Вы регулярно отправляете электронные письма группе людей для деловых или домашних работ в Microsoft Outlook? Если да, то вам следует создать контактную группу в Outlook, что сэкономит много времени. Группа контактов, также называемая списком рассылки или группой электронной почты, представляет собой группу, в которую вы можете одновременно добавлять набор адресов в свою электронную почту.
Когда вы объединяете свой набор контактов в группу контактов, вы можете легко отправлять электронные письма, обмениваться файлами и рассылать всем приглашения на собрания. Это снижает вероятность случайного добавления кого-либо или использования неправильного адреса электронной почты. В этой статье мы научим вас создавать контактную группу в Microsoft Outlook как в настольном приложении (называемом «Контактная группа»), так и в Интернете (называемом «Список контактов»).
Оглавление
Как создать список контактов в Microsoft Outlook
Шаг 1. Откройте настольное приложение Microsoft Outlook.
Шаг 2: нажмите Люди на панели навигации.
Шаг 3. Теперь на вкладке "Главная" щелкните значок падать кнопка на Новый контакт и выберите Контактная группа.
Шаг 4: Дайте имя своей контактной группе.
Шаг 5: После этого нажмите «Добавить участника» и выберите один из трех вариантов. (Здесь я использую адресную книгу для создания группы).
- Если вы хотите добавить участника из Контакты Outlook, выберите его. Окно открывается, как показано ниже.
- Если вы хотите добавить участника из Адресная книга, Выберите его. Окно открывается, как показано ниже.
- Если вы хотите добавить нового участника, выберите Новый адрес электронной почты. Окно открывается, как показано ниже.
Шаг 6: Двойной клик на контакте, который вы хотите добавить. Чтобы добавить несколько контактов, нажмите «Cltr» и выберите контакты.
ЗАМЕТКА: Вы также можете добавить существующую группу в новую группу или также можете использовать другие адресные книги.
Шаг 7. После добавления контактов они будут отображаться на значке «Участники». Наконец, нажмите на OK.
Шаг 8: После того, как вы нажмете ОК, будет создана новая группа. Нажмите на Сохранить и закрыть.
Отправить электронное письмо контактной группе в Outlook на рабочем столе
Шаг 1. Созданная новая группа отображается под Мои контакты> Контакты. Вы можете щелкнуть список, чтобы увидеть свои контакты.
Шаг 2: просто нажмите Отправить электронное письмо отправить письмо людям контактной группы.
Шаг 3: Вы можете прикрепить свои документы, добавить копию, если требуется, и нажать кнопку «Отправить». Это делается так же, как и обычная электронная почта.
Редактирование контактной группы в Outlook на рабочем столе
Шаг 1. Откройте списки контактов в Outlook и щелкните правой кнопкой мыши в группе контактов, которую вы хотите редактировать, и нажмите Изменить контакт.
Шаг 2: Откроется всплывающее окно, в котором вы можете изменить название своей группы, вы также можете добавлять и удалять участников из контактной группы. После внесения необходимых изменений нажмите Сохранить и закрыть.
Вы также можете делать другие вещи, такие как обновление группы, удаление группы и многое другое. Это все о настольном приложении Outlook, которое вы используете на своем ПК.
Интернет-сайт Microsoft Outlook
Если вы используете веб-версию Microsoft Outlook для бизнеса или работы, вы также можете создать список контактов с помощью веб-сайта Outlook. Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать его.
Шаг 1. Откройте браузер и войдите в Microsoft Outlook, используя Перспективы
Шаг 2: нажмите на Люди присутствует в левой части навигации, щелкните значок падать меню Новый контакт и выберите Новый список контактов.
Шаг 3: Дайте Список контактов а имя, а также Добавить имена / адреса электронной почты. (можно добавить как групповые, так и индивидуальные). Когда закончите, нажмите Создавать.
Шаг 4: Будет создан список контактов, который вы сможете найти в Люди> Контакты> Ваши списки контактов.
Отправить электронное письмо на веб-сайте Microsoft Outlook
Шаг 1. Нажмите на группу контактов, из которой вы хотите отправить электронное письмо. Люди> Контакты> Ваш список контактов.
Шаг 2: Теперь нажмите на список контактов и выберите «Отправить электронное письмо». Вот Microsoft Teams> Отправить электронное письмо.
Шаг 3: Откроется основная вкладка электронной почты, где вы можете прикрепить свои документы и отправить электронное письмо.
Редактирование списка контактов на веб-сайте Microsoft Outlook
Шаг 1. В ваших списках контактов, когда вы выбираете список контактов, вы получаете возможность редактирования в верхней части списка, как показано ниже. Вы можете щелкнуть по нему, чтобы отредактировать список контактов.
(или) Просто щелкните правой кнопкой мыши в списке и выберите Редактировать.
Шаг 2: Появится ваш список контактов. Вы можете просто добавить или удалить участника. Когда закончите, нажмите Сохранить. (Здесь я добавил еще один адрес электронной почты). Вы также можете изменить имя списка контактов.
Таким образом вы можете создать контактную группу или список для своей семьи, друзей или проектной группы в своем Microsoft Outlook. Это экономит много времени.
Это все.
Надеюсь, эта статья будет информативной и полезной.
Спасибо за прочтение.
