Gemakkelijke manier om een back-up van uw e-mails te maken met PST-bestanden
- Het PST-bestand wordt gebruikt om e-mails en andere Outlook-gerelateerde gegevens op te slaan om een veilige back-up te bewaren.
- Als u bijna geen opslagruimte meer heeft, kunt u PST-bestanden maken in Outlook om deze ruimte terug te winnen. In deze handleiding laten we u zien hoe u dit kunt doen.
Als u Microsoft Outlook gebruikt, bent u mogelijk een situatie tegengekomen waarin u een PST-bestand moet maken. U heeft waarschijnlijk geen ruimte meer, wilt een back-up of maakt gewoon een draagbaar archief van uw informatie.
Door een PST-bestand te maken, kunt u dit doen, en als u zich afvraagt hoe u dit moet aanpakken, bent u op de juiste plek beland.
Wat is een PST-bestand in Outlook?
PST staat voor Personal Storage Table. Het is een bestandsindeling die wordt gebruikt om gegevens op te slaan in Microsoft Outlook. Het kan worden gebruikt om e-mails, adresboekcontacten en agenda-items op te slaan.
Dit bestand wordt automatisch gemaakt wanneer u een e-mailaccount toevoegt en maakt het eenvoudiger om dit te doen
maak een back-up van uw gegevens. Als u meerdere accounts hebt ingesteld in Outlook, heeft elke account zijn eigen persoonlijke map op uw computer, op voorwaarde dat het een IMAP- of POP3-account is.Gegevensbestanden worden op de server opgeslagen voor servergebaseerde accounts zoals Microsoft 365, Exchange en Outlook.com. Hun offline bestanden worden op uw pc opgeslagen in het OST-formaat.
De standaardlocatie voor dit bestand is afhankelijk van uw Windows-versie, dus voor nieuwere versies op Windows 11 vindt u het waarschijnlijk in het volgende pad, tenzij u het handmatig hebt gewijzigd: C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Hoe sla ik een Outlook-e-mail op als een PST-bestand?
- Start uw Outlook-app.
- Klik met de rechtermuisknop op uw Postvak IN map of een andere en selecteer Nieuwe map.
- Voer een naam in voor de nieuw gemaakte map.
- Ga terug naar je Postvak IN, open het e-mailbericht en sleep het naar de map die je in 3 hierboven hebt gemaakt.
- Klik op de Bestand tabblad in het deelvenster linksboven, selecteer Openen en exporterenen selecteer in het vervolgkeuzemenu Importeren/exporteren.
- Hit Exporterennaar een bestand en klik Volgende.
- Klik op Outlook-gegevensbestand en raak Volgende.
- Selecteer de map die is gemaakt in 3 hierboven en klik Volgende.
- Klik op Bladeren om een maplocatie te selecteren om het PST-bestand op te slaan en druk vervolgens op Finish.
De belangrijkste reden waarom mensen dit soort bestanden gebruiken, is om hun e-mails te beschermen tegen verlies of corruptie. Onverwachte gebeurtenissen zoals gegevensdiefstal of hardwarestoringen kunnen problemen met Outlook veroorzaken en daarom worden ze een vangnet.
Het slechte weegt echter zwaarder dan het goede. Aangezien dit bestandstype ongebruikelijk is, hebt u niet eenvoudig toegang tot de inhoud ervan in een andere e-mailclient zonder deze eerst om te zetten. U kunt ook compatibiliteitsproblemen tegenkomen wanneer u kan geen PST-bestand openen gemaakt in oudere versies van Outlook.
Een ander nadeel is dat ze niet doorzoekbaar zijn, tenzij u ze indexeert of converteert naar een ander formaat. Je blijft de PST kan niet worden gevonden foutmelding, ook al had u deze gemaakt.
De beste manier om ervoor te zorgen dat uw Outlook-gegevensbestanden worden opgeslagen in een indeling die door toekomstige versies kan worden gelezen van Microsoft Office Outlook is om ze op te slaan in een handiger bestandsformaat, zoals een EML-bestand in plaats van een PST.
