Como exportar backups de dados do Microsoft Outlook

Normalmente, fazemos backups de fotos, vídeos ou qualquer tipo de dados para evitar a perda de dados. Você já pensou em fazer backup de e-mails ou dos dados presentes no Outlook, como eventos de calendário, anexos, etc? Isso pode ser útil para restaurar o conteúdo do seu e-mail quando os dados são excluídos ou perdidos. A exportação ou backup de dados do Outlook pode ser feito facilmente com algumas etapas. Se você não quiser o backup de toda a caixa de correio, você também pode extrair os dados de uma determinada pasta ou especificar determinados critérios para que os dados que correspondam às condições fornecidas sejam exportados apenas. Além dessas opções, você também pode extrair os dados em diferentes formatos como .csv ou .pst. Siga este artigo para saber como fazer backups de e-mail do Outlook.

Exportar os dados do Microsoft Outlook

Passo 1: Abra o Microsoft Outlook e clique no botão Arquivo aba

Passo 2: Na janela aberta à esquerda, selecione Abrir e exportar

Passo 3: À direita, clique em Importar/Exportar

Etapa 4: o assistente de importação e exportação será aberto onde você tem diferentes opções para selecionar. Aqui vamos escolher Exportar para um arquivo e clique em próximo 

Passo 5: Aqui existem duas opções para exportar os dados. O formato de valores separados por vírgula (.csv) que facilita a importação e exportação de dados para diferentes aplicativos e outro é o formato de arquivo de dados do Outlook (.pst) pelo qual todos os dados, incluindo entradas de calendário e mensagens de e-mail, podem ser exportado.

Passo 6: Aqui vou escolher o arquivo de dados do Outlook (.pst) formatar e clicar em próximo.

Etapa 7: por padrão incluir subpastas caixa de seleção será habilitada na parte inferior. Se você não quiser o backup de subpastas você pode desmarcá-lo clicando na caixa de seleção ao lado de incluir subpastas

Passo 8: Você pode escolher as pastas que deseja exportar ou fazer um backup por clicando nesse particular pasta. Ou você pode fazer backup de toda a caixa de correio clicando no correspondênciaEu iria.

Passo 9: Caso você queira filtrar os dados com critérios específicos e exportá-los, você pode clicar em Filtros opções aparece uma janela com 3 abas de mensagens, mais opções, avançado. Clique nas guias e especifique o requisito como de usuário para usuário ou apenas o e-mail que possui anexos, etc.

Passo 10: Uma vez especificado, clique em OK

Passo 11: Clique em próximo e aparecem 3 opções. Substitua duplicatas por itens exportados, permita a criação de itens duplicados e não aceite itens duplicados. Selecionar qualquer pessoa conforme sua necessidade clicando no botao de radio ao lado dele.

Passo 12: Clique no botão Squeaky toy botão para procurar o local onde você deseja salvar os dados.

Passo 13: Clique em Terminar. Levará alguns minutos para exportar os dados

Passo 14: Quando terminar, você pode usar os dados de backup para importar para outro aplicativo ou copiá-lo, etc.

É isso! Espero que este artigo seja útil. Obrigada!!