Verzend e-mails op een door u gekozen tijdstip door deze instellingen toe te passen
- U kunt het verzenden van e-mails in Outlook uitstellen als u ze op een gewenst tijdstip wilt verzenden.
- Hier is de primeur over hoe u dit kunt doen vanuit uw browser of uw desktop-app.
Haat je het niet gewoon als je meteen op verzenden drukt in een e-mail en je je plotseling herinnert dat je iemands e-mailadres bent vergeten toe te voegen? Welnu, dit kan tot het verleden behoren met de e-mailuitstelfunctie van Outlook.
Fouten zijn niet de enige reden waarom e-mailgebruikers ervoor kiezen om e-mails uit te stellen. De meeste e-mailclients hebben een knop voor automatisch verzenden, maar het op het juiste moment verzenden van e-mailberichten wordt als de juiste e-mailetiquette beschouwd.
Met behulp van deze eenvoudige planningsfunctie kun je een paar punten scoren bij je baas voor het observeren van de tijd.
Hoe kan ik het verzenden van een individuele e-mail in Outlook uitstellen?
1. Gebruik de Outlook-desktopversie
- Start uw Outlook-e-mail vanaf uw bureaublad of zoek ernaar vanuit uw lijst met apps.
- Klik op de Nieuwe post tabblad en vul in het venster voor het opstellen van e-mail alle benodigde gegevens in om een nieuwe e-mail op te stellen of een reeds bestaande e-mail vanuit uw inbox te beantwoorden.
- Navigeer naar de Opties tabblad en selecteer Levering uitstellen.
- Ga naar Bezorgopties sectie, vink het aan Niet eerder leveren selectievakje in, selecteer het tijdsbestek en klik vervolgens op Dichtbij.
- Zodra u dit venster verlaat, kunt u uw bericht typen en op verzenden drukken. Het staat dan in uw Uitgaande e-mail tot de geplande bezorgtijd.
- Als u de bezorgtijd wilt wijzigen, kunt u de bovenstaande stappen volgen en de tijd aanpassen. Om het uit te schakelen, wist u het Niet eerder leveren selectievakje.
2. Gebruik Outlook-browserversie
- Open uw browser en log in op uw Outlook-mail en klik op de Nieuwe post optie op de taakbalk bovenaan.
- Vul de benodigde gegevens in voor de ontvanger, onderwerp en stel het bericht op in het e-mailvenster.
- Klik op de vervolgkeuzepijl naast de Versturen optie en selecteer Schema verzenden.
- Er verschijnt een nieuw venster waarin u een aangepaste datum en tijd kunt instellen waarop u uw bericht wilt laten bezorgen.
In geval dat e-mails worden niet verzonden in uw Outlook-e-mail, bekijk ons gedetailleerde artikel over wat u moet doen.
Helaas is de optie voor vertraging of e-mailplanning in de mobiele versies van Outlook niet beschikbaar. De enige oplossing is om uw mobiele browser te gebruiken en over te schakelen naar de desktopversie om deze functie in te schakelen.
Hoe kan ik het verzenden van alle e-mails in Outlook uitstellen?
- Start uw Outlook-desktopapp en klik op de Bestand tabblad.
- Selecteer Reglementen klik op Regels en waarschuwingen beheren in het vervolgkeuzemenu.
- A Regels en waarschuwingen venster gaat open. Klik op de E-mail regels tabblad en selecteer Nieuwe regel.
- Ga naar de Begin met een lege regel sectie, klik op de Regel toepassen op berichten die ik verzend optie en druk op Volgende.
- Er verschijnt een nieuw dialoogvenster met planningsopties voor de e-mails die u wilt uitstellen.
- Zodra u op een van deze opties klikt, is de standaardvertraging voor alle berichten niet van toepassing. Negeer daarom al deze regels en klik gewoon door Volgende.
- In de volgende Regels Tovenaar pop-upvenster, vink het aan levering met een aantal minuten uitstellen selectievakje in om de Outlook-vertragingsregel voor verzenden in te stellen.
