Cum să curățați cutia poștală sau să reduceți dimensiunea cutiei poștale în Microsoft Outlook

Cutia ta poștală a consumat limita maximă de dimensiune? Vă gândiți să curățați cutia poștală sau să-i reduceți dimensiunea? Se poate face eficient și rapid. Există câteva opțiuni în Outlook care ajută la reducerea dimensiunii și eliminarea folderelor sau subfolderelor nedorite din cutia poștală. Pașii sunt simpli și ușor de urmat. În acest articol, permiteți-ne să vedem diferitele metode de curățare a cutiei poștale și de a reduce dimensiunea acesteia în Outlook.

Metoda 1: Folosind opțiunea Curățare

Pasul 1: Deschideți Microsoft Outlook și faceți clic pe Acasă fila.

Pasul 2: Faceți clic pe Curăță opțiunea și apare o listă. Dacă doriți să curățați conversația, faceți clic pe Curățați conversația din lista.

Pasul 3: Dacă doriți să eliminați folderele, selectați curățați folderul. Sau dacă doriți să eliminați foldere și sub foldere, faceți clic pe curățați folderul și subfolderele opțiune din listă.

Pasul 4: Dacă selectați oricare dintre opțiuni, va apărea o fereastră pop-up, faceți clic pe curăță butonul pentru a finaliza sarcina.

Metoda 2: Utilizați Setările Outlook

Pasul 1: Faceți clic pe Fişier fila din colțul din stânga sus.

Pasul 2: În dreapta, faceți clic pe Setările contului meniu derulant și dați clic din nou pe Setările contului.

Pasul 3: În fereastra apărută dublu click pe ID-urile de e-mail individuale.

Pasul 4: Se va deschide fereastra Setări cont Exchange. Click pe Mai multe setari.

Pasul 5: Selectați Avansat fila și faceți clic pe Setări pentru fișierele de date Outlook buton.

Pasul 6: În fereastra apărută faceți clic pe CompactAcum butonul și apoi faceți clic pe O.K. Acest lucru reduce dimensiunea fișierului de date Outlook.

Pasul 7: Faceți din nou clic pe O.K în fereastra Microsoft Exchange.

Pasul 8: Repetați aceiași pași [Pasul 7 până la Pasul 11] și pentru toate celelalte ID-uri de e-mail și dimensiunea fișierului va fi redusă.

Pasul 9: Faceți clic pe Închide butonul pentru a închide fereastra.

Metoda 3: Verificați opțiunea de curățare a cutiei poștale

Pasul 1: Faceți clic pe Fişier din colțul din stânga sus al ferestrei Outlook.

Pasul 2: În mod implicit, deschide fila Informații. În dreapta, derulați în jos și faceți clic pe Instrumente scapă jos

Pasul 3: Selectați din listă Curățare cutie poștală

Pasul 4: Pentru a verifica spațiul de stocare consumat al fiecărui folder, puteți face clic pe Vedeți dimensiunea cutiei poștale buton

Pasul 5: De asemenea, puteți verifica articolele mai vechi decât anumite zile sau mai mari decât anumite KB făcând clic pe butoanele radio de lângă ele și făcând clic pe Găsi. Imaginea de mai jos arată ca exemplu selectarea elementelor mai mari de 250 KB.

Pasul 6: Verificați dimensiunea elementelor șterse făcând clic pe Vedeți dimensiunea elementelor șterse

Pasul 7: Apoi eliminați definitiv folderul cu articole șterse făcând clic pe Gol buton.

Pasul 8: Închideți fereastra făcând clic pe Închide buton.

Asta e! Sper că acest articol este de ajutor. Mulțumesc!!