GIF's zijn de perfecte aanvulling op e-mails en hier leest u hoe u ze kunt invoegen
- Het toevoegen van een geanimeerde GIF aan een e-mail kan handig zijn, en het kan helpen om uw punt duidelijk te maken.
- Maak je geen zorgen als je niet veel weet over GIF's. We laten u zien hoe u ze kunt toevoegen en bekijken vanuit uw Outlook-mail.
E-mails met platte tekst zijn lange tijd de standaard geweest voor e-mailcommunicatie. Gelukkig nemen GIF's langzaam de overhand en doorbreken ze de eentonigheid van alle ernst in een e-mail van 10 alinea's.
Misschien wil je je e-mails dat belangrijke ingrediënt geven dat ze hebben gemist, of heeft iemand je eindelijk overtuigd om ze te gaan gebruiken. Hoe het ook zij, de meeste mensen weten niet hoe ze een GIF in Outlook moeten invoegen, dus hier is een overzicht van hoe je dit moet aanpakken.
Spelen GIF's af in Outlook?
Ja. U kunt GIF's afspelen in Outlook. Wanneer u een geanimeerde GIF-afbeelding ontvangt, wordt deze automatisch afgespeeld wanneer u uw e-mail laadt. Het wordt dan drie keer herhaald en de afspeelknop verschijnt als je het opnieuw wilt afspelen.
Het voorbehoud hiervoor is dat niet alle Outlook-versies GIF-ondersteuning hebben.
Ondersteunde versies zijn als volgt:
- Alle Outlook-versies na 2021.
- Outlook voor Office 365.
- De webversie van Outlook.
GIF's in e-mails voor oudere versies van Outlook kunnen niet worden afgespeeld. Dit omvat alle versies vanaf 2019 en lager. Ze geven alleen het eerste frame weer, wat in feite een bevroren moment van de GIF is.
Dit verslaat het hele punt van het verzenden van een GIF als deze niet aan de andere kant wordt geladen of alleen wordt weergegeven als een statische afbeelding.
Je bent beter af markeer al uw e-mails als gelezen als je uitkijkt naar wat leuke e-mailinhoud. De enige oplossing is om de GIF in een browser te openen.
Laten we nu eens kijken hoe u geanimeerde GIF's op uw apparaten en e-mailclients kunt inschakelen.
Hoe schakel ik geanimeerde GIF's in?
- Start uw Outlook-app.
- Klik op Bestand en selecteer Opties.
- Selecteer de Geavanceerd tabblad, controleer dan de Speel geanimeerde GIF's af doos.
Met deze instellingen kunt u GIF-indeling afspelen wanneer u dergelijke bestanden in uw e-mail ontvangt voor oudere versies van Outlook. Nieuwere versies en Outlook Web hebben deze functie al ingebouwd, dus u hoeft deze stap niet uit te voeren.
Nadat u deze functie hebt ingeschakeld, ziet u hieronder hoe u GIF's in verschillende e-mailclients kunt invoegen.
Hoe voeg je een GIF in een e-mail in?
1. Gebruik de functie slepen en neerzetten
- Log in op uw e-mailaccount in een webbrowser (we gebruiken Outlook web voor deze stap).
- Klik op Nieuwe post en typ je bericht.
- Zoek het GIF-bestand op uw pc en sleep het naar de berichttekst.
2. Gebruik de invoegoptie
- Start uw e-mail desktop-app of log in via uw browser (we gebruiken Outlook voor deze stap).
- Klik op de Nieuwe post optie om een nieuw e-mailbericht te maken.
- Plaats de cursor in de hoofdtekst van de e-mail op de plaats waar u de GIF in Outlook wilt invoegen en klik Invoegen, selecteer Afbeeldingen kies dan je GIF.
Sommige e-mailclients zoals Yahoo hebben een GIF-knop met vooraf gedownloade statische afbeeldingen in de bibliotheek waar u naar GIF-bestanden kunt zoeken, zodat u ze niet hoeft te downloaden.
- Hoe maak je een PST-bestand in Outlook
- Hoe maak je een uniforme inbox-weergave in Outlook
- Log in op uw e-mailaccount in uw webbrowser (we gebruiken Yahoo voor deze stap).
- Klik op de Componeren knop en stel een e-mail op.
- Klik nu op de drie ellipsen en selecteer het koppelingspictogram.
- Kopieer en plak de link van de GIF in het vereiste veld en druk vervolgens op Binnenkomen.
Hoewel GIF's hebben bewezen een van de meest effectieve campagnestrategieën voor e-mailmarketing te zijn, moet u voorzichtig zijn met hoe u ze gebruikt. Het optimaliseren van uw GIF's wordt beschouwd als de juiste e-mailetiquette en de sleutel tot een succesvolle e-mailcampagne.
GIF's met een te grote bestandsgrootte kunnen problemen veroorzaken met laadtijden in e-mailclients. En als het laden te lang duurt, slaan mensen het misschien over of, erger nog, markeren ze je e-mailadres als spam.
Bijgevolg kunnen te veel GIF's ook aanmatigend zijn en uw e-mailprestaties beïnvloeden, vooral als het promotionele e-mails zijn. U moet de juiste maat, aantal en omgevingsbalans vinden.
U kunt gemakkelijk wegkomen met meer GIF's in informele e-mailcommunicatie, maar in professionele omgevingen is minder meer.
We hopen dat we je op het pad hebben gezet om GIF's in je e-mails te verzenden en deze vervolgens hebben gebruikt om een interessant punt in een e-mail of een anderszins saai gesprek op te vrolijken.
Elders wil je misschien ook wel bewaar gifs van Powerpoint voor later gebruik, en we hebben precies het perfecte artikel om u hierbij te helpen. Je kan ook schakel animatie-effecten uit als ze uw pc traag maken.
Nou, daar heb je het. In een paar eenvoudige stappen kunt u ook GIF's in e-mails verzenden. Welke e-mailclient vind je gemakkelijker om GIF's te verzenden? Laat het ons weten in de commentaarsectie hieronder.
