Как экспортировать резервные копии данных из Microsoft Outlook

Обычно мы делаем резервные копии фотографий, видео или любых данных, чтобы предотвратить их потерю. Задумывались ли вы о резервном копировании электронной почты или данных, представленных в Outlook, таких как события календаря, вложения и т. д.? Это может быть полезно для восстановления содержимого электронной почты при удалении или потере данных. Экспорт или резервное копирование данных Outlook можно легко выполнить за несколько шагов. Если вам не нужна резервная копия всего почтового ящика, вы также можете извлечь данные из определенной папки или указать определенные критерии, чтобы экспортировались только те данные, которые соответствуют заданным условиям. Помимо этих параметров, вы также можете извлекать данные в различных форматах, таких как .csv или .pst. Следуйте этой статье, чтобы узнать, как создавать резервные копии электронной почты из Outlook.

Экспорт данных из Microsoft Outlook

Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook и щелкните значок Файл вкладка

Шаг 2: В открывшемся окне слева выберите Открыть и экспортировать

Шаг 3: Справа нажмите на Импорт Экспорт

Шаг 4. Откроется мастер импорта и экспорта, где вы можете выбрать различные параметры. Здесь мы выберем Экспорт в файл и нажмите на следующий 

Шаг 5: Здесь есть два варианта экспорта данных. Формат значений, разделенных запятыми (.csv), который упрощает импорт данных и экспорт данных в различные приложения и приложения. другой — формат файла данных Outlook (.pst), в котором все данные, включая записи календаря и сообщения электронной почты, могут быть сохранены. экспортируется.

Шаг 6: Здесь я выберу файл данных Outlook (.pst) отформатировать и нажать следующий.

Шаг 7: По умолчанию включать вложенные папки флажок будет включен внизу. Если вы не хотите создавать резервные копии вложенных папок, вы можете снять этот флажок, установив флажок рядом с включенными вложенными папками.

Шаг 8: Вы можете выбрать папки, которые вы хотите экспортировать или сделать резервную копию, Щелчок на этом конкретном папка. Или вы можете сделать резервную копию всего почтового ящика, Щелчок на почтая бы.

Шаг 9: Если вы хотите отфильтровать данные по определенным критериям и экспортировать их, вы можете нажать Фильтры варианты появляется окно с 3 вкладками сообщения, больше выбора, дополнительно. Нажмите на вкладки и укажите требование, например, от пользователя к пользователю или только электронная почта с вложениями и т. д.

Шаг 10: После указания нажмите ХОРОШО

Шаг 11: Нажмите на следующий и там появляются 3 варианта. Замените дубликаты экспортированными элементами, разрешите создание повторяющихся элементов и не принимайте повторяющиеся элементы. Выбирать любой в соответствии с вашими потребностями, нажав на переключатель рядом с ним.

Шаг 12: Нажмите на просматривать кнопку, чтобы выбрать место, где вы хотите сохранить данные.

Шаг 13: Нажмите на Заканчивать. Экспорт данных займет несколько минут

Шаг 14: Когда это будет сделано, вы можете использовать данные резервной копии для импорта в другое приложение или их копирования и т. д.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезна. Спасибо!!