Bovendien kunnen gebruikers Word-, Excel- en PowerPoint-bijlagen vanuit Outlook openen in hun respectievelijke apps.
- Gebruikers kunnen nu hun voorkeursmap kiezen om Outlook-bijlagen op te slaan.
- Word-, Excel- en PowerPoint-bijlagen worden ook rechtstreeks in hun respectievelijke apps geopend door er met de rechtermuisknop op te klikken.
- De functies komen in oktober naar Outlook.
Microsoft zal deze maand een aantal nieuwe functies naar Outlook brengen, aldus de Microsoft 365-routekaart, en ze hebben te maken met het opslaan van bijlagen. Outlook-gebruikers kunnen nu hun e-mailbijlagen opslaan in lokale mappen naar keuze.
Maar dit is niet alles. Outlook krijgt ook een integratie met Microsoft 365-bijlagen, met name Word-, Excel- en PowerPoint-bijlagen. Dankzij deze integratie kunnen gebruikers de bijlagen rechtstreeks in de desktop-apps openen, gewoon door erop te dubbelklikken.
Als iemand u bijvoorbeeld een e-mail stuurt in Outlook met een Word-bijlage erin, zal dubbelklikken op de bijlage u vragen het document te openen in uw Microsoft Word-app vanaf uw desktopapparaat. Hetzelfde geldt voor Excel- en PowerPoint-bijlagen.
Deze nieuwe functies komen deze maand, op oktober 2023, naar Outlook voor de nieuwe Outlook voor Windows. Het is dus veilig om te zeggen dat voorlopig alleen de desktopversie van Outlook deze zal ontvangen.
Outlook: opslaan in een lokale map, een vergadering volgen en nog veel meer functies
Zoals je misschien al weet, de klassieke Outlook zal in 2025 het einde van zijn levensduur bereiken, daarom concentreert Microsoft zich op het verbeteren van de gebruikservaring van de nieuwe Outlook. Dit betekent meer nieuwe functies, tientallen verbeteringen en wijzigingen aan het platform.
Naast de functie voor opslaan in een lokale map die deze maand naar Outlook komt, voegt Microsoft bijvoorbeeld ook toe een functie voor het volgen van een vergadering, waarmee gebruikers alle updates en meldingen kunnen ontvangen voor een vergadering die ze niet kunnen bijwonen.
De functie komt deze maand naar het platform en is een game changer, omdat het grotere mobiliteit mogelijk maakt bij het gebruik van Outlook.
Plus, een nieuwe offline ondersteuning functie voor e-mailactie zorgt ervoor dat Outlook-gebruikers aan de app kunnen werken, zelfs als ze geen verbinding met internet hebben. Op deze manier wordt de productiviteitsstroom helemaal niet verstoord en wordt elke wijziging automatisch naar de cloud geüpload zodra de gebruiker het apparaat met internet verbindt.
Al deze functies komen in oktober naar Outlook.