Бесплатно
- Работа в другом месте
- Занятый
- Вне офиса
Как настроить отображение приглашений на собрания Outlook как предварительных?
- Когда вы получите уведомление о собрании или приглашение по электронной почте, вам будет доступно несколько ответов на собрание. Просто нажмите на Пробный. Альтернативно вы можете открыть собрание и выбрать ответ.
- После этого пользователь, настроивший собрание, получит уведомление, и его календарь отобразит то же самое.
В Outlook легко отвечать на предварительные приглашения на собрания. Но не злоупотребляйте этой функцией, поскольку она сбивает с толку пользователя, который переслал приглашение на встречу чтобы узнать, будете ли вы присутствовать, тем самым сводя на нет всю цель.
Лучший способ продолжить работу — сразу же сообщить о своих планах!
Кроме того, Outlook использует цветовое кодирование, чтобы подчеркнуть, как посетители отметили свое присутствие. Вы найдете их внизу Планирование раздел.
При ответе на приглашения на собрание в Outlook у вас есть следующие возможности:
- Принимать: Это покажет, что вы доступны, и собрание будет добавлено в ваш календарь.
- Пробный: означает, что вы можете присоединиться к собранию, и оно все равно будет добавлено в календарь.
- Отклонить: Это означает, что вы не можете присоединиться к собранию, и оно не будет добавлено в календарь.
- Предложи новое время: Если организатор встречи разрешил, вы можете предложить новое время встречи, когда вы будете доступны. Новый запрос на встречу должен быть отправлен организатору.
У каждого из них есть подпараметры, но они в значительной степени говорят сами за себя, если вы понимаете различные термины, используемые на собраниях Outlook.
- Что такое файл Outlook BAK? Как открыть/восстановить файл BAK
- Как импортировать визитные карточки в Outlook двумя быстрыми способами
Как управлять предварительными встречами в Outlook?
- Запустите Outlook и откройте собрание.
- Перейти к Показать как раскрывающееся меню и выберите вариант, отличный от Пробный.
Вы можете изменить предварительные встречи и встречи, а также принять или отклонить их на более позднем этапе, как только все прояснится. Как правило, тщательно выбирайте свой ответ на встречи и внимательно изучайте детали встречи.
Помните, что собрания и встречи всегда отображаются как Занятый по умолчанию в Outlook, и вам необходимо вручную изменить статус.
Подводя итог, можно сказать, что предварительная встреча в Outlook — отличная функция, но еще есть возможности для улучшения, особенно для пользователей, которые часто бронируются дважды. Используйте раздел отзывов в Outlook, чтобы поделиться своими предложениями!
Наша рекомендация: отвечайте прямо на запросы о встречах и не допускайте двусмысленности.
Если вы столкнулись проблемы с собраниями Outlook или не можете найти нужный слот, отправлять приглашения на встречи несколько раз чтобы собрать всех на борту.
Если у вас есть какие-либо вопросы или вы можете поделиться проблемами, с которыми вы столкнулись при предварительных собраниях в Outlook, оставьте комментарий ниже.
