Как создавать, управлять и использовать быстрые шаги в Microsoft Outlook

Если вы хотите выполнить несколько действий с одним сообщением электронной почты одним щелчком мыши, вам могут пригодиться быстрые шаги Microsoft Outlook. Предположим, вы находитесь на совещании и получаете электронное письмо, у вас нет времени просмотреть его и сразу же ответить. В этом случае вы можете отправить быстрый ответ одним щелчком мыши, используя быстрые шаги. Вам не кажется, что это полезно? В этой статье мы узнаем, как создавать, использовать, редактировать и удалять быстрые шаги в Outlook.

Прежде чем создавать новый быстрый шаг, полезно знать, что несколько быстрых шагов уже включены в Outlook по умолчанию.

Менеджеру – Если вы хотите переслать выбранное электронное письмо своему менеджеру, вы можете нажать на этот быстрый шаг.

Электронная почта команды - Это создает пустое сообщение для членов вашей команды.

Сделанный – Помечает сообщение как прочитанное и перемещает его в указанную папку.

Ответить и удалить – Откроется пустое ответное сообщение, и после отправки ответа исходное сообщение будет удалено.

Вы можете использовать их, выбрав сообщение электронной почты, для которого вы хотите применить быстрые шаги, а затем щелкнув соответствующий быстрый шаг выше.

Создание и использование быстрых шагов в Outlook

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook

Шаг 2: В группе «Быстрые шаги» нажмите Создать новый. Откроется окно редактирования быстрого шага.

Шаг 3: Дайте имя быстрому шагу в Имя поле.

Шаг 4: Выберите действие для вашего быстрого шага из действий падать список. Здесь я выберу «Установить важность» из раскрывающегося списка.

Шаг 5: Вы можете добавить несколько действий, щелкнув значок Добавить действие кнопку, а затем выберите действие из раскрывающегося списка. Здесь я выберу Ответить из выпадающего списка.

Шаг 6: Нажмите на Показать параметры и заполните дополнительные данные для вашего ответа.

Шаг 7: Существуют различные параметры, такие как тема, текст, сочетание клавиш, важность и т. д. Вы можете установить их при необходимости. Например, здесь я введу сообщение «Спасибо. Я свяжусь с вами» в качестве ответа в текстовом поле.

Шаг 8: Вы также можете автоматически отправлять текст, установив флажок рядом с автоматически отправлять после 1-минутной задержки.

Шаг 9: Обновите, если вам нужны какие-либо дополнительные параметры, такие как флаг, важность, сочетание клавиш и т. д., и после настройки нажмите Заканчивать.

Шаг 10: Теперь быстрый шаг создан, и вы можете увидеть его выше в группе Быстрые шаги.

Шаг 11: Чтобы использовать его, нажмите на сообщение электронной почты, для которого вы хотите использовать быстрый шаг. Нажмите на созданный вами быстрый шаг, и настройки будут применены к этому сообщению.

Изменить быстрый шаг

Шаг 1: Чтобы отредактировать быстрый шаг, вы можете щелкните правой кнопкой мыши на быстрыйшаг который вы создали и выберите Редактировать из списка.

Или вы также можете щелкнуть маленькую стрелку в правом нижнем углу окна «Быстрые действия». Откроется окно «Управление быстрым шагом», выберите конкретный быстрый шаг слева и нажмите «Изменить».

Откроется окно «Управление быстрым шагом». Выбрать конкретный быстрый шаг слева, затем нажмите Редактировать.

Шаг 2: Внесите необходимые изменения и нажмите ХОРОШО

Шаг 3: После этого, чтобы сохранить его, нажмите на Сохранять кнопка.

Удалить быстрый шаг

Шаг 1: Чтобы удалить быстрый шаг, вы можете щелкните правой кнопкой мыши на быстром шаге, который вы создали, и выберите Удалить из списка.

Или вы также можете щелкнуть маленькую стрелку в правом нижнем углу окна «Быстрые действия». Откроется окно «Управление быстрым шагом». Выбрать конкретный быстрый шаг слева, затем нажмите Удалить.

Шаг 2: Появится всплывающее окно с запросом подтверждения, нажмите да. Нажмите на ХОРОШО. И он удален.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет легкой и полезной. Спасибо!!