Hoe u gegevensback-ups kunt exporteren vanuit Microsoft Outlook

Meestal maken we back-ups van foto's, video's of andere gegevens om gegevensverlies te voorkomen. Heb je erover nagedacht om een ​​back-up te maken van e-mails of de gegevens die aanwezig zijn in Outlook, zoals agenda-afspraken, bijlagen, enz.? Dit kan handig zijn om uw e-mailinhoud te herstellen wanneer de gegevens zijn verwijderd of verloren zijn gegaan. De Outlook-gegevensexport of -back-up kan eenvoudig met een paar stappen worden gedaan. Als u niet de hele mailboxback-up wilt, kunt u ook de gegevens van een bepaalde map extraheren of bepaalde criteria specificeren zodat de gegevens die voldoen aan de gegeven voorwaarden alleen worden geëxporteerd. Afgezien van deze opties, kunt u de gegevens ook in verschillende formaten extraheren, zoals .csv of .pst. Volg dit artikel om te weten hoe u e-mailback-ups maakt vanuit Outlook.

Exporteer de gegevens vanuit Microsoft Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik op de Bestand tabblad

Stap 2: Selecteer in het geopende venster aan de linkerkant Openen en exporteren

Stap 3: Klik aan de rechterkant op Importeren/Exporteren

Stap 4: De wizard Importeren en exporteren wordt geopend waar u verschillende opties kunt selecteren. Hier zullen we kiezen Exporteren naar een bestand en klik op De volgende 

Stap 5: Hier zijn er twee opties om de gegevens te exporteren. Het door komma's gescheiden waarden (.csv) formaat dat het gemakkelijk maakt om de gegevens te importeren en te exporteren naar verschillende toepassingen en een andere is het Outlook-gegevensbestand (.pst) formaat waarmee alle gegevens, inclusief agenda-items en e-mailberichten kunnen worden geëxporteerd.

Stap 6: Hier kies ik de Outlook-gegevensbestand (.pst) formatteren en klik op De volgende.

Stap 7: Standaard Inclusief submappen selectievakje wordt onderaan ingeschakeld. Als u geen back-up van submappen wilt, kunt u deze uitschakelen door op het selectievakje naast submappen opnemen te klikken

Stap 8: U kunt de mappen kiezen die u wilt exporteren of een back-up maken van door klikken op dat specifieke map. Of u kunt een back-up maken van de hele mailbox door: klikken op de mailID kaart.

Stap 9: Als u de gegevens met specifieke criteria wilt filteren en exporteren, kunt u klikken op Filters opties verschijnt er een venster met 3 tabbladen berichten, meer keuze, geavanceerd. Klik op de tabbladen en geef de vereiste op, zoals van gebruiker tot gebruiker of alleen de e-mail met bijlagen, enz.

Stap 10: Eenmaal gespecificeerd, klik op Oké

Stap 11: Klik op De volgende en er verschijnen 3 opties. Vervang dubbele items door geëxporteerde items, sta toe dat dubbele items worden gemaakt en accepteer geen dubbele items. Selecteer iedereen volgens uw behoefte door te klikken op de Radio knop naast dat.

Stap 12: Klik op de bladeren om door de locatie te bladeren waar u de gegevens wilt opslaan.

Stap 13: Klik op Af hebben. Het duurt een paar minuten om de gegevens te exporteren

Stap 14: Als het klaar is, kunt u de back-upgegevens gebruiken om in een andere toepassing te importeren of te kopiëren, enz.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Dank je!!