Hvordan lage egendefinerte lister i Excel trinn for trinn

Lister er samlingen av elementer som er under en bestemt kategori. Excel har fire innebygde lister som månedsforkortelser, månedlige fulle navn, ukedagforkortelser og fulle navn på ukedager. I visse scenarier er den innebygde listen som er tilgjengelig ikke tilstrekkelig. Excel støtter oss til å lage vår egen liste i henhold til vårt krav, som kalles tilpasset liste. Du kan skrive inn celledetaljer og dra enten horisontalt eller vertikalt slik at sekvensen kan fylles ut automatisk. Du kan til og med importere den egendefinerte listen over flere arbeidsbøker eller ark. Her er trinnene for å lage en egendefinert liste i excel.

Metode 1: Lag en egendefinert liste

Trinn 1: Åpne MS Excel ved å skrive utmerke i søkefeltet i venstre hjørne.

Steg 2: Dobbeltklikk på Excel for å åpne.

Trinn 3: Klikk Fil.

Trinn 4: Gå til Alternativer

Trinn 5: I Excel-alternativer, Skann til Avansert og finn Generell seksjon.

Trinn 6: I den generelle delen må vi lage vår egen liste ved å klikke på Rediger egendefinerte lister.

Trinn 7: Når du klikker på knappen Rediger tilpassede lister, Egendefinerte lister skjermen åpnes hvor listen kan legges til i henhold til kravet.

Trinn 8: Klikk Ny liste og skriv listen i Liste oppføringer eske. Listeelementer kan skilles med komma eller ved å trykke enter. Når listeoppføringene er fullført, klikker du Legge til.

Trinn 9: Etter at du har klikket på Legg til, blir listeoppføringene lagt til i den egendefinerte listeboksen. Klikk OK.

Trinn 10: Nå er den tilpassede listen lagt til excel-arket. Du må ganske enkelt skrive inn det første ordet fra listen (engelsk som i eksemplet i den tilpassede listen ovenfor) og dra i fyllhåndtaket for å fullføre listen.

Skriv inn det første ordet i cellen og dra enten horisontalt eller vertikalt for å automatisk fylles ut i rader eller kolonner.

Metode 2: Hvordan importere en liste over elementer fra ark til egendefinert liste

Egendefinert liste kan opprettes fra detaljene i regnearket, og deretter kan den importeres som følger

Hvis du har mange elementer som allerede er til stede i regnearket, kan du bruke Import-funksjonen til å lage en ny tilpasset liste. Listen som er opprettet kan gjenbrukes hvor som helst uten å gå inn i varelisten på nytt.

Trinn 1: Å åpne Egendefinerte lister skjerm, gå til Alternativer, Å velge Avansert. I Generell delen, klikk Rediger egendefinert liste.

Steg 2: Tast inn celleområde av listen som må importeres i Importer liste fra celler eske. Hvis du ikke kan oppgi celleområdedetaljer, kan du bruke markøren til å dra gjennom cellelistene for områdedetaljene som må fylles ut automatisk.

Her i eksemplet ovenfor er celleområdet kolonne A og rader som starter fra 2 til 6, så det er representert som $A$2:$A$6.

Trinn 3: Klikk Import

Trinn 4: Når importen er fullført, kan vi se detaljene i Liste oppføringer.

Trinn 5: Nå tilpasset liste er skapt. Du kan bruke hvor som helst.

Trinn 6: Du kan skrive inn de første celledetaljene og dra vertikalt for å fylle ut automatisk i kolonnen.

Trinn 7: Hvis du vil at cellene skal fylles radvis, drar du horisontalt.

Metode 3: Rediger eller slett den egendefinerte listen

I tilfelle endringer som tillegg eller sletting i den avsluttende listen, velg fra Egendefinerte lister boksen og gjør endringene i Liste oppføringer og klikk Legge til. Ved å gjøre dette oppretter vi ikke en ny liste bare for å oppdatere den eksisterende.

I eksemplet fjerner vi 2 oppføringer fra listeoppføringene.

Etter å ha fjernet de uønskede oppføringene, klikk Legge til for å oppdatere listen.

Når den egendefinerte listen er oppdatert, vil autofyllet bli oppdatert tilsvarende.

Sletting av hele listen utføres ved å velge fra den egendefinerte listeboksen og klikke Slett.

Bekreft denne slettingen permanent fra egendefinert liste ved å klikke OK.

Slik opprettes, oppdateres eller slettes egendefinert liste i EXCEL.