Распечатайте контакты, чтобы быть в безопасности
- Вы можете распечатать контакты Outlook, будь то вся адресная книга или по отдельности.
- В этом руководстве перечислены шаги, которые нужно сделать.
Outlook остается одним из самых популярных почтовых клиентов и широко используется в организациях. Бесперебойное функционирование и широкий набор функций — вот что отличает его от остальных. И сегодня вы узнаете все о печати контактов Outlook.
Outlook хранит адреса электронной почты и другую информацию пользователей в выделенном Контакты папка. И вы можете легко получить доступ к списку контактов и распечатать его. Продолжайте читать, чтобы узнать, как!
Как распечатать адресную книгу Outlook?
- Запуск Перспективы, иди в Люди вкладку на панели навигации и выберите Контакт папка справа.
- Дважды щелкните контакт, который хотите распечатать.
- Перейти к Файл меню в левом верхнем углу и выберите Распечатать.
- Выберите нужный принтер из раскрывающегося меню, настройте Параметры печатии после завершения настройки нажмите кнопку Распечатать кнопка.
Отдельные контакты можно распечатать в Outlook, но вам не предлагается множество настроек. Хотя процесс быстрый, и вы также можете распечатать скачанные контакты Outlook вмиг!
Кроме того, вы можете распечатать контакты Outlook, экспортированные в Excel или любое подобное приложение.
- В Outlook перейдите в раздел Люди слева, а затем выберите Контакт папка.
- Нажать на Файл меню, а затем выберите Распечатать.
- Выберите принтер из раскрывающегося меню или нажмите кнопку Добавить принтер чтобы настроить другой, которого здесь нет.
- Затем выберите желаемый стиль печати для списка контактов Outlook. У вас есть следующие возможности:
- Стиль карты
- Небольшой формат буклета
- Средний стиль буклета
- Стиль памятки
-
Стиль телефонного справочника
- Если вы хотите изменить тип, формат, размер или ориентацию бумаги, все это можно сделать с помощью Параметры печати.
- После выбора желаемого стиля печати, настройки параметров печати и выбора принтера нажмите кнопку Распечатать кнопка.
При печати всех контактов Outlook за один раз вы можете выбрать один из множества стилей печати. Проверьте предварительный просмотр, чтобы определить, какой стиль подойдет вам лучше всего. Кроме того, если вы хотите распечатать контакты Outlook с заметками, выберите Стиль памятки как макет.
Но мы бы рекомендовали упростить задачу, поскольку слишком большие изменения, особенно настройки страницы, могут повлиять на четкость печати.
Кончик
Прежде чем продолжить, убедитесь, что Microsoft Печать в PDF выбран в качестве принтера по умолчанию в Outlook.
- Перейти к Люди раздел в Outlook.
- После отображения списка контактов щелкните правой кнопкой мыши тот, который вы хотите экспортировать на бумажном носителе, а затем выберите Быстрая печать.
- Перейдите в нужное место, введите имя файла и нажмите Сохранять.
- Контакт теперь будет сохранен в формате PDF.
Если вы просто хотите хранить контакты Outlook в автономном режиме в формате PDF, в Outlook это сделать еще проще. И вы всегда сможете распечатать их позже!
- Как сообщить о фишинговых письмах в Outlook
- Как быстро изменить браузер по умолчанию в Outlook
- Срок службы Classic Outlook, скорее всего, закончится в 2025 году
- Откройте список контактов в Люди раздел в Outlook.
- Перейти к Вид меню и нажмите Просмотр настроек.
- Нажмите кнопку Сортировать кнопка.
- В раскрывающемся меню выберите способ сортировки контактов, выберите, отображать ли их в Восходящий или По убыванию заказать и, наконец, нажмите ХОРОШО.
Да, вы можете сортировать и распечатывать контакты Outlook по категориям. Почтовый клиент предлагает широкий набор параметров для сортировки контактов, будь то Имя, Полное имя, Фамилия, Должность, или Адрес офиса, среди других. Сделайте это перед печатью, и у вас будет персонализированная адресная книга.
Кроме того, вы можете фильтровать контакты в Outlook и затем получать бумажные копии только необходимых.
Теперь, когда вы понимаете все о сортировке и печати контактов Outlook, не менее важно знать как распечатать электронные письма для эффективной работы с почтовым менеджером. И если вы обнаружите, что некоторые люди отсутствуют в списке, обязательно обновить глобальный список адресов прежде чем продолжить.
Расскажите нам о своем опыте печати контактов и о том, столкнулись ли вы с какими-либо проблемами.
