Zoekmappen maken en gebruiken in Microsoft Outlook

Zoekmappen in Outlook maken uw e-mails beter beheersbaar. Als u elke keer naar een bepaalde e-mail wilt zoeken, bijvoorbeeld een e-mail met bijlagen, dan hoeft u niet uw hele inbox te doorzoeken, maar maakt u een zoekmap en specificeer de voorwaarde, de volgende keer dat u de e-mail ontvangt met eventuele bijlagen erin, wordt deze automatisch gezien in de gemaakte zoekopdracht map. U kunt zelfs een aangepaste zoekmap maken. In dit artikel leren we hoe we zoekmappen kunnen maken en gebruiken.

Zoekmappen maken en gebruiken in Outlook

Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik bovenaan op Map

Stap 2: Klik op Nieuwe zoekmap, het nieuwe zoekmapvenster wordt geopend

Stap 3: Het heeft verschillende opties die u kunt selecteren volgens uw behoefte. Als u bijvoorbeeld alleen de ongelezen e-mails in een enkele map wilt zien, selecteert u Ongelezenmail in het gedeelte E-mail lezen en klik op Oké

Stap 4: Nu kunt u de ongelezen e-mailmap aan de linkerkant in Outlook zien. En het bevat alleen de e-mails die u niet hebt gelezen

Stap 5: Als u een aangepaste zoekopdracht wilt, dan in de Nieuwe zoekmap venster scroll naar beneden en zoek maak een aangepaste zoekmap onder het gedeelte Aangepast en klik erop

Stap 6: Er verschijnt een Kiezen knop rechtsonder. Klik erop om de criteria op te geven

Stap 7: Er verschijnt een dialoogvenster, u kunt elke naam naar de aangepaste zoekmap in het vak Naam

Stap 8: Klik vervolgens op criteria

Stap 9: Er wordt een venster met zoekmapcriteria geopend, hier zijn er 3 verschillende tabbladen Berichten, Meer keuzes en Geavanceerd. U kunt verschillende criteria kiezen, zoals specifieke woorden, van, tot, alleen bijlagen, vlaggen, enz. van de tabbladen

Stap 10: Specificeer de criteria volgens uw behoefte en klik op Oké. Nu wordt de aangepaste zoekmap aan de linkerkant gemaakt.

Stap 10: Als u de gemaakte zoekmap wilt verwijderen, klik met de rechtermuisknop op de map en selecteer verwijderenmap van de lijst.

Stap 11: Er verschijnt een pop-up waarin om bevestiging wordt gevraagd klik op ja.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Dank je!!