Deze nieuwe functie komt in 2024 naar Outlook voor Windows en Web.
- Wanneer u een vergadering volgt in Outlook, krijgt u alle updates en inzichten zonder dat u erbij aanwezig hoeft te zijn.
- Deze functie is echt veelzijdig en geschikt voor mobiele situaties, waarin gebruikers niet kunnen deelnemen aan een vergadering, maar er toch over geïnformeerd willen worden.
- Het zal echter alleen beschikbaar zijn voor de nieuwe Outlook.
Er komt een gloednieuwe functie Follow a Meeting Outlook voor Windows en Web volgend jaar, in 2024, volgens de laatste vermelding in de Microsoft 365-routekaart.
Microsoft zegt dat deze functie verder gaat dan de traditionele keuzes voor Accepteren, Voorlopig en Weigeren die gebruikers momenteel hebben, zoals Een vergadering volgen kunt u nog steeds meldingen en waarschuwingen ontvangen en communiceren met de andere deelnemers aan een vergadering, zelfs als u niet aanwezig bent jezelf. Met andere woorden: u krijgt alle aandacht zonder dat u de vergadering hoeft bij te wonen.
Volgen is een nieuwe optie voor vergaderingsreacties (RSVP) die verder gaat dan het traditionele Accepteren, Voorlopig en Weiger keuzes die zijn gericht op individuen met een hoge vergaderlast en elk conflicterende vergaderingen dag. Volgen is de ideale RSVP-optie voor vergaderingen die u niet kunt bijwonen, maar toch betrokken wilt blijven en informatie wilt ontvangen.
Microsoft
De andere deelnemers kunnen zien of u de vergadering volgt of niet, en kunnen zo rekening houden met uw aanwezigheid. Deze functie komt pas in 2024 naar de nieuwe Outlook voor Windows en internet.
En als we eerlijk zijn, zou deze game-changer van een functie meer Outlook-gebruikers moeten aanmoedigen om de nieuwe versie te proberen. Als je je een van onze eerdere verhalen herinnert, de klassieke Outlook zal hoogstwaarschijnlijk in 2025 verdwenen zijn.
★ Hoe we testen, beoordelen en beoordelen?
We hebben de afgelopen zes maanden gewerkt aan het bouwen van een nieuw beoordelingssysteem voor de manier waarop we inhoud produceren. Met behulp hiervan hebben we vervolgens de meeste van onze artikelen vernieuwd om daadwerkelijke praktische expertise te bieden over de handleidingen die we hebben gemaakt.
Voor meer details kunt u lezen hoe we testen, beoordelen en beoordelen bij WindowsReport.
Waarom is de functie Follow a Meeting van Outlook een gamechanger?
Met deze functie kan elke gebruiker nog steeds indirect vergaderingen bijwonen, ook al kan hij deze om verschillende redenen niet bijwonen. Het volgen van een vergadering zorgt ervoor dat gebruikers alle inzichten, meldingen en aanbevelingen in hun Outlook-inbox ontvangen.
Bovendien kunnen ze, zij het indirect, communiceren met de andere deelnemers via tekstgebaseerde chats.
Deze mogelijkheden maken de functie Follow a Meeting werkelijk veelzijdig en mobiel tegelijk. Gebruikers die onderweg zijn, kunnen bijvoorbeeld nog steeds op de hoogte worden gehouden van een vergadering die ze niet kunnen bijwonen, zolang ze maar verbonden zijn met internet. Zo kunnen ze sneller en efficiënter alle updates inhalen.
De uitrol staat gepland voor maart 2024, dus het duurt nog enkele maanden voordat Outlook-gebruikers van deze nieuwe functie kunnen genieten.
