Slik skriver du bare ut en bestemt del av Excel-dokumentet ditt

I mange tilfeller kan du ha en enorm Excel-fil, men bare en bestemt del av den Excel-filen kan være viktig for deg. I slike tilfeller er utskrift av hele Excel-dokumentet bortkastet tid, ressurser og energi. Dessuten, hvis du skriver ut alle dataene, kan mottakeren bli forvirret over hva som er de faktiske dataene som må fokuseres på. Selvfølgelig, hvis du har en måte å bruke som du kan skrive ut bare en spesifikk del av Excel-dokumentet på en enkelt side, vil det lette livet ditt i stor grad. Også, hvis du har muligheten til å skrive ut flere deler av Excel på flere sider, er jeg sikker på at det også er en idé som vil bli ønsket velkommen.

Her i denne artikkelen forklarer vi hvordan du enkelt kan skrive ut en del eller flere deler av Excel, men åpenbart ikke hele dokumentet, på én eller flere sider i henhold til dine krav. Så la oss dykke ned i artikkelen, skal vi?

Eksempelscenario

Vi har et Excel-dokument som har data som strekker seg over mer enn én side.

Nå hvis du samtidig trykker på tastene CTRL + P, den Skrive ut oppsettsiden åpnes, og den vil gi deg forhåndsvisningen som gir deg beskjed om at alle de 7 sidene i dokumentet skal skrives ut, mens du vil at bare en del av dataene skal skrives ut. La oss se hvordan du enkelt kan takle dette problemet.

Del 1: Slik angir du et utskriftsområde og skriver ut bare en bestemt del av dokumentet

Trinn 1: Først velg delen av dataene som du ønsker å bli skrevet ut.

Når dataene er valgt, klikker du på SIDEOPPSETTET fanen øverst.

Klikk nå på rullegardinmenyen som heter Utskriftsområde. Fra de tilgjengelige alternativene klikker du på den som står Angi utskriftsområde.

Steg 2: Hvis du ser på Excel, kan du se at dine valgte data er nå innelukket i en liten boks. Dette er utskriftsområdet.

Trinn 3: Nå hvis du trykker på tastene CTRL + P sammen, på forhåndsvisningen, kan du se at bare dataene innenfor det forhåndsinnstilte utskriftsområdet kommer til å bli skrevet ut. Det er det.

Del 2: Slik utvider du utskriftsområdet og skriver ut på samme side

La oss si at du har satt utskriftsområde og alt er perfekt. Plutselig skjønner du at du må legge til litt mer data. Det beste er at de nye dataene ligger ved siden av de opprinnelige dataene. Så du vil skrive ut de nye dataene sammen med de gamle dataene på samme side. Vi kan få dette til gjennom 2 forskjellige løsninger.

2.1: Utvid utskriftsområdet ved å bruke Name Manager

Trinn 1: Klikk på FORMLER fane fra fanebåndet. Klikk nå på knappen Navneansvarlig fra den navngitte delen Funksjonsbibliotek.

Steg 2: I Name Manager-vinduet vil du kunne se utskriftsområdet du opprettet i del 1. Klikk på Print_Area og trykk deretter på Redigere knappen øverst.

Trinn 3: Klikk nå på Cellevalgikon mot Refererer til felt.

Trinn 4: Du vil kunne se det originale utskriftsområdet i dette trinnet. Dette er utskriftsområdet du skal utvide.

Trinn 5: Du kan dra og velg det nye området at du ønsker å bli slått sammen med det gamle utskriftsområdet. Men husk å beholde det gamle utskriftsområdet også innenfor det valgte rekkevidden.

Når du er ferdig med å legge til det nye utskriftsområdet til det opprinnelige utskriftsområdet, trykker du på Ikon for cellevalg igjen.

Trinn 6: Du kommer tilbake kl Rediger navn vindu nå. Slå den OK knappen for å fortsette.

Trinn 7: Hvis du nå åpner siden for utskriftsinnstillinger ved å trykke på CTRL + P tastene sammen, vil du kunne se at utskriftsområdet ditt er endret og at det nye utvalget av rader er lagt til forhåndsvisningen og klar til å skrives ut.

2.2: Utvid utskriftsområdet ved å bruke innstillinger for sideoppsett

Ganske enkelt velg det nye området som du vil legges til i det originale utskriftsområdet. Etter å ha valgt det nye området, trykk på SIDEOPPSETTET fanen fra det øverste båndet. Nå trykker du på Utskriftsområde rullegardinmenyen og klikk deretter på Legg til i utskriftsområde alternativ.

Det er det. Du kan nå trykke CTRL + P tastene sammen for å vise forhåndsvisningen. Det nye området vil bli lagt til forhåndsvisningen.

Merk: Sørg for at nytt utskriftsområde er ved siden av det opprinnelige utskriftsområdet. Sørg også for at dataene har samme dimensjoner som det originale utskriftsområdet. Det vil si at antall kolonner skal være likt i begge utskriftsområdene for eksempel. Hvis disse vilkårene ikke er oppfylt, deretter det nye utskriftsområdet ville ikke bli vurdert som en forlengelse av den gamle og de 2 utskriftsområdene ville bli skrevet ut på 2 forskjellige sider.

Del 3: Slik legger du til et nytt utskriftsområde og skriver ut på en annen side

Som nevnt i avsnittene ovenfor, kan du angi utskriftsområder, du kan utvide dem og skrive dem ut. Men delene ovenfor fokuserer på utskrift av data som er fortløpende. Hva om du må skrive ut data som ikke er tilstøtende og har forskjellige dimensjoner? Er det mulig å skrive ut 2 forskjellige utskriftsområder? Vel, det er veldig mulig. Men husk at hvis dataene ikke er tilstøtende, så hvis du prøver å skrive dem ut, vil de bli skrevet ut på forskjellige sider og ikke på samme side.

Trinn 1: Først, velg ditt nye sett av data. Disse dataene kan være hvor som helst på dokumentet ditt, av et hvilket som helst antall kolonner.

Når dataene er valgt, trykker du på SIDEOPPSETTET fanen øverst.

Trykk på rullegardinmenyen som heter Utskriftsområde og klikk deretter på Legg til i utskriftsområde alternativ.

Steg 2: Det er det. Hvis du treffer CTRL + P taster samtidig, kan du se at de 2 utskriftsområdene nå kommer på 2 forskjellige sider og de er klare til å skrives ut.

Del 4: Slik sletter du alt utskriftsområde

La oss nå si at du vil kvitte deg med alle utskriftsområdene du angir og vil skrive ut hele dokumentet i stedet. I slike tilfeller må du fjerne alle utskriftsområdene du opprettet. For det klikker du bare på SIDEOPPSETTET fanen øverst, som vanlig. Slå den Utskriftsområde rullegardinmenyen og klikk deretter på Fjern utskriftsområde alternativ.

Det er det. Alle utskriftsområdene dine er nå tømt, og du kan nå fritt skrive ut hele dokumentet uten at noe utskriftsområde forårsaker problemer. Nyt!

Hvis du står fast på noen av trinnene, vennligst slipp en kommentar, vi hjelper deg gjerne. Takk for at du leser.