Cum să exportați copii de siguranță ale datelor din Microsoft Outlook

De obicei, facem copii de siguranță ale fotografiilor, videoclipurilor sau orice fel de date pentru a preveni pierderea datelor. Te-ai gândit să faci o copie de rezervă a e-mailurilor sau a datelor prezente în Outlook, cum ar fi evenimentele din calendar, atașamentele etc.? Acest lucru poate fi util pentru a vă restabili conținutul de e-mail atunci când datele sunt șterse sau pierdute. Exportul sau backupul datelor Outlook se poate face cu ușurință prin câțiva pași. Dacă nu doriți să faceți backup pentru întreaga cutie poștală, puteți, de asemenea, să extrageți datele unui anumit folder sau să specificați anumite criterii, astfel încât datele care corespund condițiilor date să fie doar exportate. Pe lângă aceste opțiuni, puteți extrage datele în diferite formate, cum ar fi .csv sau .pst. Urmați acest articol pentru a afla cum să faceți copii de rezervă ale e-mailurilor din Outlook.

Exportați datele din Microsoft Outlook

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe Fişier fila

Pasul 2: În fereastra deschisă din stânga, selectați Deschideți și exportați

Pasul 3: Din dreapta, faceți clic pe Import Export

Pasul 4: Expertul Import și Export se va deschide unde aveți diferite opțiuni de selectat. Aici vom alege Exportați într-un fișier și faceți clic pe Următorul 

Pasul 5: Aici există două opțiuni pentru a exporta datele. Formatul cu valori separate prin virgulă (.csv), care facilitează importarea datelor și exportul datelor în diferite aplicații și altul este formatul fișierului de date Outlook (.pst) prin care toate datele, inclusiv intrările din calendar și mesajele de e-mail pot fi exportate.

Pasul 6: Aici voi alege fișier de date Outlook (.pst) formatați și faceți clic pe Următorul.

Pasul 7: Implicit include subfolderele caseta de selectare va fi activată în partea de jos. Dacă nu doriți să faceți backup pentru subfoldere, o puteți debifa făcând clic pe caseta de selectare de lângă include subfolders

Pasul 8: Puteți alege folderele pe care doriți să le exportați sau să faceți o copie de rezervă făcând clic pe acel anume pliant. Sau puteți face backup întregii căsuțe poștale prin făcând clic pe Poștăid.

Pasul 9: În cazul în care doriți să filtrați datele cu criterii specifice și să le exportați, puteți face clic pe Filtre Opțiuni acolo apare o fereastră cu 3 file mesaje, mai multe opțiuni, avansate. Faceți clic pe file și specificați cerința de la utilizator la utilizator sau doar e-mailul care are atașamente etc.

Pasul 10: Odată specificat, faceți clic pe O.K

Pasul 11: Faceți clic pe Următorul si apar 3 optiuni. Înlocuiți duplicatele cu articole exportate, permiteți crearea de elemente duplicate și nu acceptați articole duplicate. Selectați oricine conform nevoilor dvs. făcând clic pe buton de radio pe lângă asta.

Pasul 12: Faceți clic pe naviga butonul pentru a căuta locația în care doriți să salvați datele.

Pasul 13: Faceți clic pe finalizarea. Exportul datelor va dura câteva minute

Pasul 14: Când ați terminat, puteți utiliza datele de rezervă pentru a le importa într-o altă aplicație sau a le copia etc.

Asta e! Sper că acest articol este de ajutor. Mulțumesc!!