Cum să creați și să utilizați foldere de căutare în Microsoft Outlook

Dosarele de căutare din Outlook vă fac e-mailurile mai ușor de gestionat. În cazul în care doriți să căutați un anumit e-mail de fiecare dată când spuneți un e-mail cu atașamente, atunci nu trebuie să căutați în întregul căsuță de e-mail, în schimb, creați o folderul de căutare și specificați condiția, data viitoare când primiți e-mailul cu orice atașamente în el, atunci acesta va fi văzut automat în căutarea creată pliant. Puteți chiar să creați și un folder de căutare personalizat. În acest articol, să învățăm cum să creăm foldere de căutare și să le folosim.

Creați și utilizați foldere de căutare în Outlook

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook și în partea de sus faceți clic pe Pliant

Pasul 2: Faceți clic pe Dosar nou de căutare, se va deschide noua fereastră de folder de căutare

Pasul 3: Are diferite opțiuni pe care le puteți selecta în funcție de nevoile dvs. De exemplu, dacă doriți să vedeți numai e-mailurile necitite într-un singur dosar, atunci selectați NecititPoștă în secțiunea Citire e-mail și faceți clic pe O.K

Pasul 4: Acum puteți vedea folderul de e-mail necitit din partea stângă în Outlook. Și conține doar e-mailurile pe care nu le-ați citit

Pasul 5: Dacă doriți o căutare personalizată, atunci în Dosar nou de căutare fereastra derulați în jos și găsiți creați un dosar de căutare personalizat în secțiunea Personalizat și faceți clic pe ea

Pasul 6: Apare un alege butonul din dreapta jos. Faceți clic pe el pentru a specifica criteriile

Pasul 7: Va apărea o casetă de dialog, puteți da oricare Nume în folderul de căutare personalizat din caseta Nume

Pasul 8: Apoi faceți clic pe Criterii

Pasul 9: Se deschide o fereastră de criterii de folder de căutare, aici există 3 file diferite Mesaje, Mai multe opțiuni și Avansat. Puteți alege diferite criterii, cum ar fi anumite cuvinte, de la, până, numai atașamente, steaguri etc din file

Pasul 10: Specificați criteriile în funcție de nevoile dvs. și faceți clic pe O.K. Acum, folderul de căutare personalizat este creat în stânga.

Pasul 10: Dacă doriți să ștergeți folderul de căutare creat, Click dreapta pe folder și selectați ștergepliant din lista.

Pasul 11: Va apărea o fereastră pop-up care va cere confirmarea, faceți clic pe da.

Asta e! Sper că acest articol este de ajutor. Mulțumesc!!