Как очистить почтовый ящик или уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Ваш почтовый ящик исчерпал максимальный размер? Думаете навести порядок в почтовом ящике или уменьшить его размер? Это можно сделать эффективно и быстро. В Outlook есть несколько параметров, которые помогают уменьшить размер и удалить ненужные папки или подпапки из почтового ящика. Шаги просты и легко следовать. В этой статье давайте рассмотрим различные способы очистки почтового ящика и уменьшения его размера в Outlook.

Способ 1: использование параметра очистки

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook и щелкните значок Дом вкладка

Шаг 2: Нажмите на Очистить вариант, и появится список. Если вы хотите очистить разговор, нажмите на Очистить разговор из списка.

Шаг 3: Если вы хотите удалить папки, выберите очистить папку. Или, если вы хотите удалить папки и подпапки, нажмите кнопку очистить папку и подпапки вариант из списка.

Шаг 4: Если вы выберете любой из вариантов, появится всплывающее окно, нажмите на кнопку очистить кнопку, чтобы завершить задание.

Способ 2: использовать настройки Outlook

Шаг 1: Нажмите на Файл вкладку в левом верхнем углу.

Шаг 2: Справа нажмите на Настройки учетной записи раскрывающийся список и снова нажмите на настройки учетной записи.

Шаг 3: В появившемся окне двойной щелчок на отдельных идентификаторах электронной почты.

Шаг 4: Откроется окно настроек учетной записи Exchange. Нажмите на Больше настроек.

Шаг 5: Выберите Передовой вкладку и нажмите кнопку Параметры файла данных Outlook кнопка.

Шаг 6: В появившемся окне нажмите на кнопку КомпактныйВ настоящее время кнопку, а затем нажмите на ХОРОШО. Это уменьшает размер файла данных Outlook.

Шаг 7: Снова нажмите на ХОРОШО в окне Microsoft Exchange.

Шаг 8: Повторите те же шаги [шаги 7–11] для всех других идентификаторов электронной почты, и размер файла будет уменьшен.

Шаг 9: Нажмите на Закрывать кнопку, чтобы закрыть окно.

Способ 3: проверьте параметр очистки почтового ящика

Шаг 1: Нажмите на Файл вкладку в левом верхнем углу окна Outlook.

Шаг 2: По умолчанию открывается вкладка «Информация». Справа прокрутите вниз и нажмите кнопку Инструменты падать

Шаг 3: Из списка выберите Очистка почтового ящика

Шаг 4: Чтобы проверить занятое пространство для хранения каждой папки, вы можете нажать на значок Просмотр размера почтового ящика кнопка

Шаг 5: Вы также можете проверить наличие элементов старше определенных дней или больше, чем определенные КБ, щелкнув переключатели рядом с ними и щелкнув Находить. На изображении ниже в качестве примера показан выбор элементов размером более 250 КБ.

Шаг 6: Проверьте размер удаленных элементов, щелкнув значок Просмотр размера удаленных элементов

Шаг 7: Затем навсегда удалите папку удаленных элементов, щелкнув значок Пустой кнопка.

Шаг 8: Закройте окно, нажав кнопку Закрывать кнопка.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезна. Спасибо!!