Postbus opschonen of de grootte van de postbus verkleinen in Microsoft Outlook

Heeft uw mailbox de maximale grootte gebruikt? Denkt u eraan de brievenbus op te ruimen of kleiner te maken? Het kan effectief en snel. Er zijn een paar opties in Outlook die helpen om de grootte van de ongewenste mappen of submappen uit de mailbox te verkleinen en deze te verwijderen. De stappen zijn duidelijk en gemakkelijk te volgen. Laten we in dit artikel de verschillende methoden bekijken om de mailbox op te schonen en de grootte ervan in Outlook te verkleinen.

Methode 1: De optie Opschonen gebruiken

Stap 1: Open Microsoft Outlook en klik op de Huis tabblad.

Stap 2: Klik op de Schoonmaken optie en er verschijnt een lijst. Als je het gesprek wilt opschonen, klik dan op Opruimen gesprek van de lijst.

Stap 3: Als u mappen wilt verwijderen, selecteer dan map opschonen. Of als u mappen en submappen wilt verwijderen, klik dan op de map en submappen opschonen optie uit de lijst.

Stap 4: Als u een van de opties selecteert, verschijnt er een pop-up, klik op de schoonmaken knop om de taak te voltooien.

Methode 2: Gebruik de Outlook-instellingen

Stap 1: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek.

Stap 2: Klik aan de rechterkant op de Account instellingen vervolgkeuzelijst en klik opnieuw op account instellingen.

Stap 3: In het verschenen venster Dubbelklik op de individuele e-mail-ID's.

Stap 4: Het venster Instellingen voor Exchange-account wordt geopend. Klik op Meer instellingen.

Stap 5: Selecteer de Geavanceerd tabblad en klik op de Instellingen voor Outlook-gegevensbestanden knop.

Stap 6: Klik in het verschenen venster op de Compactnutsvoorzieningen knop en klik vervolgens op OKÉ. Dit verkleint de grootte van het Outlook-gegevensbestand.

Stap 7: Klik nogmaals op Oké in het Microsoft Exchange-venster.

Stap 8: Herhaal dezelfde stappen [Stap 7 tot Stap 11] ook voor alle andere e-mail-ID's en de bestandsgrootte wordt kleiner.

Stap 9: Klik op de Dichtbij knop om het venster te sluiten.

Methode 3: Controleer de optie voor het opschonen van de mailbox

Stap 1: Klik op de Bestand tabblad in de linkerbovenhoek van het Outlook-venster.

Stap 2: Standaard wordt het tabblad Info geopend. Scroll aan de rechterkant naar beneden en klik op de Hulpmiddelen laten vallen

Stap 3: Selecteer uit de lijst Postvak opruimen

Stap 4: Om de verbruikte opslagruimte van elke map te controleren, klikt u op de Postvakgrootte bekijken knop

Stap 5: U kunt ook controleren op items die ouder zijn dan bepaalde dagen, of groter dan specifieke KB's door op de keuzerondjes ernaast te klikken en te klikken op Vind. De onderstaande afbeelding toont als voorbeeld het selecteren van items die groter zijn dan 250 KB.

Stap 6: Controleer de grootte van verwijderde items door te klikken op de Grootte verwijderde items bekijken

Stap 7: Verwijder vervolgens de map met verwijderde items permanent door te klikken op de Leeg knop.

Stap 8: Sluit het venster door te klikken op de Dichtbij knop.

Dat is het! Ik hoop dat dit artikel nuttig is. Dank je!!