- Ga vervolgens naar Stap 2: naarBewerk de regelbeschrijving(klik op een onderstreepte waarde) aan de onderkant. Hier definieert u het aantal minuten zoals gespecificeerd in 7 hierboven. Klik op de gehyperlinkte tekst, waardoor een klein dialoogvenster wordt geopend waarin u de periode kunt specificeren gedurende welke u de e-mail wilt uitstellen en klik vervolgens op OK Dan Volgende.
- Voltooi de instelling van de regel door het gedeelte Geef een naam op voor deze regel in te vullen voor het geval u in de toekomst meer regels wilt maken om verwarring te voorkomen.
- Zorg ervoor dat u de Schakel deze regel in vak en klik vervolgens op Finish.
- Als u meerdere Outlook-accounts heeft en dezelfde e-mailvertragingsregel wilt toepassen, vinkt u ook het Maak deze regel voor alle accounts doos.
- Klik op de Finish knop en bevestigingsdialoogvenster dat verschijnt om het instellen te voltooien. Nu blijven al uw berichten in uw map Outbox tot de geplande tijd.
- Als u de bezorging van e-mail in Outlook opnieuw wilt plannen, gaat u gewoon naar uw uitgaande e-mails. Hier kunt u het selectievakje Minuten opnieuw bewerken.
In het geval dat de e-mailplanning niet werkt, en e-mails zitten vast in je outbox nadat de levertijd is verstreken, hebben we een artikel over wat te doen.
- Hoe de agenda's van Outlook geselecteerd te houden
- Zoekmappen gebruiken in Outlook
- Hoe voltooide taken in Outlook te verbergen
Hoe kan ik automatisch verzenden/ontvangen in Outlook uitschakelen of plannen?
- Start uw Outlook-app, selecteer Bestand, en onder de Opties menu, klik op Geavanceerd.
- Ga naar de Verzenden en ontvangen sectie en schakel het vinkje uit Stuur onmiddellijk wanneer verbonden doos.
- Klik op de Verzenden/ontvangen optie en verwijder het vinkje in het pop-upvenster dat verschijnt Plan een automatische verzending/ontvangst elke … minuten En Voer een automatische verzending/ontvangst uit bij het afsluiten dozen.
- Klik nu op Dichtbij om deze instellingen op te slaan.
- Vanaf hier hoeft u alleen maar op te drukken F9 knop wanneer u klaar bent om deze berichten te verzenden.
- Volg de bovenstaande stappen om de optie voor automatisch verzenden/ontvangen in te plannen, maar zorg ervoor dat u in stap 3 het vinkje aanvinkt Plan een automatische verzending/ontvangst elke … minuten, pas vervolgens de verzendtijd van e-mail aan naar een interval waarmee u vertrouwd bent.
Het enige nadeel van deze e-mailbezorgoptie is dat u mogelijk belangrijke berichten misloopt, vooral wanneer uw Postvak IN wordt niet bijgewerkt wegens verbindingsproblemen.
De volgende keer dat je een heel belangrijke e-mail of bericht hebt dat je niet te snel in de inbox wilt hebben, voeg dan een extra vertraging toe aan de verzendtijd met behulp van de hierboven beschreven stappen.
Hopelijk brengt dit u een stap dichter bij een betere e-mailproductiviteit. In plaats van uw e-mails lange tijd in uw map met concepten te bewaren, kunt u proberen ze in te plannen.
Misschien wilt u ook uitchecken andere moderne e-mailclients met e-mailplanners en kijk wat ze te bieden hebben. U profiteert niet alleen van een schonere interface, maar ook van automatische antwoorden bij afwezigheid en e-mailsjablonen, naast andere functies.
Dat was het voor dit artikel, maar we horen graag meer van je. Welke optie voor e-mailplanning heeft uw voorkeur en waarom? Laat hieronder een reactie achter.
