Når du har enorme sett med data, blir det ofte vanskeligere og vanskeligere å analysere dataene. Men må det virkelig være slik? Microsoft Excel har en fantastisk innebygd funksjon kalt Pivot-tabell som kan brukes til å enkelt analysere dine enorme databiter. De kan brukes til å effektivt oppsummere dataene dine ved å lage dine egne tilpassede rapporter. De kan brukes til å beregne summen av kolonner automatisk, filtre kan brukes på dem, dataene i dem kan sorteres osv. Operasjonene du kan utføre på et pivotbord og måtene du kan bruke en pivottabell på for å lette de daglige excel-hindringene er uendelige.
Les videre for å lære hvordan du enkelt kan lage en pivottabell og for å lære hvordan du effektivt kan organisere den. Håper du liker å lese artikkelen.
Innholdsfortegnelse
Del 1: Hva er en pivottabell
I de helt grunnleggende termene kan du betrakte en pivottabell som ingenting annet enn en dynamisk rapport. Det er imidlertid en enorm forskjell mellom rapporter og pivottabeller. Rapporter er statiske, de kan ikke gi noen interaksjon. Men i motsetning til dem lar pivottabeller deg se dataene dine på mange forskjellige måter. En pivottabell krever heller ingen formler for å danne dataene den har. Du kan bruke mange filtre på pivottabellen og tilpasse dataene i henhold til dine krav.
Del 2: Eksempeldata
I denne artikkelen har vi laget en eksempeltabell med data for opprettelsen av pivottabellen. I eksempeltabellen, vi laget, er det kolonner for Dato, Punkt, solgte enheter, og Profitt. Vi er hovedsakelig interessert i å finne Total profitt for hver dag basert på ulike elementer. La oss se hvordan dette kan gjøres med detaljerte trinn og eksempler.
Del 3: Hvordan lage en pivottabell
Når du har dataene klare, er det veldig enkelt å lage en pivottabell.
Trinn 1: Klikk hvor som helst i dataene dine. Som neste klikker du på SETT INN fanen på det øverste båndet. Klikk nå på knappen som heter Pivottabell.
Steg 2: Nå Lag pivottabell vinduet starter før deg.
Under Velg dataene du vil analysere seksjonen, som standard radioknapp tilsvarende alternativet Velg en tabell eller et område ville bli valgt. Hvis det ikke er valgt, velg det.
Nå under seksjonen Velg hvor du vil at pivottabellrapporten skal plasseres, vil du ha muligheten til å lage pivottabellen i en Nytt arbeidsark eller på Eksisterende regneark.
ANNONSE
Hvis du velger Nytt arbeidsark, vil pivottabellen bli opprettet i et annet ark. Men siden det er lettere å sammenligne pivottabellen med prøvedataene våre hvis de begge er på samme ark, har jeg valgt alternativet Eksisterende regneark.
Når du har valgt radioknapp tilsvarer Eksisterende regneark, Klikk på Velg Celler knappen mot plassering felt.
Trinn 3: Den Lag pivottabell vinduet vil nå bli minimert. Klikk på cellen der du vil at pivottabellen skal starte fra. Når cellen er valgt, klikker du på Velg Celler knappen igjen for å maksimere vinduet.
Trinn 4: Slå den OK knappen når du er tilbake på Lag pivottabell vindu.
Trinn 5: Det er det. Pivottabellen er nå satt inn i regnearket. I avsnittene nedenfor, la oss se hvordan du kan generere data i pivottabellen din og hvordan du kan manipulere dataene.
Del 4: Hvordan generere data i pivottabell
Trinn 1: La oss si at du vil se summen av fortjeneste. For det trenger du ikke skrive noen formel.
På høyre vindusrute, hvor i Pivottabell innstillingene er tilstede, du trenger bare å klikke på avmerkingsboksen tilsvarende Profitt kolonne.
Hvis du ser på Excel-regnearket, kan du se at pivottabellen din nå bare har én kolonne og den leser Sum av fortjeneste. Den beregner sumverdien av all fortjeneste som er tilgjengelig i prøvedataene dine.
Steg 2: La oss nå si at du vil se totalsummen av fortjeneste, men samtidig vil du se fortjenesten for hver dag også. I så fall merker du av i boksen som tilsvarer Dato kolonne også på høyre vindu rute.
Nå automatisk Dato kolonne ville komme under RADER delen av pivottabellen og pivottabellen din vil vise fortjenesten gjort på hver dag. Til slutt viser det Grand Total av overskuddet også.
Trinn 3: La oss nå prøve å merke av i avmerkingsboksene som tilsvarer alle kolonnene i eksempeldataene dine. Vel, det gir en perfekt rapport i pivottabellen din, som viser fortjenesten gjort på hver dag av hver vare. Vel, det kan ikke bli mer organisert, vi er også enige!
Del 5: Slik bruker du filtre i pivottabell
Hvis du vil se pivottabellen din først etter å ha brukt noen spesifikke filtre, finnes det måter å gjøre det på. For eksempel, hvis du ønsker å se fortjenesten gjort på hver dag av varen Frukt bare du kan følge trinnene nedenfor.
Trinn 1: For det første på høyre side av vinduet, fra Pivottabellfelt, dra og slipp Punkt feltet til FILTRE seksjon. Dette legger ganske enkelt til filteret Punkt til pivottabellen din.
Nå på pivottabellen vil du se det nylig lagt til filteret Punkt. Klikk på fall ned menyen knyttet til den.
Steg 2: Klikk nå på elementet Frukt og treffer OK knappen for å filtrere pivottabellen for Frukt bare.
Merk: Du har også muligheten til å bruke flere filtre på pivottabellen din. Du kan gjøre det ved å aktivere avmerkingsboksen som tilsvarer Velg flere elementer merket i a sirkel i skjermbildet nedenfor og deretter ved å velge flere felt.
Trinn 3: Hvis du nå ser på pivottabellen, kan du se Sum av fortjeneste laget på hver dag kun av varen Frukt. Nyt!
Del 6: Hvordan style en pivottabell
Pivottabeller er flotte, og det vet vi alle. Men hvis det også legges til litt styling, kan det bli større. I denne delen, la oss se hvordan du kan legge til en forhåndsinnstilt stil til pivottabellen din for å gjøre den mer lesbar og brukervennlig.
Trinn 1: Først klikk et sted på pivotbordet.
Nå, sørg for at du er på HJEM fanen. Som neste klikker du på rullegardinmenyen Formater som tabell. Fra listen over tilgjengelige stiler, velg hvilken som helst stil av ditt valg.
Steg 2: Der går du! Pivotbordet ditt er nå klart og klart til bruk. Du kan enkelt analysere dataene ved å bruke din splitter nye pivottabell uten hjelp av noen formler!
Fortell oss i kommentarfeltet hvis du har spørsmål angående noen av trinnene, vi er alltid glade for å hjelpe, og bare en kommentar unna.
Følg med for flere fantastiske tekniske artikler!
Trinn 1 - Last ned Restoro PC Repair Tool herfra
Steg 2 - Klikk på Start skanning for å finne og fikse eventuelle PC-problemer automatisk.
