Houd voltooide taken veilig weggestopt met deze methoden
- Sommige van onze lezers willen geen voltooide taken op takenlijsten zien omdat ze tot het verleden behoren.
- Hier leest u hoe u uw voltooide Outlook-taken kunt verbergen of archiveren om ze later te verwijderen.
Klaar met je to-do lijst? Het is niet nodig om ze te laten rondslingeren. In dit artikel leert u hoe u voltooide taken in Outlook kunt verbergen.
Hierdoor kunt u productiever zijn en doorgaan met andere actieve taken die uw aandacht nodig hebben. Dus, hier is hoe je het aanpakt.
Wat gebeurt er met voltooide taken in Outlook?
Wanneer u een taak voltooit in Outlook, wordt deze verplaatst van uw map Taken naar de map Voltooide items. Het enige probleem is dat het alleen van de ene map naar de andere gaat. De voltooide map blijft niet verborgen.
Deze taken elke keer laten weergeven Outlook wordt geopend bij het opstarten kan voor velen vervelend worden.
Daarom moet u deze taken mogelijk verbergen in de hoofdtaakweergave. De belangrijkste voordelen van het opschonen van uw taakweergave zijn:
- U organiseert uw taken in Outlook en maakt uw takenlijst overzichtelijker. Op zijn beurt zal je werkdruk ook afnemen omdat je duidelijk kunt bekijk taken in uw Outlook-agenda die in behandeling zijn.
- U hoeft uzelf niet te twijfelen door voltooide taken elke keer dat u ze ziet opnieuw uit te voeren.
- U kunt uw taken prioriteren en deadlines halen wanneer u alleen openstaande taken in uw takenscherm hebt.
Nu u weet wat de voordelen zijn van het verbergen van taken in Outlook, volgen hier enkele tips voor taakbeheer in Outlook.
Hoe verberg ik automatisch voltooide taken in Outlook?
- Start uw Outlook-toepassing.
- Navigeer naar de Weergave tabblad, klik op de Te doenBar optie en selecteer vervolgens Taken in het pop-outmenu.
- In de Geavanceerde weergave-instellingen dialoogvenster, klik op de Filter knop, druk dan OK.
- Navigeer naar de Geavanceerd tabblad en onder Definieer meer criteria, selecteer Voltooid in de Veld drop-down menu.
- Stel de Voorwaarden toegang tot gelijk aan, en de Waarde toegang tot Nee, dan klikken OK.
- Ga terug naar je takenlijst en je zult zien dat alle voltooide taken verborgen zijn.
Hoe archiveer ik voltooide taken in Outlook?
- Start uw Outlook-app.
- Navigeer naar de Weergave tabblad, klik op de Takenbalk optie en selecteer vervolgens Taken in het pop-outmenu.
- Vind je Voltooide taken map, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Eigenschappen.
- Navigeer naar de AutoArchiveren tabblad, controleer dan de Archiveer items in deze map met de standaardinstellingen doos.
- Om na een bepaalde periode van deze taken af te komen, vinkt u de Archiveer deze map met deze instellingen: en bewerk het tijdveld om deze taakmap automatisch op te schonen.
- Hoe de agenda's van Outlook geselecteerd te houden
- Zoekmappen gebruiken in Outlook
Hopelijk helpt dit u, terwijl u voltooide taken automatisch verbergt, om rommel uit uw takenlijst te verwijderen en de dagelijkse taken gemakkelijker te volgen te maken.
Alle wijzigingen vinden achter de schermen plaats en het zal naadloos voor u verlopen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over voltooide taken.
Met dat uit de weg, willen we uw aandacht vestigen op een ander gerelateerd probleem. Misschien vindt u dat uw Outlook-app wordt niet geopend in Windows 11 soms. Als dit het geval is, bekijk dan ons gedetailleerde artikel over hoe u dit probleem kunt oplossen.
Nadat u twee verschillende methoden hebt getoond om voltooide taken in Outlook te verbergen, zou u een vrij goed idee moeten hebben van welke het beste voor u werken. Welke methode heeft jouw voorkeur? Laat het ons weten in de comments hieronder.
