Como salvar pastas do Outlook na área de trabalho ou no disco rígido

Maneira fácil de trazer seus e-mails para sua área de trabalho

Se você tiver muitos e-mails, poderá achar sua pasta do Outlook um lugar assustador para navegar. Às vezes as pastas até desaparecem. Isso ocorre porque há muitas pastas nele e, quando você deseja encontrar algo, pode ter que clicar em cada uma até encontrar aquela que contém o que deseja.

No entanto, se você mover a pasta do Outlook para a área de trabalho, será muito mais fácil encontrar o que procura, pois todas as pastas aparecerão lá. Agora, aqui está um guia simples para orientá-lo nesse processo.

Posso mover uma pasta do Outlook para minha área de trabalho?

Sim. Você pode mover uma pasta do Outlook para a área de trabalho usando uma ferramenta de terceiros ou manualmente. A verdadeira questão é por que você gostaria de fazer isso. Algumas das razões convincentes incluem:

• Fácil acesso – Se você usa a área de trabalho para outras finalidades, como armazenar e organizar arquivos e pastas, mover suas pastas do Outlook para a área de trabalho pode ser uma boa ideia.
• Acesso off-line – Mover pastas para a área de trabalho significa que você pode acessá-las a qualquer momento, mesmo sem uma conexão com a Internet. Isso é útil se você estiver viajando ou trabalhando em áreas com pouca conectividade.
• Melhor organização – O Outlook já possui suas pastas. Ao mover suas pastas para a área de trabalho, você pode criar novas se desejar organizar seus e-mails em diferentes categorias. Isso permite que você mantenha-se organizado e mantenha sua vida pessoal e profissional em ordem.
• Reduza a desordem – À medida que você recebe mais e mais e-mails em sua caixa de entrada do Outlook, é fácil ficar sobrecarregado. Isso pode levar você a ignorar e-mails importantes porque eles não são facilmente vistos, especialmente se o seu e-mail está cheio de spam. Se houver pastas que não são mais relevantes, movê-las para fora da tela ajudará você a manter as coisas mais organizadas, reduzindo a confusão visual.
• Libere espaço – Se houver pastas que contenham mensagens antigas que não precisam mais de atenção, movê-las para fora de vista abrirá espaço para novas mensagens recebidas que requerem atenção imediata.

Como faço para salvar uma pasta do Outlook no meu computador?

1. Inicie o aplicativo Outlook, clique em Arquivo na barra de menu superior e selecione Abrir e Exportar então clique em Importar/Exportar.
2. No Assistente de Importação e Exportação que se abre, clique no Exportar para um arquivo opção.
3. Clique em Arquivo de dados do Outlook (.pst) então bata Próximo. Dependendo da versão do Outlook que você está usando, esta opção também pode ser Ficheiro de Pasta Pessoal (.pst).
4. Suas pastas do Outlook aparecerão na próxima tela. Selecione aqueles que deseja importar e marque o Incluir subpastas caixa se você deseja incluí-los.
5. Clique no Navegar para selecionar uma pasta para onde a pasta será importada. Esta é a parte onde você pode selecionar sua área de trabalho ou disco rígido.
6. Acerte o Terminar botão para concluir o processo.

Leia mais sobre este tópico

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Outros problemas que podem incomodá-lo ao usar o cliente de e-mail incluem Outlook não abre, mas já abordamos como lidar com esse problema em nosso artigo detalhado.

Veja também como pesquisar no Outlook por tipo de arquivo de anexo para acesso rápido e fácil aos seus arquivos.

Caso seu Outlook não está enviando e-mails, também temos respostas sobre por que isso está acontecendo e correções subsequentes para esse erro em nosso artigo especializado.

E é assim que você salva pastas do Outlook em sua área de trabalho. Deixe-nos saber de quaisquer outros pensamentos adicionais que você possa ter sobre este tópico.