Как создавать быстрые части в Microsoft Outlook

Несколько человек, возможно, столкнулись со сценарием, когда вам приходится отправлять одно и то же сообщение снова и снова. Это повторяющаяся задача, требующая много времени. Почему бы не попробовать сделать это автоматически? Вот где помогает опция Quick Parts в Outlook. Это вариант, в котором вы можете повторно использовать контент и вставлять его в сообщения электронной почты. Он не только ограничен текстовыми сообщениями, но вы также можете вставлять изображения, графику и некоторые другие. Microsoft называет это «строительными блоками». Разве это не интересно? В этой статье мы узнаем, как создавать быстрые части, вставлять их в сообщение электронной почты и использовать.

Создание быстрых частей в Outlook

Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook.

Шаг 2: На вкладке «Главная» нажмите Новый email-адрес чтобы открыть новое сообщение электронной почты.

Шаг 3: Введите сообщение в новом электронном письме, которое вы хотите сохранить как быструю часть, и Выбрать Это.

Шаг 4: Нажмите на Вставлять вкладка

Шаг 5: В текстовой группе, которая находится справа, нажмите на Быстрые части падать. Из списка выберите Сохранить выделение в галерее Quick Part

Примечание: если вы не выделите текст, параметр «Сохранить выделенное в галерее быстрых деталей» не будет активирован.

Шаг 6: Откроется окно «Создать новый стандартный блок». Дайте имя быстрой части в Имя раздел.

Шаг 7: Проверьте, подходит ли другая информация, такая как Галерея, Категория и т. д., в соответствии с вашими требованиями, иначе вы можете щелкнуть раскрывающийся список рядом с ними и выбрать нужный. Затем нажмите на ХОРОШО.

Шаг 8: Текст, который вы выбрали на шаге 3, теперь сохранен.

Шаг 9: Всякий раз, когда вы хотите повторно использовать текст в новом электронном письме или ответах/переадресациях, нажмите Вставлять вкладка вверху.

Шаг 10: Нажмите кнопку Быстрые части вариант и нажмите на поле, где сохранено текст.

Шаг 11: Это автоматически вставит текст в сообщение электронной почты.

Шаг 12: Вы также можете упорядочить сообщение, отредактировать текст, удалить его и т. д., щелкнув значок Быстрые части вариант тогда щелкните правой кнопкой мыши на поле, где сохранен текст. Появится список операций, которые вы можете использовать в соответствии с вашими потребностями. Предположим, вы хотите удалить добавленный текст/быструю часть, нажмите Упорядочить и удалить вариант из списка.

Шаг 13: Выбирать добавленный текст, затем нажмите на Удалить. Появится всплывающее окно с запросом подтверждения, нажмите на да.

Шаг 14: Закройте окно, нажав кнопку Закрывать кнопка.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет легкой и полезной. Спасибо!!