Outlook-mappen opslaan op desktop of harde schijf

Gemakkelijke manier om uw e-mails naar uw bureaublad te brengen

Als u veel e-mails heeft, vindt u uw Outlook-map misschien een lastige plek om te navigeren. Soms mappen verdwijnen zelfs. Dit komt omdat er zoveel mappen in staan, en als je iets wilt vinden, moet je misschien op elke map klikken totdat je degene vindt die bevat wat je zoekt.

Als u uw Outlook-map echter naar uw bureaublad verplaatst, is het veel gemakkelijker om te vinden wat u zoekt, omdat alle mappen daar verschijnen. Hier is een eenvoudige gids om u door dit proces te leiden.

Kan ik een Outlook-map naar mijn bureaublad verplaatsen?

Ja. U kunt een Outlook-map naar uw bureaublad verplaatsen met behulp van een hulpprogramma van derden of handmatig. De echte vraag is waarom je dat zou willen doen. Enkele van de dwingende redenen zijn:

• Makkelijke toegang – Als u het bureaublad voor andere doeleinden gebruikt, zoals het opslaan en ordenen van bestanden en mappen, kan het een goed idee zijn om uw Outlook-mappen naar het bureaublad te verplaatsen.
• Offline toegang - Door mappen naar uw bureaublad te verplaatsen, hebt u er altijd toegang toe, zelfs zonder internetverbinding. Dit is handig als u reist of werkt in gebieden met een slechte verbinding.
• Betere organisatie - Outlook heeft al zijn mappen. Wanneer u uw mappen naar het bureaublad verplaatst, kunt u nieuwe maken als u uw e-mails in verschillende categorieën wilt ordenen. Hierdoor kunt u blijf georganiseerd en uw persoonlijke en professionele leven op orde te houden.
• Verminder rommel - Naarmate u meer en meer e-mails in uw Outlook-inbox ontvangt, kunt u gemakkelijk overweldigd raken. Dit kan ertoe leiden dat u belangrijke e-mails negeert omdat ze niet gemakkelijk te zien zijn, vooral als uw e-mail staat vol met spam. Als er mappen zijn die niet meer relevant zijn, kunt u ze door ze van het scherm te verplaatsen helpen de zaken overzichtelijker te houden door visuele rommel te verminderen.
• Ruimte vrijmaken – Als er mappen zijn met oude berichten die geen aandacht meer nodig hebben, kunt u deze uit het zicht verwijderen om ruimte te maken voor nieuwe inkomende berichten die onmiddellijke aandacht vereisen.

Hoe sla ik een Outlook-map op mijn computer op?

1. Start de Outlook-toepassing, klik op Bestand in de bovenste menubalk en selecteer Openen en exporteren klik dan op Importeren/exporteren.
2. In de Import- en exportwizard dat opent, klik op de Exporteren naar een bestand keuze.
3. Klik op Outlook-gegevensbestand (.pst) dan slaan Volgende. Afhankelijk van de versie van Outlook die u gebruikt, kan deze optie ook zijn Bestand met persoonlijke mappen (.pst).
4. Uw Outlook-mappen verschijnen op het volgende scherm. Selecteer degene die u wilt importeren en vink de Inclusief submappen vak als u ze wilt opnemen.
5. Klik op de Bladeren om een ​​map te selecteren waarnaar de map zal worden geïmporteerd. Dit is het gedeelte waar u uw bureaublad of harde schijf kunt selecteren.
6. Druk op de Finish knop om het proces te voltooien.

Lees meer over dit onderwerp

• Ontbrekende werkbalk in Outlook: hoe u deze terug kunt krijgen
• Beste Office-invoegtoepassingen: 15 keuzes die geweldig werken in 2023

Andere problemen die u kunnen storen tijdens het gebruik van de e-mailclient zijn onder meer Outlook opent niet, maar we hebben al besproken hoe we door dit probleem kunnen navigeren in ons gedetailleerde artikel.

Bekijk ook hoe het moet zoek binnen Outlook op bestandstype bijlage voor snelle en gemakkelijke toegang tot uw bestanden.

Voor het geval uw Outlook verzendt geen e-mails, hebben we ook antwoorden op de vraag waarom dit gebeurt en daaropvolgende oplossingen voor deze fout in ons expertartikel.

En zo kunt u Outlook-mappen op uw bureaublad opslaan. Laat het ons weten als u nog andere gedachten heeft over dit onderwerp.