Hoe de agenda's van Outlook geselecteerd te houden

Combineer uw agenda's in Outlook met deze paar aanpassingen

Wist u dat Outlook een agenda heeft die is gekoppeld aan uw standaard e-mailaccount? Hoe meer accounts u heeft, hoe meer agenda's u in uw weergave heeft.

In plaats van van de ene agenda naar de andere over te schakelen, kunt u uw standaardagenda aan uw hoofdaccount koppelen of uw agenda's samenvoegen tot één weergave. We laten je zien hoe je dit kunt bereiken.

Wat is de standaardagenda in Outlook?

De standaardagenda in Outlook is degene die wordt geleverd met het e-mailadres waarmee u zich voor het eerst hebt aangemeld. Hier kunt u uw eigen afspraken en vergaderingen aanmaken, die in deze kalender worden weergegeven.

Wanneer u meer accounts aanmaakt, verschijnt altijd uw standaardagenda wanneer u deze opent, maar u kunt deze instellingen altijd wijzigen.

Hoe reset ik mijn Outlook-agenda naar de standaardweergave?

1. Start uw Outlook-app.
2. Klik op de Kalender pictogram in de linkerbenedenhoek.
3. Navigeer naar de Weergave tabblad in het bovenste deelvenster van de taakbalk en selecteer vervolgens Weergave resetten.

Terwijl u evenementen aan uw agenda blijft toevoegen, kan deze rommelig of zelfs ongeorganiseerd worden. Daarom moet u mogelijk uw agenda-instellingen terugzetten naar de standaardweergave.

Dit is echter niet de enige reden. Misschien vindt u dat uw agenda-items worden niet gesynchroniseerd of opslaan wanneer u het vult. Hierdoor kunt u belangrijke agenda-afspraken mislopen. Het verwijderen van elke afzonderlijke afspraak kan een gedoe zijn, dus resetten is de juiste keuze.

Afgezien van het resetten van Outlook naar de standaardweergave, kunt u ook uw standaardagenda wijzigen zodat deze overeenkomt met degene die u het meest gebruikt, en hieronder ziet u hoe u dit moet doen.

Hoe kan ik de standaardagenda in Outlook instellen en wijzigen?

1. Start uw Outlook-app.
2. Klik op de Kalender pictogram in de linkerbenedenhoek.
3. Navigeer naar de Bestand tabblad in het linkerbovenpaneel, klik op Opties, en selecteer Account instellingen.
4. Navigeer naar de Gegevensbestanden tabblad in de Account instellingen dialoogvenster, klik op het door u gekozen e-mailprofiel en klik op Instellen als standaard.
5. Hit Ja op de bevestigingsprompt en klik vervolgens op de Dichtbij knop.
6. Start uw Outlook-app opnieuw om de wijzigingen door te voeren.

Lees meer over dit onderwerp

• Zoekmappen gebruiken in Outlook
• Hoe voltooide taken in Outlook te verbergen

De bovenstaande stappen zijn van toepassing op alle e-mailprotocollen, inclusief Exchange, IMAP en POP3.

Het hebben van een lange lijst met agenda's kan verwarrend zijn. Mogelijk ontvangt u vergaderverzoeken, maar als u de standaardagenda in Outlook niet hebt ingesteld op uw werk- of schoole-mail, kunt u deze e-mails mogelijk niet controleren.

Daarom raden we aan agenda's samen te voegen om je productiviteit te verhogen. Dit geeft meer inzicht in je vrije en drukke tijd, zodat je niet meer dan één vergadering tegelijk moet boeken. Hieronder laten we je zien hoe je dit aanpakt.

Hoe voeg ik agenda's samen in Outlook?

1. Gebruik de Overlay-functie

1. Start uw Outlook-app.
2. Klik op de Kalender pictogram in de linkerbenedenhoek.
3. Klik met de rechtermuisknop op de agenda die u wilt samenvoegen en selecteer deze Overlay.
4. Herhaal deze stap totdat je alle agenda's hebt toegevoegd.

Uw agendascherm toont nu al uw agenda's naast elkaar op één plek, maar ze worden niet gecombineerd. Om ze op één plaats te bekijken, moet u uw agenda-items uit afzonderlijke e-mailprofielen exporteren om ze samen te voegen.

Het is belangrijk op te merken dat de Overlay-functie vanaf 2007 alleen beschikbaar is in nieuwere versies van Outlook. Voor de oudere versies moeten gebruikers hun gegevensbestanden mogelijk handmatig exporteren.

2. Exporteer de agendamappen

1. Start uw Outlook-app.
2. Klik op de Bestand tabblad in het deelvenster linksboven, selecteer Openen en exporterenen selecteer in het vervolgkeuzemenu Importeren/exporteren.
3. Hit Exporterennaar een bestand en klik Volgende.
4. Klik op Outlook-gegevensbestand en raak Volgende.
5. Selecteer een agendamap die is gekoppeld aan het e-mailprofiel dat u wilt samenvoegen en klik Volgende.
6. Vul respectievelijk de locatie en naam van de map in en klik vervolgens op Finish.
7. Herhaal stap 1-2 en klik vervolgens op Importeren.
8. Klik op Outlook-gegevensbestand en raak Volgende.
9. Selecteer Bladeren en selecteer het bestand dat u in stap 6 hierboven hebt gemaakt.
10. Klik op Importeer items in de huidige map vinkje aan en klik Finish.

Wanneer u van de ene agenda naar de andere moet springen, kan het vervelend worden om elke keer dat u een afspraak wilt ondertekenen of een uitnodiging wilt verzenden, de juiste te selecteren.

Bovendien vindt u misschien dat uw Outlook-app loopt vast bij het schakelen tussen agenda's. Gelukkig houdt het exporteren de agenda's die u vaak gebruikt in één weergave.

Het is over het algemeen een goed idee om dit proces te volgen om te voorkomen dat u agenda-afspraken kwijtraakt of omschakelt. Het duurt slechts een paar seconden, dus het is zeker de moeite waard als u regelmatig meerdere agenda's in Outlook gebruikt.

Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in agendagegevens verbergen van uw collega's of uw agenda-afspraken privé houden, dus bekijk ons ​​artikel over hoe u dit kunt doen.

Hopelijk heeft dit artikel je geholpen om de agenda's van Outlook geselecteerd te houden en ze samen te voegen. Als u nog vragen of aanbevelingen heeft, kunt u hieronder een opmerking achterlaten.