Hoe maak ik een PST-bestand in Outlook?
1. Gebruik de ingebouwde instellingen van Outlook
- Start uw Outlook-app.
- Klik op de Nieuwe items optie, selecteer Meer items uit het vervolgkeuzemenu, en Outlook-gegevensbestand uit het pop-outmenu.
- Typ een naam in het vak met de bestandsnaam. Controleer de Voeg een optioneel wachtwoord toe box als u het bestand met een wachtwoord wilt beveiligen, druk dan op OK.
- Volg de aanwijzingen om de beveiligingsreferenties in de volgende prompt te maken en druk op Binnenkomen.
2. Gebruik de functie Importeren en exporteren
- Start uw Outlook-app.
- Klik op de Bestand menu in het linkerbovenpaneel, selecteer Openen en exporterenen klik op Importeren/exporteren.
- Hit Exporteren naar een bestand en klik Volgende.
- Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) en raak Volgende.
- Selecteer alle mappen waaruit u PST-bestanden wilt maken en klik Volgende.
- Klik vervolgens op Bladeren om een maplocatie te selecteren om op te slaan en druk vervolgens op Finish.
Het is belangrijk op te merken dat nieuwere Outlook-accounts zoals IMAP, Microsoft Exchange Server en Outlook.com de OST-indeling gebruiken. Dit betekent echter niet dat u geen PST-bestanden kunt maken. U moet de exportmethode gebruiken om dit te bereiken.
- Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
- Copilot inschakelen en gebruiken in Outlook [eenvoudige stappen]
- Een GIF toevoegen en bekijken vanuit Outlook Email
- Hoe Outlook-contacten naar iPhone te importeren
- Hoe iCalendar (.ics) in Outlook te importeren
- Start uw Outlook-app.
- Klik op de Bestand tabblad en selecteer vervolgens Info.
- Navigeren naar Hulpmiddelen voor opruimenen selecteer in het vervolgkeuzemenu Archief.
- Controleer alle mappen die u wilt exporteren uit de mappenlijst en klik vervolgens op Bladeren om de locatie van het Outlook PST-bestand in te stellen en te klikken OK.
4. Gebruik accountinstellingen
- Start uw Outlook-app.
- Navigeer naar de Bestandmenu in het linkerbovenpaneel en klik op Info.
- Klik op Account instellingen en selecteer Account instellingen.
- In de Account instellingen dialoogvenster, navigeer naar de Gegevensbestanden tabblad en klik op de Toevoegen knop.
- Kies een naam voor dit bestand en selecteer onder het bestandstype .pst, dan raak OK.
Wanneer u PST-bestanden versleutelt, kunnen ze alleen met een wachtwoord worden geopend. Dit helpt gevoelige informatie te beschermen tegen nieuwsgierige blikken, vooral bij het gebruik van gedeelde computers.
Na verloop van tijd, als u veel e-mails, agenda-afspraken en andere gegevens verzamelt, kan uw PST-bestand te groot worden en leiden tot verslechtering van de prestaties. De risico's van het hebben van een corrupt PST-bestand zijn ook hoger met zo'n volumineus dossier.
Dit noopt u tot verklein de PST-bestandsgrootte om de leiding te nemen over uw opslag en eventuele app-crashes te minimaliseren.
Als u een zeer oude versie van Microsoft Office gebruikt, is het mogelijk dat uw Outlook-installatie geen PST-bestanden ondersteunt. In dit geval ziet u geen opties om PST-bestanden in Outlook te importeren. Als dit het geval is, raden we aan te upgraden naar een versie die dat wel doet.
Met de hierboven besproken opties zou u geen problemen moeten hebben met het maken van PST-bestanden in Outlook-mail. Vergeet niet om maak een back-up van uw Outlook-gegevens voordat u een PST-bestand maakt.
Laat ons weten welke methode u gemakkelijk vond om te volgen in de commentaarsectie hieronder.
