Как включить функцию автоматического архивирования в Outlook

Как включить функцию автоматического архивирования в Microsoft Windows Outlook: - Будь то электронные письма, будь то контакты, будь то заметки; если старые вещи будут накапливаться, с этим никогда не будет приятно иметь дело. Вы всегда можете выбрать архивирование элемента из меню файла в вашем Microsoft Outlook. Но нажатие кнопки архива для каждого отдельного письма или заметки в вашем списке Outlook было бы задачей, которую нужно выполнить. В Microsoft Outlook что может пригодиться. Автоархивированные элементы будут сохранены в вашей системе по следующему пути.

C: \ Users \ UserName \ Documents \ Outlook Files \ archive.pst. 

Эти предметы будут сохранены в .Тихоокеанское стандартное время формат. Архивирование старых элементов также может уменьшить размер вашего почтового ящика. Читайте дальше, чтобы узнать, как извлечь максимум из Microsoft Outlook, включив эту простую, но мощную функцию.

Читайте также:Как экспортировать и импортировать правила в Outlook 16

ШАГ 1

• Запуск Microsoft Outlook дважды щелкнув значок или выполнив поиск в окне поиска Кортаны. Как только вы закончите, Microsoft Outlook запустится, как показано на скриншоте ниже.

ШАГ 2

• Нажми на Файл вариант из списка меню. Теперь на левой панели окна найдите и нажмите Параметры как показано.

ШАГ 3

• Новое окно для Параметры Outlook открывается. Нажмите на вариант с надписью Передовой.

ШАГ 4.

• Теперь на правой панели окна найдите раздел с именем Автоархив. Там будет кнопка, соответствующая разделу AutoArchive, которая помечена как Настройки автоархивации.

ШАГ 5.

• Нажав на Настройки автоархива кнопка открывает новое окно, в котором вы можете установить свой Автоархив предпочтения. Но для этого необходимо установить флажок, соответствующий Запускать автоархивирование каждые… дней.

ШАГ 6.

• После того, как флажок, соответствующий Запускать автоархивирование каждые… дней установлен, многие варианты будут доступны вам в соответствии с вашими требованиями. Если вы хотите, чтобы диалоговое окно с запросом отображалось перед запуском Автоархив, вы можете установить флажок, соответствующий Запрашивать перед запуском автоархива. Есть ряд других вариантов, таких как Удаление просроченных товаров, Архивировать или удалять объекты с истекшим сроком годности и т.п. Вы также можете указать путь к другому месту для хранения старых вещей. Когда вы закончите настройку предпочтений, нажмите на ОК кнопку в нижней части окна.

Это оно. Теперь вы можете легко очистить свой Microsoft Outlook без каких-либо усилий, кроме начальных затрат времени. Попробуйте сами сегодня этот трюк. Надеюсь, статья была вам полезна.