Hvordan lage Excel komplette forkortelser automatisk

Er du lei av å skrive og skrive? Vel, hva med å fortelle deg at du kommer til å få en pause fra å skrive så mye i det minste når du jobber med Excel? Spent? Det er vi også!

Denne Geek Page-artikkelen handler om hvordan du kan tilordne erstatninger til ord, slik at hver gang ordet blir støtt på, blir det automatisk endret med dets erstatning. Hvis du for eksempel har et Excel-ark som har mange steder du vil skrive det superlange firmanavnet ditt, kan du bare angi et kort nøkkelord for det, og hver gang du skriver dette søkeordet, vil det lange firmanavnet automatisk erstattes med det. Ved å følge trinnene nevnt i denne artikkelen kan du lage så mange erstatninger du vil for så mange ord du vil

Så hva venter du på? La oss dykke rett inn i artikkelen for å lære alt om dette superkule Excel-trikset.

Trinn 1: La oss si at du har forkortelsen TGP. Hver gang du skriver det, vil du at det umiddelbart skal erstattes med ordene Geek-siden i stedet.

Steg 2: Først klikker du på FIL fane fra fanebåndet.

Trinn 3: Klikk på i venstre vindusrute Alternativer.

Trinn 4: Nå heter et vindu Excel-alternativer ville åpne før deg.

På venstre side i vinduet, klikk på alternativet Korrektur.

Nå på høyre side, under seksjonen Alternativer for autokorrektur, klikk på knappen Alternativer for autokorrektur imot Endre hvordan Excel korrigerer og formaterer tekst mens du skriver.

Trinn 5: Se etter tekstfeltene Erstatte og Med.

På Erstatte tekstfeltet, skriv inn ordet/ordene du ønsker skal erstattes.

Nå i Med feltet, skriv inn ditt erstattende ord/ord.

Jeg vil for eksempel TGP skal erstattes med Geek-siden hver gang den støtes på. Så i Erstatte tekstfeltet, har jeg skrevet inn ordet TGP og i Med tekstfeltet, har jeg skrevet inn Geek-siden.

Når du er ferdig, trykker du på Legge til knappen nederst.

Trinn 6: Du kan se at ordet har blitt lagt til sammen med erstatningen. Slå den OK knapp.

Trinn 7: Du kan nå gå tilbake til Excel. Begynn å skrive inn TGP. Øyeblikket du treffer Tast inn nøkkel eller en rom tegn, kan du se at TGP automatisk blir erstattet med erstatningsordene.

Merk: Vær oppmerksom på at autokorrekturen skiller mellom store og små bokstaver. Det vil si at TGP fungerer, men tgp ville ikke fungere.

Håper du hadde det gøy å lese artikkelen. Fortell oss i kommentarfeltet hva som var ditt krav og hvordan artikkelen løste problemet ditt.

Følg med!